従業員グループ機能とは、所属や雇用区分とは別に従業員をグループ分けする機能です。
所属や雇用区分をまたいで従業員をグルーピングできます。
１人の従業員を複数のグループに割り当てることもできます。

事前設定

オプションにて、従業員グループ機能をオンにします。

ホーム画面「設定」内の［その他］をクリックします。

［オプション］をクリックします。

「勤怠管理設定」カテゴリ内の「従業員グループ機能」(①)を「使用する」に設定し、［登録］(②)をクリックします。

 補足
「使用する」を選択すると、ホーム画面「設定」内の［従業員］に［従業員グループ設定］が追加されます。

従業員グループの設定方法

従業員グループを作成した後、各従業員グループに従業員を割り当てます。

ホーム画面「設定」内の［従業員］＞［従業員グループ設定］をクリックします。

［新規登録］をクリックします。

「従業員グループコード」(①)を1～10文字の半角英数で、「グループ名」(②)を100文字以内で入力し、［登録］(③)をクリックします。

従業員グループ設定の一覧画面に戻ります。前述で作成したグループの［従業員選択］をクリックします。

該当グループに所属させたい従業員にチェック(①)を入れて、画面最下部の［グループに追加］(②)をクリックします。

従業員グループ設定画面の説明

番号	項目名	説明
①	新規登録	新しく従業員グループを作成します。
②	従業員選択一覧	従業員が属している従業員グループを一覧表示します。
③	Excel出力	従業員グループ設定画面をExcel形式で出力します。
④	編集	既存の従業員グループ情報を変更します。
⑤	削除	従業員グループを削除します。ただし、従業員が1人でも属している従業員グループは削除できません。
⑥	従業員選択	従業員グループに所属させたい従業員を選択できます。

従業員グループの利用方法

作成した従業員グループは、日別データや月別データ、スケジュール管理など、各画面の表示条件の指定欄で選択対象として選択できます。

各種エクスポート（データ出力）画面にも対応しています。