時間単位休暇を取得可能にするための事前設定をご説明します。

休暇の取得方法は、それぞれ下記関連記事をご確認ください。

【前提】

時間休は、1日を「日の契約労働時間」に換算したうえで取得されます。
このため「日の契約労働時間」の設定が必須です。

例）
「日の契約労働時間：8時間」の場合　→　1日を8時間に換算したうえで時間休を取得

設定箇所

• ホーム画面［設定］内［従業員］＞［雇用区分設定］＞ 対象区分の［編集］＞「基本情報」カテゴリの［詳細］項目を展開 ＞「日の契約労働時間」

補足
「日の契約労働時間」を分単位で設定した場合の1時間未満の扱いは、休暇区分設定にて時間単位に切り上げるか、切り上げないかの設定ができます。こちらから、「各項目について」の「1時間未満の日の契約労働時間の扱い」をご参照ください。
※有休はシステムの仕様上、「切り上げ」設定になっています。

ご注意
1年の途中で「日の契約労働時間」が変わりうる場合は、時間休の残数を正しく集計するため、次のように設定してください。
・「雇用区分設定」に「日の契約労働時間」を設定する
・「従業員設定」には「日の契約労働時間」を設定しない（設定している場合は削除する）
・「日の契約労働時間」が変わった際は、該当従業員を【変更後の「日の契約労働時間」を設定した
　雇用区分】に異動させる
・「従業員の履歴管理機能」を使用する
　※「従業員の履歴管理機能」をご希望の場合は、サポートデスクへご連絡ください。

設定方法

ホーム画面［設定］内［スケジュール］をクリックします。

［休暇区分設定］をクリックします。

対象の休暇区分の［編集］をクリックします。

「時間単位休暇」に「使用する」を選択し、［登録］をクリックします。

「休暇取得による休暇数の計算方法」が「減算」の場合、「使用する（最大1～5日分）」が選べます。
こちらを選ぶと、付与された休暇のうち、1年間で何日分を時間単位の休暇として取得できるかを制限できます。

【補足1】時間休取得時にみなし勤務時間を計上する場合

時間休取得時にみなし勤務時間を計上したい場合は、こちらの記事を参考に設定してください。

【補足2】時間休取得時間をタイムカードに表示する方法

時間休の取得日や取得時間をタイムカード画面やタイムカードPDFで確認できるようにしたい場合は、こちらの記事をご確認ください。

【補足3】フレックスタイム制でコアタイム外で時間休を取得する場合

フレックス時間休用のパターンを作成し、該当日に割り当てることで時間単位休暇を取得できます。
パターンの作成方法について例を挙げてご説明します。

例：

1．ホーム画面「設定」内［スケジュール］＞［パターン設定］＞［新規作成］ をクリックします。

2．以下のように入力します。
　①パターン名(必須)　：　フレックス（有休取得用）など
　②スケジュール種別　：　通常勤務
　③出勤予定時間　　　：　9：00
　④退勤予定時間　　　：　空欄
　⑤休憩予定時間　　　：　12：00-13：00

3．［登録］をクリックします。

4．上記パターンを該当従業員の該当日に割り当てることで、時間単位休暇を取得できます。