勤怠

0548|【勤怠】アラート通知対象になる条件

「アラート通知」の通知対象になる条件を説明します。

通知機能の仕様

  • 通知タイミング設定で設定された時刻に「通知対象データ」が存在する場合に通知がおこなわれます。
  • 「通知対象データ」が作成されるのは、「サマリデータ」が作成されたタイミングになります。

用語集

  • 【「サマリデータ」とは】

    「サマリデータ」とは、月ごとに集計された所定、所定外、残業などの勤怠データを指します。

「通知対象データ」が作成される条件

次の「1.」または「2.」の後に「サマリデータ」が作成(再作成)され、かつ、アラート条件に合致すると
「通知対象データ」が作成されます。

  1. 勤怠データに変更 または 集計範囲に変更がある場合
     ・勤怠データ編集や申請承認(「備考」など、勤怠実績に関係ない部分だけを変更したケースも含む)
     ・ホーム画面[設定]内[その他]>[オプション]にて、「月の表示範囲」を変更
     ・インポート機能で勤怠データを変更
     ・ホーム画面[設定]内[その他]>[勤怠データ再計算]にて、勤怠データ再計算を実行
     ・従業員の退職日を入力
  2. アラートの設定自体を変更した場合

「サマリデータ」が作成されるタイミング

  1. 管理画面からの操作で意図的におこなえるもの
     ・ホーム画面[設定]内[その他]>[勤怠データ再計算]にて、勤怠データ再計算を実行
  2. システムで自動的におこなわれるもの
     ・月別データの画面を表示したとき ※サマリデータが存在しない場合
     ・タイムカード画面を表示したとき ※サマリデータが存在しない場合
     ・夜間の定例バッチ ※サマリデータが存在しない場合
     など

※「2.」はシステムが必要なタイミングでのデータ削除と再計算をおこなっており、全てのパターンをあげることが
 できません。
※下図は、アラート通知が出る場合・出ない場合の例です。

アラート通知対象
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