勤怠

2417|【勤怠】シフト制のため、従業員から勤務希望時間(シフト希望)を提出してもらう方法を教えて。

対象製品
オフィスステーション 勤怠

「勤務希望時間機能」では、勤務が決まってからおこなうスケジュール申請とは異なり、これから管理者がシフトを組む際の勤務希望を提出できます。

提出された希望は管理画面のスケジュール表に色分けして表示されます。紙やチャットなどで希望を個別に集約する手間がなくなり、画面上で希望を確認しながら直感的にシフトを作成できるため、シフト管理の負担を大幅に軽減できます。

導入からシフト作成までの流れは以下のとおりです。詳細な操作手順は、各リンク先をご参照ください。

1. 事前設定をします

管理者が「勤務希望時間機能」を有効にします。
詳細はこちらをご参照ください。

2. 従業員に勤務希望の提出を依頼します(任意)

未提出の従業員に対して、管理画面から提出依頼のメールを送信できます。毎月決まった日時にリマインドメールを送ることも可能です。
詳細はこちらをご参照ください。

3. 従業員が勤務希望を入力、提出します

従業員は、PCやスマホからタイムカードにアクセスし、勤務希望を入力して提出します。
詳細はこちらをご参照ください。

4. 提出された勤務希望を確認し、シフトを作成します

従業員が提出した勤務希望は、日別スケジュール設定(日別スケジュール画面)で確認できます。
確認および提出された勤務希望をもとにシフトを作成する方法は、こちらをご参照ください。

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