勤怠

0568|【勤怠】「休暇みなし勤務時間」の所定外・残業計算への影響と設定変更方法

休暇取得時のみなし勤務時間(以下「休暇みなし勤務時間」)が所定外・残業計算にどのように影響するかは、以下の項目によって変わります。

ホーム画面「設定」内の[従業員]>[雇用区分設定]>各区分の[編集]または[新規登録]>「休暇関連」カテゴリの[詳細]内「休暇みなし勤務時間の所定外・残業計算への算入」

「休暇みなし勤務時間」の所定外・残業計算への影響と設定変更方法1

設定内容と計算方法について、例をあげてご説明します。

各選択肢の設定内容

1.含めない

「実労働時間」の合計が「所定外労働開始時間」または「残業開始時間」を超過した場合に、所定外や残業を計上します。

2.含める(所定外・残業時間へ計上しない)

・「実労働時間」および「休暇みなし勤務時間」の合計が「所定外労働開始時間」または「残業開始時間」を超
 過した場合に、所定外や残業を計上します。

・「所定外労働開始時間」または「残業開始時間」の超過以降に休暇を取得した場合、その休暇の「休暇みなし
 勤務時間」は残業に計上せず、所定外や所定に計上します。

3.含める(所定外・残業時間へ計上する)

・「実労働時間」および「休暇みなし勤務時間」の合計が「所定外労働開始時間」または「残業開始時間」を超
 過した場合に、所定外や残業を計上します。

・「所定外労働開始時間」または「残業開始時間」の超過以降に休暇を取得した場合、その休暇の「休暇みなし
 勤務時間」も所定外や残業に計上します。

【例】週40時間を超えた時間を残業集計している場合

次のような場合にそれぞれどのような計算になるか、残業を例にご説明します。

【設定状況】

・ホーム画面「設定」内[従業員]>[雇用区分設定]> 該当雇用区分の[編集]>「週の時間外集計」カテゴリ 
 >「週の法定労働時間」にて「40時間0分間を超過した勤務については、残業としてカウントする」と設定して
 いる
 ※「時系列で計上」設定とします(詳細はこちら)。

・有休の「休暇みなし勤務時間」を計上する設定にしている


【勤務状況】

・1日8時間勤務している

・週半ばに有休を1日(8時間)取得している

・労働6日目に有休を半日(4時間)取得している

「休暇みなし勤務時間」の所定外・残業計算への影響と設定変更方法2

1.「含めない」の計算方法


「実労働時間」の合計が40時間を超過した場合に、残業を計上します。
⇒ 「実労働:36時間()」であるため、残業は計上されません

「休暇みなし勤務時間」の所定外・残業計算への影響と設定変更方法3

計算結果

・所定時間 : 48時間

・残業時間 : 0時間

「休暇みなし勤務時間」の所定外・残業計算への影響と設定変更方法4

2.「含める(所定外・残業時間へ計上しない)」の計算方法


「実労働時間」および「休暇みなし勤務時間」の合計が「残業開始時間」を超過した場合に、残業を計上します。
 ⇒ 労働5日目までに「実労働:32時間()」+「休暇みなし勤務時間:8時間()」が計上され、
 週40時間に達します。このため、労働6日目の労働時間が残業計上対象となります

・「残業開始時間」の超過以降に休暇を取得した場合、その休暇の「休暇みなし勤務時間」は残業に計上せず、所定に
 計上します。
 ⇒ 労働6日目のうち「実労働:4時間()」が残業に計上され、「休暇みなし勤務時間:4時間」が所定に計上さ
 れます。

「休暇みなし勤務時間」の所定外・残業計算への影響と設定変更方法5

計算結果

・所定時間 : 44時間

・残業時間 : 4時間

「休暇みなし勤務時間」の所定外・残業計算への影響と設定変更方法6

3.「含める(所定外・残業時間へ計上する)」の計算方法


「実労働時間」および「休暇みなし勤務時間」の合計が「残業開始時間」を超過した場合に、残業を計上します。
 ⇒ 労働5日目までに「実労働:32時間()」+「休暇みなし勤務時間:8時間()」が計上され、
 週40時間に達します。このため、労働6日目の労働時間が残業計上対象となります

「残業開始時間」の超過以降に休暇を取得した場合、その休暇の「休暇みなし勤務時間」も残業に計上します。
 ⇒ 労働6日目の「実労働:4時間()」+「休暇みなし勤務時間:4時間()」が残業に計上されます

「休暇みなし勤務時間」の所定外・残業計算への影響と設定変更方法7

計算結果

・所定時間 : 40時間

・残業時間 : 8時間

「休暇みなし勤務時間」の所定外・残業計算への影響と設定変更方法8
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