回答

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設定によって、所定外時間の算出ルールは大きく変化します。
雇用区分設定や、パターン設定によって変化する部分が大きいため、お客様ごとに確認が必要です。

また「所定外」時間について理解するためには、関連項目として、「所定」時間、「残業」時間についての理解が必要です。

所定時間

スケジュールパターン、またはシフトによって定められる労働時間となります。
「09:00～18:00（休憩1時間）」のようなスケジュールパターンを割り当てている場合、所定労働時間は、8時間となります。

スケジュールパターンの割り当てがおこなわれていない場合は、残業開始時間までが所定労働時間となります。

残業時間

残業時間の設定は、以下の画面にておこないます。

• ホーム画面［設定］内　［従業員］＞［雇用区分設定］＞ 対象区分の［編集］＞「日の時間外集計」カテゴリ内「残業開始時間」

「8時間0分」のようにご入力いただいた場合、仮に9時間の労働時間が発生すると8時間までを「所定」、
1時間を「残業」として計上します。

所定外時間

本システムでは、所定外労働時間を以下のように定義します。

• 所定労働時間に該当しない。
• かつ、残業時間に該当しない。

例）

「8時間0分」を超過した場合に残業となるよう設定されている従業員が、「09:00～18:00（休憩1時間）」の8時間スケジュールで勤務する場合で、実際の労働が10:00～20:00だった場合。

労働時間の集計は以下のようになります。

09:00～10:00　⇒　不在のため1時間の「遅刻」時間
10:00～12:00　⇒　2時間の「所定」時間
12:00～13:00　⇒　1時間の「休憩」時間
13:00～18:00　⇒　5時間の「所定」時間 　　※18:00まではスケジュール内のため「所定」
18:00～19:00　⇒　1時間の「所定外」時間 　※スケジュール外かつ残業ではないため「所定外」
19:00～20:00　⇒　1時間の「残業」時間 　　※19:00で実労働時間が8時間となり、以降は「残業」

【注意】

以下の設定により、スケジュールパターンなどを設定していなくても一定の労働時間を超過した場合に、所定外時間の計上が可能です。

• ホーム画面［設定］内［従業員］＞［雇用区分設定］＞ 対象区分の［編集］＞「日の時間外集計」カテゴリの［詳細］＞「所定外労働開始時間」

「7時間0分」のようにご入力いただいた場合、仮に8時間の労働時間が発生すると、7時間までを「所定」、
1時間を「所定外」として計上します。