2567｜【勤怠】従業員の雇用形態が変わるので、雇用区分変更による影響と確認事項を教えて。

勤怠

更新日:2026.06.25

対象製品

オフィスステーション勤怠

雇用区分変更による影響と確認事項について、ご説明します。

勤怠データ確認画面で表示される雇用区分名は、履歴を考慮しません。
変更すると過去のタイムカードも含めて、すべて最新の雇用区分名で表示されます。

締め処理前のデータは、変更後の設定で計算されます。
このため、勤怠確認をおこなっていない過去の集計データが変更後の設定で再計算される恐れがあります。

また、変更後に過去にさかのぼって勤怠確認を解除し、勤務データを編集や申請承認したとします。
この場合も、変更後の新しい設定内容で集計データが上書きされます。

勤怠データを再計算しなくても、データ出力した場合は「出力時点の設定内容」で出力されます。
管理画面上の数値と、出力データの数値に相違が出る可能性があります。

通常、異動日として指定できるのは「当月度の開始日以降」のみです。
すでに勤怠を締めている期間の指定はできません。

また、異動後の期間に反映済みの自動スケジュールは上書きされません。

上記の影響を確認のうえ、変更前には必ず以下の作業を実施してください。

過去のデータが再計算されるのを防ぐため、変更日前のエラー勤務などをすべて解消します。
勤怠確認および「締め処理」が終わった後で、雇用区分を変更してください。

締め処理と変更が終わった後で、変更日以降の期間に対して「勤怠データ再計算」します。
これにより、変更後の期間のみ新しい雇用区分の設定を適用できます。

変更後に過去のデータを出力すると、設定内容の相違で数値がずれる可能性があります。
変更する前に、月別データ［CSV］や日別データ［CSV］、タイムカード［PDF］などをあらかじめ出力してください。

雇用区分変更時の注意事項や手順について、詳細はこちらをご参照ください。