PDF形式のタイムカードを一括出力する方法をご説明します。

出力方法

※admin全権管理者および全権管理者、または「データ出力」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

ホーム画面「よく使うメニュー」内の［エクスポート インポート］をクリックします。

「データ出力（エクスポート）」カテゴリ内［タイムカード［PDF］］をクリックします。

各項目を選択します。

No	項目名	説明
①	出力対象年月	出力対象の月度を選択します。締め日を考慮した期間が選択されます。 ［日付指定］ボタンをクリックすると、出力対象期間を日付で指定できます（3ヶ月以内の期間を選択可能）。
②	出力オプション	「従業員の勤務先で出力」にチェックを入れると、出力対象所属で勤務した日のデータだけが出力されます（ヘルプ出勤者含む）。 ※出力対象所属で勤務していない日のデータは出力されません。このため、出力期間内に出力対象所属で一度も勤務していない従業員のデータは出力されません。
③	出力データフォーマット	以下いずれかのフォーマットを選択します。 PDF(横)：横長のフォーマットです。 PDF(縦)：縦長のフォーマットです。
④	出力レイアウト	出力用レイアウトを選択します。 ※出力データフォーマットで「PDF(縦)」を選択している場合は選択できません。 ※任意の出力レイアウトを作成できます。作成方法は こちら  をご参照ください。
⑤	所属	出力対象の所属を選択します。
⑥	雇用区分	出力対象の雇用区分を選択します。

出力データの選択が完了したら、［データ出力］をクリックします。

確認画面が表示されるので、内容を確認します。

No	項目名	説明
①	出力対象従業員数	出力対象の従業員数が表示されます。［従業員選択］ボタンをクリックすると、一部の従業員だけを選択して出力できます。
②	対象内のエラー勤務数	対象期間内のエラー勤務数が表示されます。エラー勤務が存在する場合は正確な集計ができていませんので、対象期間のエラーを解消してから、あらためてデータ出力してください（エラー勤務の確認方法は こちら  ）。
③	対象内の未確定申請数	対象期間内の未確定申請数が表示されます。未確定申請が存在する場合は正確な集計ができていませんので、対象期間の申請を処理してから、あらためてデータ出力してください（申請承認方法は こちら  ）。
④	出力範囲	出力対象が100人以上の場合は、データが100人分ずつに分かれて出力されます。この項目で出力範囲を選択してください。

［データ出力］をクリックすると、対象従業員のタイム―カードデータが1ファイルでエクスポートされます。

※出力対象が100人以上の場合は、データが100人分ずつに分れて出力されます。確認画面の「出力範囲」で範囲を
　選び直して、順番にデータ出力してください。

補足

• １日に複数回打刻する場合などは、タイムカードの行数が縦方向に追加されるためPDF１ページに収まらないことがあります。これを１ページに収めることはできません。

• 「勤怠締め 」済みか否かによって、データを分けて出力することはできません。
  「勤怠締め」済みの従業員だけを出力する場合は、前述の確認画面で［従業員選択］ボタンから対象従業員だけを選択して出力してください。

【注意】データが途中で途切れてしまう場合

データ出力時に途中でデータが途切れてしまう場合、備考欄などに非推奨文字が使用されている可能性があります。非推奨文字を削除したうえで再度出力をお試しください。非推奨文字の詳細はこちらの記事 をご参照ください。