勤怠
2668|【勤怠】振替出勤による残業時間を分けて集計する設定方法
振替出勤により週の法定労働時間を超えて勤務した時間(振替出勤による残業時間)をその他の法定外残業時間と分けて集計することで、法定割増率に基づいた計算をおこなうことができます。
例えば1日8時間・週40時間を超えると残業と設定している場合に、土曜日に振替出勤をおこなったときは以下のように残業時間を分けて集計できます。
本マニュアルでは、この処理を実現するための設定方法をご説明します。
| 集計項目 | 結果 | 説明 |
| 法定外残業時間 | 3時間(表の赤色) | 振替出勤による残業を除いた、通常の残業時間 |
| 振替出勤による残業時間 | 8時間(表の黄色) | 週40時間を超え、振替出勤日に発生した残業時間 |
前提
振替休日に関連する集計をおこなうための「集計条件」を満たしている必要があります。こちらをご参照のうえ、設定を確認・変更してください。
「集計条件」を満たすことによって、振替出勤に関する以下の集計項目を、カスタムデータ項目として使用できるようになります。
・振替出勤時間
・振替休日時間
・振替出勤による残業時間
・振替出勤による深夜残業時間
・振替出勤を除いた残業時間
・振替出勤を除いた深夜残業時間
・振替出勤による所定外時間
・振替出勤による深夜所定外時間
・振替出勤を除いた所定外時間
・振替出勤を除いた深夜所定外時間
設定方法
ホーム画面[設定]内[画面表示]>[カスタムデータ項目設定]>[月別]タブ > [新規作成]にて「振休による残業」と「それ以外の残業」をそれぞれ作成します。以下は設定例となります。
※実際の設定は貴社運用に準じてご設定ください。
カスタム表示コード、カスタム表示名は任意のコード、名称をご入力ください。丸め単位(分)、下限値(分)は設定不要です。
| カスタム表示コード | カスタム表示名 | 計算単位 | + | - | 勤怠項目 |
| 001 | 法定外残業(1.25) | 時間 | 〇 | 残業時間 | |
| 時間 | 〇 | 深夜残業時間 | |||
| 時間 | 〇 | 法定外休日残業時間 | |||
| 時間 | 〇 | 法定外休日深夜残業時間 | |||
| 時間 | 〇 | 振替出勤による残業時間 | |||
| 時間 | 〇 | 振替出勤による深夜残業時間 | |||
| 時間 | 〇 | 割増残業時間(※) | |||
| 時間 | 〇 | 割増深夜残業時間(※) | |||
| 002 | 振休による残業(0.25) | 時間 | 〇 | 振替出勤による残業時間 | |
| 時間 | 〇 | 振替出勤による深夜残業時間 |
※割増残業集計機能を利用している場合のみ表示される項目です。
補足
作成したカスタムデータ項目は、各画面の[カスタム]タブに表示されます。
・[月別データ]> [通常(カスタム)]タブ
・[タイムカード]>[タイムカードカスタム]タブ
カスタムデータ項目のデータ出力
カスタムデータ項目設定で作成した項目は、以下メニューの出力レイアウトに追加することでデータ出力可能です。
詳細はこちらをご参照ください。
・月別データ[CSV]
・タイムカード[PDFデータ]