従業員情報の本人情報項目の入力について、ご説明します。
登録した本人情報は、帳票の作成や各機能を利用する場合に、自動で反映されます。
※自動反映する項目は、各機能によって異なります。

本人情報項目の入力

各項目を入力します。

 ポイント
入力項目について
「●」がついている項目は必須入力です。未入力のまま従業員を登録することはできません。

氏名・生年月日

---

従業員の氏名や生年月日の情報を入力します。

項目名	説明
従業員番号	入社予定従業員（従業員番号がない場合）を除き、必ずご登録ください。 ※半角英数字、最大50文字まで
写真	［画像変更］をクリックすると、ファイルをアップロードできます。 ※アップロードできるファイル形式はjpg、jpeg、png（容量制限なし）です。
社員区分	① 社員区分を選択します。 　年度更新申告をおこなう際の判定等に使用します。 ② 役職を入力します。 ③ 社員区分が適用される日付を入力します。
海外派遣	海外派遣（第3種特別加入者）として登録されている場合、「派遣先国」「加入期間」および［履歴確認］ボタンが表示されます。 ※新規追加時（「従業員登録」画面）には表示されません。
氏名	従業員の氏名を入力します。 ※（姓）・（名）合わせて最大20文字です。
氏名 (カナ)	従業員の氏名 (カナ)を入力します。 ※全角カナ、（姓カナ）・（名カナ）合わせて最大20文字です。
氏名変更日	氏名変更があった場合に、変更日を入力します。
旧氏名	従業員の旧氏名を入力します。 ※（姓）・（名）合わせて最大20文字です。
旧氏名 (カナ)	従業員の旧氏名 (カナ)を入力します。 ※全角カナ、（姓カナ）・（名カナ）合わせて最大20文字です。
性別	従業員の性別を選択します。
生年月日	従業員の生年月日を入力します。

 ポイント
「ミドルネーム」がある場合
外国籍の従業員でミドルネームがある場合は、「氏名」項目の（姓）・（名）のいずれかにミドルネームを入力してください。
なお、ファーストネームとミドルネームの間にスペースを入れる場合は、全角スペースを使用します。

例）
姓：ファーストネーム　ミドルネーム　　名：ラストネーム

 補足
「海外派遣」の［履歴確認］について
［履歴確認］をクリックすると、「海外派遣履歴確認」画面が表示されます。

住所情報

---

従業員の住所情報等を入力します。

項目名	説明
住所	従業員の現住所を入力します。
住所 (カナ)	従業員の現住所 (カナ)を入力します。※全角カナ入力です。
住所変更日	住所変更があった場合に、変更日を入力します。
旧 住所	住所変更があった場合に、旧住所を入力します。
旧 住所 (カナ)	住所変更があった場合に、旧住所 (カナ)を入力します。※全角カナ入力です。
住民票住所区分	従業員の現住所と住民票住所が同一の場合、「現在住所と同じ」にチェックをします。
住民票に記載の 住所	「住民票住所区分」項目の「現在住所と同じ」にチェックをしない場合、住民票に記載されている住所を入力します。
住民票に記載の 住所 (カナ)	「住民票住所区分」項目の「現在住所と同じ」にチェックをしない場合、住民票に記載されている住所（カナ）を入力します。※全角カナ入力です。
扶養控除申告書に出力する住所	※「オフィスステーション 事務組合 for SR」では使用しません。
電話番号	従業員本人の電話番号を、ハイフンあり、半角で入力します。
メールアドレス	従業員本人のメールアドレスを任意で入力します。 ※キャリアメール以外のメールアドレス（PCのアドレス等）を推奨します。

入社年月日 等

---

従業員の入社年月日や休業情報を入力します。

項目名	説明
入社年月日	入社年月日を入力します。
退職年月日	従業員が退職した場合、退職年月日を入力します。
離職理由	従業員が退職した場合、離職理由を選択します。
育児休業期間 (開始)	※項目横の［？(はてなマーク)］をクリックすると、「育児休業期間」について 　確認できます。
育児休業期間 (終了)
育児休業期間中の休業取得日数	「育児休業期間（開始）」と「育児休業期間（終了）」の翌日が同月内のとき実際に休業した日数を入力します。
出産年月日
産前産後休業期間 (開始)
産前産後休業期間 (終了)
介護休業期間 (開始)
介護休業期間 (終了)
その他休業期間 (開始)
その他休業期間 (終了)

 ポイント
休業期間に関する項目について
該当する休業情報に「休業期間」を設定しておくと、「雇用保険育児休業等給付」等の申請手続きを作成する際、情報が自動で反映されます。

所属事業所・基本給 等

---

従業員の所属事業所や基本給の情報を入力します。

項目名	説明
外国人	従業員が外国人の場合、「該当する」にチェックします。チェックすると、外国人専用の入力項目が表示されます。 詳細は、本マニュアル内の「従業員が外国籍の場合」をご参照ください。
所属事業所	従業員の所属する事業所情報です。 ［他事業所管理］に登録がある場合、プルダウンから選択できます。
通勤費の支給間隔	通勤費を支給する間隔をプルダウンから選択します。
按分した通勤費の開始月	按分した通勤費の開始する月をプルダウンから選択します。
給与日	給与日情報です。 「顧問先管理」の［給与日マスタ］を登録している場合に表示され、複数情報が登録されている場合はプルダウンから選択できます。
基本給	従業員の基本給情報を設定します。 ※項目横の［？(はてなマーク)］をクリックすると、「基本給」について詳細を確認 　できます。
1週間の所定労働時間	従業員の1週間の所定労働時間を入力します。

管理者向けメモ

---

労働者名簿に反映する「履歴」や管理者向けのメモに使用する「備考」を入力します。

項目名	説明
個人番号登録不要	※本設定は、「オフィスステーション Pro」と「オフィスステーション 事務組合 for SR」 　の連携設定をおこなっている場合のみ必要です。連携設定をおこなっていない場合は、 　設定不要です。 個人番号の収集が不要の場合、チェックをつけます。
前職情報	従業員の前職の情報を任意で入力します。
履歴	労働者名簿の履歴欄に反映します。※最大500文字まで
備考	※最大1,000文字まで

従業員が外国籍の場合

従業員が外国籍の場合は、「外国人」の「該当する」にチェックを入れ、表示された項目に情報を入力してください。

項目名	説明
氏名 (ローマ字)	従業員の氏名 (ローマ字)を入力します。※最大40文字まで
通称名	従業員の通称名を入力します。 （姓）・（名）合わせて最大40文字です。
通称名（カナ）	従業員の通称名 (カナ)を入力します。 全角カナ、（姓カナ）・（名カナ）合わせて最大40文字です。
国籍・地域	従業員の国籍（地域）を選択します。
在留カード番号	従業員の在留カードの番号を入力します。
在留資格	従業員の在留資格を選択します。
在留期間	従業員の在留期間を入力します。
資格外活動許可の有無	従業員が資格外活動許可の対象の場合、資格外活動許可の有無を選択します。
派遣・請負就労区分	従業員が主として自社以外の事業所（派遣先や請負先）で派遣・請負労働者として就労するかどうかを選択します。