「時間外労働の上限規制」で設定した届け出の上限時間（回数）や、その手前の警告時間（回数）に到達した従業員の確認方法を説明します。

アラート表示

基準時間に達すると、管理画面ホームの「対応が必要な処理」に「時間外労働上限 / 警告あり」と警告表示が出ます。

時間外労働の上限規制画面

「対応が必要な処理」の「時間外労働上限 / 警告あり」をクリックすると、警告基準や上限基準に到達した従業員の一覧画面に遷移します。
ホーム画面［全メニュー］＞［働き方改革］＞「時間外労働の上限規制」タブ からもアクセス可能です。

一覧の確認方法

対象の所属、雇用区分、表示期間（年度）を選択して ［表示］をクリックすると、対象従業員が一覧表示されます。
※表示期間を選択することで過去分の対象も確認できます。

詳細の確認方法

従業員の名前横の［詳細］をクリックすると詳細が表示されます。

アラート対象になる条件

時間外労働の上限規制の詳細画面に表示されるアラート別に、表示条件を説明します。
設定項目の詳細については下記関連記事をご参照ください。

警告基準対象

1.「1ヶ月の時間外労働の上限」の警告値に到達しました。

＜表示条件＞

1ヶ月の時間外労働が、「警告」時間以上になった場合に表示されます。

2.「1ヶ月間の時間外労働と休日労働の合計の上限」の警告値に到達しました。

＜表示条件＞

1ヶ月の時間外労働と休日労働の合計が、「警告」時間以上になった場合に表示されます。
※ただし、以下「3」のように、特別条項における時間外労働の上限カテゴリ内「【B】 1ヶ月（休日労働含む）」が設定されている場合は、特別条項の表示が優先されるため、詳細画面にこのアラートは表示されません。

3.「特別条項における1ヶ月間の時間外労働（休日労働含む）の上限」の警告値に到達しました。

＜表示条件＞

1ヶ月の時間外労働（休日労働含む）が、特別条項の「警告」時間以上になった場合に表示されます。

4.「特別条項における1ヶ月間の時間外労働の超過回数上限」の警告値に到達しました。

＜表示条件＞

1ヶ月の時間外労働が「届け出の上限」時間を超過した回数が、特別条項の「警告」回数以上になった場合に表示されます。

5.「◯月、◯月の時間外労働と休日労働の合計の平均の上限」の警告値に到達しました。

＜表示条件＞

時間外労働と休日労働の合計の複数月平均が、「警告」時間以上になった場合に表示されます。

6.「1年間の時間外労働の上限」の警告値に到達しました。

＜表示条件＞

1年間の時間外労働が、「警告」時間以上になった場合に表示されます。
※ただし、以下「7」のように、特別条項における時間外労働の上限カテゴリ内「1年間（休日労働含まない）」が
　設定されている場合は、特別条項の表示が優先されるため、詳細画面にこのアラートは表示されません。

7.「特別条項における1年間の時間外労働の上限」の警告値に到達しました。

＜表示条件＞

1年間の時間外労働（休日労働含まない）が、「警告」時間以上になった場合に表示されます。

届出上限基準対象

1.「特別条項における1ヶ月間の時間外労働（休日労働含む）の上限」を超過しました。

＜表示条件＞

1ヶ月の時間外労働（休日労働含む）が、「届け出の上限」時間を超過した場合に表示されます。

2.「特別条項における1ヶ月間の時間外労働の超過した回数の上限」を超過しました。

＜表示条件＞

1ヶ月の時間外労働が「届け出の上限」時間を超過した回数が、特別条項の「届け出の上限」回数を超過した場合に表示されます。

3.「1ヶ月の時間外労働の上限」を超過しました。

＜表示条件＞

1ヶ月の時間外労働が「届け出の上限」時間を超過した回数が、特別条項の「届け出の上限」回数を超過した以降に、再度、時間外労働が「届け出の上限」時間を超過した場合に表示されます。

4.「1年間の時間外労働の上限」を超過しました。

＜表示条件＞

1年間の時間外労働が、「届け出の上限」時間を超過した場合に表示されます。
※ただし、以下「5」のように、特別条項における時間外労働の上限カテゴリ内「1年間（休日労働含まない）」が
　設定されている場合は、特別条項の表示が優先されるため、詳細画面にこのアラートは表示されません。

5.「特別条項における1年間の時間外労働の上限」を超過しました。

＜表示条件＞

1年間の時間外労働（休日労働含まない）が、特別条項の「届け出の上限」時間を超過した場合に表示されます。

法律上限基準対象

1.「1ヶ月の時間外労働と休日労働の合計の上限」に到達しました。

＜表示条件＞

1ヶ月の時間外労働と休日労働の合計が、「法律の上限（100時間）」を超過した場合に表示されます。
※ただし、特別条項における時間外労働の上限カテゴリ内「【B】 1ヶ月（休日労働含む）」が設定されている場合
　は、特別条項の表示が優先されるため、詳細画面にこのアラートは表示されません。

2.「◯月、◯月の時間外労働と休日労働の合計の平均の上限」を超過しました。

＜表示条件＞

時間外労働と休日労働の合計の複数月平均が、「法律の上限（80時間）」を超過した場合に表示されます。

【補足】時間外労働、休日労働の対象項目

本機能で「時間外労働」、「休日労働」の勤怠に含まれるのは、以下の集計項目です。

時間外労働の対象項目

• 残業
• 深夜残業
• 割増残業1　※1
• 割増残業2　※1
• 割増深夜残業1　※1
• 割増深夜残業2　※1
• 法定外休日残業　※2
• 法定外休日深夜残業　※2

※1：「割増残業機能」を利用している場合に計上されます。（詳しくは下記関連記事をご確認ください）
※2：「休日所定外・休日残業集計機能」を利用していない環境では計上されません。
　　（詳しくは下記関連記事をご確認ください）

休日労働の対象項目

• 法定休日所定
• 法定休日所定外　※1
• 法定休日深夜
• 法定休日深夜所定外　※2
• 法定休日残業　※1
• 法定休日深夜残業　※1

※2：「休日所定外・休日残業集計機能」を利用していない環境では計上されません。
　　　（詳しくは下記関連記事をご確認ください）
※3：「勤怠項目統一機能」を利用していない環境では計上されません。
　　　（詳しくは下記関連記事をご確認ください）