0618｜【勤怠】賃金控除時間（欠勤、中抜け、私用外出など）を集計する方法

勤怠

更新日:2023.11.13

休暇取得時の「休暇みなし勤務時間」を勤務時間に加算せず、独自の項目として集計できます。これによって、欠勤や中抜け、私用外出などの取得時間を集計し、賃金控除に利用できます。

この集計項目は、エクスポートメニューやカスタムデータ項目設定でレイアウトに追加できます。
本マニュアルでは、集計方法について説明します。

１．事前設定
２．欠勤や私用外出の取得方法
３．集計確認方法
- データ出力
- 管理画面上で確認

１．事前設定

休暇区分設定、パターン設定、雇用区分設定、従業員設定にて、それぞれ以下のように設定します。

休暇区分設定

ホーム画面［設定］内［スケジュール］をクリックします。

［休暇区分設定］をクリックします。

対象休暇区分（欠勤など）の［編集］をクリックします。

以下の項目を設定し、［登録］をクリックします。

番号	項目名	説明
1	半休	半休取得を許可する場合は「使用する」を選択します。
2	時間単位休暇	時間休取得を許可する場合は「使用する」を選択します。例えば欠勤の時間休を許可し、欠勤時間を私用外出の時間として控除するような利用が可能です。
3	休暇みなし勤務時間の計算	「各休暇区分の計算のみ行う」を選択します。 ※「計算を行う」を選択した場合、休暇みなし時間は独自項目として集計される　だけでなく、勤務時間に合算されます。

パターン設定

ホーム画面［設定］内［スケジュール］をクリックします。

［パターン設定］をクリックします。

勤務パターン（「通常勤務」など）の［編集］をクリックします。

「予定」カテゴリの［詳細］を展開し、「みなし勤務時間」を設定します。

項目名	説明
出退勤予定を計上する	出退勤予定時刻を休暇みなし時間として計上します。こちらを選択する場合は、パターン内の「出勤予定」と「退勤予定」を必ず入力してください。
みなし勤務時間を計上する	出退勤予定時刻とは別の時間帯を、休暇みなし勤務時間として計上します。選択すると、みなし勤務開始/終了時刻の入力欄が表示されます。フレックス勤務などで、出退勤予定時刻（コアタイム）が休暇みなし時間と一致しない場合はこちらを使用します。

「半日勤務」カテゴリ内の以下項目の［設定］をクリックします。

「午前出勤パターン登録」
「午後出勤パターン登録」

「みなし勤務時間」を設定し、［登録］をクリックします。

項目名	説明
出退勤予定を計上する	午前半休を取得した場合は「午後出勤パターン登録」に設定している「出退勤予定時間」が、午後半休を取得した場合は「午前出勤パターン登録」に設定している「出退勤予定時間」がみなし勤務時間として計上されます。こちらを選択する場合は、「午前出勤パターン登録」「午後出勤パターン登録」それぞれの「出勤予定」と「退勤予定」を必ず入力してください。
みなし勤務時間を計上する	出退勤予定時刻とは別の時間帯を、休暇みなし勤務時間として計上します。選択すると、みなし勤務開始/終了時刻の入力欄が表示されます。フレックス勤務などで、出退勤予定時刻（コアタイム）が休暇みなし時間と一致しない場合はこちらを使用します。

「パターン登録」画面に戻ります。［登録］をクリックします。

雇用区分設定（半休、時間休取得を許可する場合）

対象休暇の半休や時間休取得を許可する場合は、以下の設定もおこないます。

ホーム画面［設定］内［従業員］をクリックします。

［雇用区分設定］をクリックします。

対象雇用区分の［編集］をクリックします。

「基本情報」カテゴリの［詳細］を展開し、「日の契約労働時間」を入力します。

補足
個人ごとに日の契約労働時間が異なる場合は、従業員設定でも入力可能です。雇用区分設定と従業員設定の両方に設定した場合、従業員設定の設定内容が優先されます。

　1. ホーム画面［設定］内［従業員］＞［従業員設定］＞該当者の［編集］をクリックします。
　2. 「雇用情報」カテゴリの［詳細］を展開し、「日の契約労働時間」を入力して登録します。
　　※従業員設定のインポートによる更新方法は、こちらの記事をご確認ください。

休暇関連カテゴリの［詳細］を展開します。
控除時間を分単位で集計したい場合は、「時間休暇の取得時間単位」にて、取得時間単位を「1分」などに変更します。