シフト調整時に予定人数に満たない時間帯があった場合、管理者は従業員に欠員シフト募集をメールで一括通知できます。

事前設定

※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが操作可能
　です。全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが操作可能です。

ホーム画面「設定」内の［その他］＞［オプション］＞「スケジュール設定」カテゴリ ＞ 「シフト管理機能」を「使用する」に設定します。勤務希望時間を管理者でも編集可能にしたい場合は、合わせてチェックを入れます。

登録後、以下の画面で機能追加されます。

管理者画面

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（1）「勤務希望時間機能」が使用できるようになります。詳細については、こちら をご参照ください。

（2）「スケジュール管理」画面に以下のタブが追加されます。

［勤務希望時間提出依頼］タブ

勤務希望時間の提出を依頼するメールを送る設定ができます。前述の「勤務希望時間を管理者でも編集できるようにする」にチェックを入れた場合、勤務希望時間を管理者でも編集できます。詳細については、こちら をご参照ください。

［勤務希望時間提出リマインド設定］タブ

毎月指定した日時に提出リマインドメールを送る設定ができます。詳細については、こちら をご参照ください。

［募集応募状況］タブ

「欠員シフト募集」の応募状況を確認できます。詳細については、こちら をご参照ください。

［スケジュール完成連絡］タブ

スケジュールや担当業務の割り当てが完了したことを、従業員にメール通知できます。詳細については、こちら をご参照ください。

従業員画面（タイムカード画面）

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［勤務希望時間編集］ボタンが追加されます。詳細については、こちら をご参照ください。

欠員シフトの募集方法

※admin全権管理者および全権管理者、または「スケジュール管理」権限と「実績・打刻」権限が「◯ 閲覧・編集」
　の一般管理者だけが可能な操作です。

1．以下どちらかの方法で、「欠員シフト募集」画面に遷移します。

日別データから遷移

ホーム画面「よく使うメニュー」内［日別データ］＞ 所属を1つ選択し、対象日を指定して［表示］＞［日別スケジュール設定］をクリック ＞［欠員シフト募集］をクリックします。

スケジュール管理から遷移

ホーム画面「よく使うメニュー」内［スケジュール管理］＞ 所属を1つ選択し、 表示期間を指定して［表示］ ＞「欠員シフト募集」の対象日の［（編集）］をクリックします。

2．以下の項目を設定し、［登録］をクリックします。

項目名	説明
勤務時間	募集する勤務時間帯を入力します。
募集先	募集を通知する所属と雇用区分を設定します。
募集終了日時	募集を終了する日時を設定します。
コメント	募集時の従業員に向けたコメントを入力します。
登録時にメール送信	［登録］のクリック時にメールを送信する場合は「する」を選択します。

「登録時にメール送信」で「する」を選択すると、下図のようなメールが従業員に送信されます。

 注意点
メールの送信画面の最下部に「対象従業員」と「対象外従業員」が表示されます。以下の場合、該当の従業員設定や勤務スケジュールをご確認ください。

選択した所属の従業員が「対象外」になっている場合
従業員設定が以下の場合、「対象外」になります。
・メールアドレスが未登録
・メールアドレス検証 未対応、もしくは期限切れ 

「対象従業員」「対象外従業員」いずれの欄にも表示されない従業員がいる場合
募集中の勤務時間に勤務スケジュールが入っている従業員は非表示になります。

従業員の応募方法

PCでの操作

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1．タイムカードにログインし、［欠員シフト募集］をクリックします。

2．［この募集に応募する］をクリックします。

3．コメントを入力する場合は入力し、［応募］をクリックすると応募が完了します。

スマホでの操作

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1．タイムカードにログインし、［欠員シフト募集］をタップします。

2．［応募］をタップします。

3．コメントを入力する場合は入力し、［このシフトに応募する］をタップすると応募が完了します。

応募状況の確認方法

管理者は、ホーム画面「よく使うメニュー」内［スケジュール管理］＞［募集応募状況］タブより確認できます。

［スケジュール登録］をクリックすると、該当従業員の対象日の「勤務データ編集」画面に遷移します。
こちらより、スケジュールを登録してください。

また、［募集終了する］をクリックすると、「募集終了日時」より前に募集を終了できます。