半休や時間休の間に労働し、実労働時間と休暇みなし勤務時間が重複した場合、以下のように計上方法を選択できます。以下に具体的な集計例も記載し、ご説明します。

• 実労働時間と休暇みなし勤務時間の両方を計上する
  　
• 休暇みなし勤務時間のみ計上する

 ポイント
内部設定の初期値が以下のように設定されています。
・半休と実労働時間の2重計算　　：　使用する
・時間休と実労働時間の2重計算　：　使用する

 注意点
休暇みなし勤務時間のみ計上する場合は「使用しない」である必要があります。
サポートデスクへ変更をご依頼ください。ただし、この変更はすべての休暇区分に影響します。

時間休17時～18時の日に、17時20分まで残業した場合の集計例

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実労働時間と休暇みなし勤務時間の両方を計上する

時間休の間の実労働時間20分は「残業」として計上されます。

休暇みなし勤務時間のみ計上する

時間休の間の実労働時間20分はカットされます。

設定方法

冒頭でご説明した内部設定に加え、休暇取得時にみなし勤務時間を計上する設定が必要です。
詳細についてはこちら をご参照ください。

現在の設定の確認

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現在「実労働時間と休暇みなし勤務時間の両方を計上する」設定かどうかは、勤務データ編集画面の［計算手順の表示］にて、現在の設定を確認可能です。

1．次のいずれかの方法で勤務データ編集画面を開きます。

・ホーム画面「よく使うメニュー」内［日別データ］＞［表示］＞ 対象者の［編集］
・ホーム画面「よく使うメニュー」内［月別データ］＞［表示］＞ 対象者の［タイムカード］＞ 対象日の［編集］
・ホーム画面「よく使うメニュー」内［従業員検索］＞［検索］＞ 対象者の［タイムカード］＞ 対象日の［編集］
・ホーム画面「よく使うメニュー」内［スケジュール管理］ ＞ 対象者の［タイムカード］＞ 対象日の［編集］

2．画面下部「時間計算結果」の右にある［計算手順の表示］をクリックします。

 注意点
該当日がエラー勤務になっている場合は、［計算手順の表示］が表示されません。エラー勤務の解消後にご確認ください。

3．時間計算結果の計算手順が表示されます。次の計算手順を確認します。

半休

「企業設定：半休と実労働時間の2重計算」を確認します。

　・使用する　　：　実労働時間と休暇みなし勤務時間の両方を計上します。
　・使用しない　：　休暇みなし勤務時間のみ計上します。

時間休

「企業設定：時間休と実労働時間の2重計算」を確認します。

　・使用する　　：　実労働時間と休暇みなし勤務時間の両方を計上します。
　・使用しない　：　休暇みなし勤務時間のみ計上します。

時間休中の実労働時間を計上する場合の注意事項（中抜けの場合）

中抜けの時間休中の実労働時間を計上する場合は、実際に時間休を開始した時刻に「退勤打刻」、時間休を終了した時刻に「出勤打刻」が必要です。