「有給休暇付与機能」で、入社半年後に初回付与が実施されるときに、どのように付与日数が計算されるかをご説明します。

 補足
有給休暇付与機能とは
有休の付与日と付与日数を自動計算しアラートでお知らせする機能です。
事前設定はこちら の記事を、算出された有休の付与方法はこちら の記事をご参照ください。

確認事項

オプション

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有給休暇付与機能がオンになっていることを確認します。
※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操
　作です。

1．ホーム画面「設定」内［その他］＞［オプション］をクリックします。

2．「スケジュール設定」カテゴリ ＞「有給休暇付与機能」が「使用する」となっていることを確認します。

有休付与関連設定

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有休付与関連設定の設定状況によって計算方法は異なります。以下の手順で、設定状況を確認してください。

1．ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］をクリックし、、対象区分の［編集］をクリックします。

2．「休暇関連」カテゴリ ＞「有休付与」の［有休付与関連設定］をクリックします。

3．「1．週の契約労働日数を設定してください」の設定内容を確認します。

「◯日」が選択されている場合

半年間の出勤率が80%以上であれば、その従業員の「週の契約労働日数」に応じて付与日数が計算されます。
※「年間所定労働日数」は参照されません。

例えば週の契約労働日数が5日と設定されている場合、入社後半年間の出勤率が80%以上であれば、下図の比例付与日数表において、勤続0.5年時点の付与日数は「10日」となります。

 補足
入社後半年間の出勤率が80%を下回った場合、有休付与対象者として表示はされますが、付与日数は「0日」と表示されます。

「年間の勤務日、全労働日を基に週の契約労働日数を計算」が選択されている場合

下図、比例付与日数表の「年間所定労働日数」を参照して「週の契約労働日数」を仮定し、付与日数を決定します。

 ポイント
「年間所定労働日数」は1年間勤務した場合の基準のため、1年未満時点では、以下の計算式で付与期間を1年にならして仮定の年間所定労働日数を計算します。

実労働日数÷期間内月数×12ヶ月

例えば入社後半年間に85日勤務した従業員の場合、85日÷6ヶ月×12ヶ月＝170日となります。
下図、比例付与日数表において、年間所定労働日数は「169日以上217日未満」、週の契約労働日数は「4日」と仮定されます。このため、勤続0.5年時点の付与日数は「7日」となります。