有休付与日を上半期、下半期の年２回定め、入社した時期によって有休付与日を適用する方法を説明します。

入社時期によって有休付与日を適用する設定

例として、以下の条件で付与する場合の設定方法を説明します。

• 4月1日～9月30日に入社した従業員は、10月1日に有休を付与する
• 10月1日～3月31日に入社した従業員は、4月1日に有休を付与する

ホーム画面「設定」内［従業員］をクリックします。

［雇用区分設定］をクリックします。

対象雇用区分の［編集］をクリックします。

「休暇関連」カテゴリ内「有休付与」：［有休付与関連設定］をクリックします。

「2. 第1基準日を設定してください（必須）」と、「3. 第2基準日を設定してください（オプション）」を以下のように入力します。

「2. 第1基準日を設定してください（必須）」の設定

項目名	入力方法
入社日から［　］ヶ月後に初回付与し、毎年の付与日とする	「6ヶ月後」と入力します。
分割付与：入社日から［　］ヶ月後に［　］日付与	チェックボックスをオフにします。
分割付与日を基準とする	チェックボックスをオフにします。

「3. 第2基準日を設定してください（オプション）」の設定

項目名	入力方法
付与日を［　］月［　］日に統一する	「4月1日」と入力します。
付与日を基準に上半期・下半期を定める	チェックボックスをオンにします。 上記で設定した付与日を基準に、1年が上半期と下半期で分かれます。 上半期は4月1日～9月30日、下半期は10月1日～3月31日となります。 上半期中に入社した従業員の2回目以降の付与日は10月1日、下半期中に入社した従業員の2回目以降の付与日は4月1日となります。
第2基準日を優先する	チェックボックスをオフにします。

下記関連記事を参考に、その他の項目を入力し、［登録］をクリックします。

有休付与の例

前述「入社時期によって有休付与日を適用する設定」の通りに基準日を設定した場合、どのように付与がおこなわれるかを説明します。

「週所定労働日数：5日」と設定したとします。

• 2023年5月1日入社の場合

初回付与は入社日の6ヶ月後となります。2回目以降は毎年10月1日に付与がおこなわれます。

付与回数	付与日	付与日数
初回付与	2023年11月1日（入社6ヶ月後）	10日
2回目	2024年10月1日	11日
3回目	2025年10月1日	12日

• 2023年12月1日入社の場合

初回付与は入社日の6ヶ月後となります。2回目以降は毎年4月1日に付与がおこなわれます。

付与回数	付与日	付与日数
初回付与	2024年6月1日（入社6ヶ月後）	10日
2回目	2025年4月1日	11日
3回目	2026年4月1日	12日

【補足１】初回付与も入社時期によって4月1日付与、10月1日付与としたい場合

初回付与も入社時期によって4月1日付与、10月1日付与としたい場合、以下の3通りの方法があります。
いずれかの方法で運用してください。

• 初回は手動付与で対応する

前述の「入社時期によって有休付与日を適用する設定」の通りに設定し、初回は手動付与(※1)で対応する。
入社6ヶ月後に有休付与対象者アラートが表示された際には棄却操作(※2)をする。
※1、2　詳細については、下記関連記事をご参照ください。

• 雇用区分を2つに分けて作成する

上半期入社、下半期入社で雇用区分を2つに分けて作成し、以下の設定をする。

　【上半期入社の雇用区分設定】
　　・第1基準日　　　　　　：　入社日から6ヶ月後
　　・第2基準日　　　　　　：　10月1日
　　・第2基準日を優先する　：　チェックボックスをオンにする
　
　【下半期入社の雇用区分設定】
　　・第1基準日　　　　　　：　入社日から6ヶ月後
　　・第2基準日　　　　　　：　4月1日
　　・第2基準日を優先する　：　チェックボックスをオンにする

• 従業員別有休付与設定機能を利用する

【補足２】「第2基準日を優先する」を設定した場合の挙動

「第2基準日を優先する」を設定した場合の挙動について説明します。

第2基準日を「4月1日」に設定し、4月1日～9月30日が上半期、10月1日～3月31日が下半期とした場合を例とします。

1回目の付与日

「第1基準日」よりも「第2基準日」が先に来る場合、「第2基準日」を参照します。
第2基準日とは、上半期の4月1日か下半期の10月1日を指します。

2回目以降の付与日

「第2基準日」として設定した日付が、2回目以降の付与日になります。
第2基準日を「4月1日」と設定すると、入社日に関係なく2回目以降は一律「4月1日」です。

付与の例

「第2基準日を優先する」を設定した場合、どのように付与がおこなわれるかを説明します。

「週所定労働日数：5日」と設定したとします。

• 2023年5月1日入社の場合

初回付与は10月1日となります。2回目以降は毎年4月1日に付与がおこなわれます。

付与回数	付与日	付与日数
初回付与	2023年10月1日	10日
2回目	2024年4月1日	11日
3回目	2025年4月1日	12日

• 2023年12月1日入社の場合

初回付与は4月1日となります。2回目以降は毎年4月1日に付与がおこなわれます。

付与回数	付与日	付与日数
初回付与	2024年4月1日	10日
2回目	2025年4月1日	11日
3回目	2026年4月1日	12日