「有給休暇付与機能」で、有休を特定日に一斉付与する方法を説明します。

１．有休付与日（特定日）の設定

有休付与関連設定画面で「第2基準日」を設定したうえで、「第2基準日を優先する」にチェックします。

ホーム画面「設定」内［従業員］をクリックします。

［雇用区分設定］をクリックします。

対象雇用区分の［編集］をクリックします。

「休暇関連」カテゴリ内「有休付与」：［有休付与関連設定］をクリックします。

以下の項目を設定し、［登録］をクリックします。

項目名	説明
❶ 週所定労働日数	付与日数の算出方法を設定します。 ※詳細は下記関連記事をご参照ください。
❷ 第1基準日	「入社日から［6］か月後に初回付与し、毎年の付与日とする」と設定します。
❸ 第2基準日	・「付与日を［7］月［1］日に統一する」と設定します。 　※任意の一斉付与日 ・「第2基準日を優先する」にチェックします。

２．有休付与日の算出

有休付与日の算出方法を、事例を上げて説明します。

設定例）

・第1基準日　：　入社日から［6］か月後に初回付与し、毎年の付与日とする
・第2基準日　：　付与日を［7］月［1］日に統一する / 「第2基準日を優先する」にチェック

入社半年後の日付（第1基準日）が、第2基準日より先になるか後になるかで、初回付与日が変わります。

• 4月1日入社の場合

入社日（2023年4月1日）から6ヶ月後の第1基準日（2023年10月1日）より先に第2基準日の7月1日を迎えるためその日が優先され、初回付与日となります。

付与回数	付与日
1回目	2023年7月1日
2回目	2024年7月1日

• 8月1日入社の場合

こちらの場合は、入社日（2023年8月1日）から6ヶ月後の第1基準日（2024年2月1日）の方が、第2基準日（7月1日）より早いため、通常通り入社6ヶ月後に初回付与されます。

付与回数	付与日
1回目	2024年2月1日
2回目	2024年7月1日

【補足】

• 従業員ごとに異なる付与日を設定したい場合は、下記関連記事をご参照ください。

• 「第2基準日：入社日から［　］ヶ月後に初回付与し、毎年の付与日とする」に、「6ヶ月」以外を設定したい場合は、勤続年数のカスタマイズが必要です。詳細は下記関連記事ご参照ください。