年5日有休取得義務を満たしていない従業員の確認方法を説明します。

アラート表示

年5日有休取得義務を満たしていない従業員が存在する場合は、ホーム画面の「対応が必要な処理」に「年5日有休取得義務」と警告表示が出ます。

「年5日有休取得義務」画面

「対応が必要な処理」の「年5日有休取得義務」をクリックすると、警告基準や上限基準に到達した従業員の一覧画面になります。
ホーム画面［全メニュー］＞［働き方改革］＞「年5日有休取得義務」タブ からもアクセス可能です。

「表示内容」を選択し、［表示］をクリックすることで、対象者を確認できます。

「表示内容」の選択肢は以下の通りです。

項目名	説明
未取得	取得日数を満たしておらず、警告日を過ぎている従業員
未取得（警告日前）	取得日数を満たしていないが、まだ警告日を迎えていない従業員
取得済	取得日数を満たした従業員

一覧の確認方法は以下の通りです。

項目名	説明
第一基準日	10日以上の有休を付与した日です。
第二基準日	初回付与から1年間経たずに有休を付与した場合、その日を第二基準日とします。
終了日	取得義務期間の終了日です。
取得済み日数	取得義務期間内ですでに有休が取得された日数です。1日単位または半日単位での取得が含まれます。時間単位での取得は含みません。
取得予定日数	取得義務期間内に取得義務のある日数です。

【補足】「年5日有休取得義務機能」をオフにできますか？

「年5日有休取得義務機能」をオフにすることはできません。
万一、本機能の利用を中止したい場合は、ホーム画面［設定］内［その他］＞［働き方改革関連設定］ ＞「年5日有休取得義務」タブ ＞「義務に対する警告」の日数を空欄にすることで「対応が必要な処理」にアラートを表示させないようにすることは可能です。