残業計算や予実機能に利用される「スケジュール時間」という概念について、ご説明します。

スケジュール時間とは

スケジュール時間とは、「出勤/退勤予定」、「休憩予定」、「休憩予定時間」、「雇用区分休憩」から算出される労働予定時間です。

ホーム画面「よく使うメニュー」内の［日別データ］＞各従業員の［編集］＞「勤務データ編集」画面にて、「出勤/退勤予定」、「休憩予定」、「休憩予定時間」を確認できます。

ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］＞ 該当区分の［編集］＞「休憩関連」カテゴリ ＞「休憩時間1～3」 にて、「雇用区分休憩」を確認できます。

例えば、以下のように登録されている場合、

・出勤予定　　　：　09:00
・退勤予定　　　：　18:00
・休憩開始　　　：　12:00
・休憩終了　　　：　13:00
・休憩予定時間　：　登録なし
・雇用区分休憩　：　登録なし

出勤予定09:00から休憩開始12:00までの3時間と、休憩終了13:00から退勤予定18:00までの5時間の合算である8時間がスケジュール時間です。

 補足
・「休憩予定時間」や「雇用区分休憩」は、休憩を取得する時間帯が定まっていない場合に利用します。

・「休憩予定」「休憩予定時間」「雇用区分休憩」が同時に設定されている場合の休憩時間の考え方は
　こちら をご参照ください。

半休取得時のスケジュール時間

休暇みなし時間 を計算するかどうかによって変わります。

休暇みなし時間を計算しない場合

該当日に割り当てたパターンの「午前出勤パターン」または「午後出勤パターン」の出勤/退勤予定がスケジュール時間になります。

休暇みなし時間を計算する場合

該当日に割り当てたパターンの「午前出勤パターン」または「午後出勤パターン」の出勤/退勤予定と、半休取得時のみなし勤務時間との合計がスケジュール時間になります。

例）
AM有休を取得する場合に、［パターン設定］＞「半日勤務」カテゴリ内が以下の設定になっているとき

午後出勤時の「出勤/退勤予定」　：　14:00～18:00

午前半休の「みなし勤務時間」　 ：　09:00～13:00

　↓↓↓↓↓↓

AM有休取得時のスケジュール時間は、午後出勤時の出勤予定14:00から退勤予定18:00までの4時間と、午前半休のみなし勤務時間9:00から13:00までの4時間の合算である8時間となります。

スケジュール時間を利用する機能

「スケジュール時間」は、以下の機能に利用されます。

「残業開始時間」、変形労働設定の「基準時間」

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「スケジュール時間」は、以下の項目などに基準値として採用されています。

• ホーム画面「設定」内［雇用区分設定］＞「日の時間外集計」カテゴリ ＞「残業開始時間」＞
  「スケジュール時間を超過した勤務については、残業としてカウントする」

• ホーム画面「設定」内［雇用区分設定］＞「働き方」カテゴリ ＞「労働時間」にて
  「変形労働時間制」を選択 ＞［変形労働設定］＞「週単位」カテゴリまたは「月単位」カテゴリ ＞「基準時間」＞ 「スケジュール時間を超過した勤務については、残業としてカウントする」

予実機能

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スケジュール時間は、「予実機能 」利用時の「予定」に該当します。

出力項目

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スケジュール時間は、以下の出力項目に利用されます。

• 労働予定時間

• 労働時間予実差異

これらの項目は、以下のメニューにて利用可能です。

• ［エクスポート / インポート］＞データ出力（エクスポート）項目内［日別データ[CSV]］の［出力レイアウト作成］

• ［エクスポート / インポート］＞データ出力（エクスポート）項目内［タイムカード[PDF]］の［出力レイアウト作成］

「年単位の変形労働制」設定時のアラート機能

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スケジュール時間は、「年単位の変形労働制 」を設定しているときのアラート機能の中の「スケジュール不適合の従業員一覧」に利用されます。

法令に適合していないスケジュールや、指定した月の基準を満たしていないスケジュールが登録されるとアラート表示されますが、こちらはスケジュール時間をもとに計算されます。

簡単にスケジュール時間を確認したい場合

スケジュール時間は、「予実機能」利用時の「予定」に該当します。
こちら を参考に「予実機能」をオンにして、予定時間（＝スケジュール時間）を確認してください。