一般管理者が勤怠データ修正や従業員データ登録をする際に、申請制に設定できます。この申請は、申請承認フローに設定された他の上位管理者によって承認されます。従業員がPCやモバイル端末から申請することが難しい場合に、一般管理者が代理でするといったケースを想定しています。

事前設定方法や、申請方法、キャンセル方法を解説します。

事前設定

代理申請者となる管理者に対して「■ 閲覧・申請」の権限を付与した後、申請承認フロー設定にて承認者を設定します。

１．管理者設定

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※全権管理者だけが可能な操作です。

１．設定 ＞ 管理者 ＞ 管理者設定 を開き、代理申請者となる一般管理者の［編集］をクリックします。


２．所属管理権限カテゴリまたは雇用区分管理権限カテゴリにて、「■ 閲覧・申請」を選択します。
　　「■ 閲覧・申請」を選択できるのは、「従業員設定」「スケジュール管理」「実績・打刻」の3つです。

項目名	説明
従業員設定	従業員設定画面にて、従業員の新規登録を申請できるようになります。
スケジュール管理	スケジュール変更や休暇取得、時間外勤務申請を代理申請できるようになります。
実績・打刻	打刻データ・補助項目の追加、編集、削除を代理申請できるようになります。

※管理者作成や権限設定の詳細はこちら

２．申請承認フロー設定

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１．設定 ＞ 管理者 ＞ 申請承認フロー設定 を開きます。

２．各所属の承認者を設定します。代理申請した内容は、ここで設定した管理者が承認します。
　　※申請承認フロー設定の詳細はこちら

従業員データ登録の申請方法

１．「従業員設定」権限が「■ 閲覧・申請」の一般管理者アカウントでログインします。


２．設定 ＞ 従業員 ＞ 従業員設定 を開き、［新規申請］をクリックします。

３．各項目の入力後、［登録申請］をクリックします。
　　※各項目の入力方法はこちら

ポイント
既存データの編集や、データ削除の申請はできません。

スケジュール変更の代理申請方法

１．「スケジュール管理」権限が「■ 閲覧・申請」の一般管理者アカウントでログインします。


２．管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ スケジュール管理 を開き、対象者の［編集］をクリックします。

３．「コピー元スケジュール」欄で、変更後の「パターン」(①)や「勤務日種別」(➁)を選択します。

４．「詳細項目設定」(①)を展開して「申請メッセージ」(➁)を入力します。

５．スケジュール表にて、該当日の「コピー」欄にチェックし、［申請］をクリックします。

休暇取得の代理申請方法

１．「スケジュール管理」権限が「■ 閲覧・申請」の一般管理者アカウントでログインします。


２．管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ スケジュール管理 を開き、対象者の［編集］をクリックします。

３．「コピー元スケジュール」欄の「詳細項目設定」(①)を展開します。
　　「休暇区分」(➁)の「種別」と「取得単位」を選択し、「申請メッセージ」(③)を入力します。

４．スケジュール表にて、該当日の「コピー」欄にチェックし、［申請］をクリックします。

※ご利用状況によって、上記画像と表示項目が異なる場合があります。

時間外勤務申請の代理申請方法

１．「スケジュール管理」権限が「■ 閲覧・申請」の一般管理者アカウントでログインします。


２．管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ スケジュール管理 を開き、対象者の［タイムカード］をクリックします。

３．タイムカード画面が開きますので、対象日の［編集］をクリックします。

４．「勤務刻限」を入力します。
　　予定時間前の勤務の場合は「開始刻限」、予定時間後の勤務の場合は「終了刻限」(①)を入力します。
　　「申請メッセージ」(➁)を入力し、［スケジュール申請/打刻申請］(③)をクリックします。

打刻データ・補助項目の代理申請方法

１．「実績・打刻」権限が「■ 閲覧・申請」の一般管理者アカウントでログインします。


２．管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ 日別データ を開きます。


３．修正したい日付を選択して［表示］をクリックし、対象者の［編集］をクリックします。

４．勤怠データ編集画面が開きます。打刻データを修正したい場合は打刻編集カテゴリ、補助項目を修正したい場合は補助項目編集カテゴリを編集し、［打刻申請］をクリックします。

代理申請のキャンセル方法

１．管理画面ホーム ＞ 全メニュー ＞ 申請承認 を開きます。


２．［私の申請］(①)タブを開きます。
　　対象の申請種別を展開し、［申請をキャンセル］(➁)をクリックします。即時キャンセルされます。