勤怠

0709|【勤怠】所属変更後・他所属へのヘルプ勤務のスケジュールを事前に組むことはできますか?

回答

全権管理者であれば可能です。
一般管理者がおこなう場合は、事前に全権管理者が勤務日ごとに「出勤所属」の指定をすることで可能になります。

  • 全権管理者が他所属へのヘルプ勤務のスケジュールを組む場合
    1の操作は不要です。2の操作をおこなってください。

  • 一般管理者が他所属へのヘルプ勤務のスケジュールを組む場合
    1の操作を全権管理者におこなってもらい、2の操作をおこなってください。

1.全権管理者による出勤所属の指定方法

ホーム画面「よく使うメニュー」内の[スケジュール管理]をクリックします。

他所属へのヘルプ勤務のスケジュールを事前に組む1


「表示条件の指定」で、対象従業員の異動前の所属を選択()し、[表示]をクリック()します。
[スケジュール登録]をクリック()します。

他所属へのヘルプ勤務のスケジュールを事前に組む2


「(1) コピー元スケジュール」内の「パターン」と「勤務日種別」を選択します。
[詳細項目設定]を開き、「出勤所属」に異動先の所属を選択します。

他所属へのヘルプ勤務のスケジュールを事前に組む3


「(2) スケジュール表」で、異動日以降の勤務日にチェックを入れ()、[保存]をクリック()します。
※チェックを入れた日のみ、異動先所属の一般管理者がスケジュールを登録できるようになります。
 事前にスケジューリングする必要のある勤務日全てにチェックを入れてください。

他所属へのヘルプ勤務のスケジュールを事前に組む4


上記設定により、異動先所属の一般管理者がスケジュールを登録できるようになります。
また、異動先所属のみで使用可能なパターンの使用も可能になります。

2.他所属へのヘルプ勤務のスケジュールを組む方法

他所属へのヘルプ勤務のスケジュールを組む方法については、下記関連記事をご確認ください。

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