マイナス値の入力自体は可能ですが、有休・代休などへのマイナス値の付与は非推奨です。
この理由を説明します。

非推奨の理由

マイナス値で付与した休暇にも有効期間が存在するため、想定されていない休暇残数が表示される場合があるためです。

事例

従業員にマイナス値の休暇残数を付与した場合の残日数の変化を、想定値と実際の表示を対照して説明します。

前提

• 入社日基準で有休を付与
• 有休の有効期限は2年間
• 有休の取得日数は0日

有休付与の時系列

1. 入社初年度（2019年10月1日）に有休10日を付与する
2. 入社 2年目（2020年10月1日）に有休11日を付与する
3. 入社 3年目（2021年10月1日）に有休12日を付与する
4. 入社 4年目（2022年10月1日）に有休14日を付与する
5. 入社初年度の有休10日をマイナス値（-10日）付与し、失効させる

解説

時点	2020年 10月1日	2021年 10月1日	2022年 10月1日	～2023年 9月30日
想定上の残数	21日 （1.+2.）	23日 （2.+3.）	26日 （3.+4.）	26日 （3.+4.）
実際の表示	21日 （1.+2.）	13日 （2.+3.+5.）	16日 （3.+4.+5.）	26日 （3.+4.）

手順5.でマイナス値（-10日）付与をおこなうと、一時的には1.の残日数が0日になったように見えます。

ただしマイナス値にも2年間の有効期間があるため、2021年10月1日と2022年10月1日の時点で想定上の残数と実際の表示に差異が生じます。

・2021年10月1日
　想定上の残数　：　2.（11日）+ 3.（12日） =23日
　実際の表示　　：　2.（11日）+ 3.（12日） + 5.（-10日）= 13日

・2022年10月1日
　想定上の残数　：　3.（12日）+ 4.（14日）= 26日
　実際の表示　　：　3.（12日）+ 4.（14日） + 5.（-10日）= 16日

※付与したマイナス値の有効期間後は、想定上の残数と実際の表示が一致します。

このため、マイナス値付与は推奨していません。

残数の修正方法

残数を修正する際の操作の詳細は下記関連記事をご参照ください。