「日別データ」の累計値と「月別データ」の集計値が合わない理由をご説明します。

週単位、月単位の残業時間を計算している

「日別データ」は日単位での残業設定で計算した残業時間を表示します。
「月別データ」は日単位での残業設定の設定に加えて、週や月単位の残業設定を加味した残業時間を表示します。
それぞれで残業設定をしている場合、「月別データ」に表示される残業時間が、「日別データ」の残業時間の累計値よりも多くなることがあります。

例）「日」と「週」で残業設定をしている場合

---

設定例
ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］＞「日の時間外集計」、「週の時間外集計」を次のように設定します。

集計例
1日から月末を月の表示期間とし、10月7日（月）から10月12日（土）に次のように勤務したとします。

※適用後の項目は タイムカード画面上部「表示条件の選択」 ＞ 「オプション：週の集計」にチェックすることで表示できます。

この場合、「日別データ」累計値では、残業は7時間(①)となりますが、10月12日（土）の段階で週40時間を4時間(②)超過しているため、4時間が所定から減算され残業に加算されます。

その結果、「月別データ」で見た場合の残業は、11時間で表示されます。

【補足1】日・週・月単位の残業設定
下記のマニュアル記事を参照し、どの残業設定をしているかご確認ください。
・日単位の残業設定
・週単位の残業設定
・月単位の残業設定

【補足2】月の集計確認
タイムカード画面に表示されている［月の集計確認］ボタンをクリックすると、「月別データ」の時間集計の計算手順を確認できます。詳細はこちらをご確認ください。

変形労働を利用中で 「基準時間までは所定外としてカウントする」設定をしている

変形労働設定で「基準時間までは所定外としてカウントする」にチェックしている場合に、日別データでは「所定時間」に計上されていた時間が、月別データでは「所定外時間」に計上されることがあります。

例）週単位の変形労働の場合

---

設定例
ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］＞ 対象雇用区分の ［編集］＞「働き方」カテゴリ ＞「労働時間」に「変形労働時間制」を選択し、変形労働設定の「週単位」カテゴリで以下のように設定します。

※1ヶ月単位または1年単位の変形労働を選択した場合は、推奨設定として自動的に赤枠部にチェックが入ります。

集計例
上記設定の雇用区分所属の従業員が10月3日から10月5日までの以下のように勤務したとします。

日別データの所定と所定外の累計は以下の通りです。
① 所定の累計　　：　24時間
② 所定外の累計　：　0時間

一方、月別データでは以下の通り、日別データの累計との差異が生じています。
③ 所定外の月の集計値　：　16時間
④ 所定外の月の集計値　：　8時間

このような差異が生じた原因は以下の2つです。

• 週単位で「基準時間までは所定外としてカウントする」設定がなされている
• 10月5日にスケジュール設定のない日がある

10月3日…9:00～18:00（休憩60分）
10月4日…9:00～18:00（休憩60分）
10月5日…出退勤予定未設定

→ スケジュール時間　：　8時間＋8時間＝16時間

週単位で「基準時間までは所定外としてカウントする」設定のため、スケジュール時間（16時間）を超過した後、週の基準時間40時間を超過するまでの労働時間は、週の所定外時間として集計されます。

このため日別データの累計では所定24時間にも関わらず、月別データでは所定16時間、所定外8時間として表示されます。

割増残業を設定している

割増残業機能を設定している場合「日別データ」の累計値と「月別データ」の集計値が異なる可能性があります。
こちらの記事から設定、集計の例をご確認ください。

丸め機能を設定している

「月別データ」に丸め機能を設定している場合、「日別データ」の累計値と「月別データ」の集計値が異なる可能性があります。

注意点
内部設定で「月別データの丸め」設定機能が「使用する」になっている場合に設定できます。

例）「所定時間」に丸め設定をしている場合

---

設定例
ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］＞ 対象雇用区分の ［編集］＞「拡張機能」カテゴリ ＞「月別データの丸め単位」にて、「所定」に30分単位の切り捨て丸めを設定している

集計例
1日から月末を月の表示期間とし、10月1日（火）～10月2日（水）のみを次のように勤務

この場合、「日別データ」の累計値では、所定時間は15時間10分となりますが、「月別データ」では30分単位の切り捨て丸めが設定されているため、10分が減算されます。

その結果、「月別データ」で見た場合の所定時間は、15時間で表示されます。

10進数表示を設定している

10進数表示（1時間30分を 1.50 と表示）を設定している場合、「日別データ」の累計値と「月別データ」の集計値が異なる可能性があります。

10進数表示では、日々の労働時間は小数点第2位まで表示する仕様です。

ホーム画面「設定」内［その他］＞［オプション］＞「表示設定」カテゴリ ＞「10進表示の際の小数第3位の取扱い」にて、「切捨て」「切上げ」「四捨五入」から小数点第3位の取り扱いを選択できます。

月の集計は、日々で表示された労働時間の積み上げではなく、表示期間の労働時間をまずは分単位で集計し、10進数に変換して表示しています。そのため、小数点第3位以下の端数処理によっては誤差が生じます。

例）小数点第3位が切り上げの場合

7時間40分の労働時間→7.66666…→7.67

これが5日分あった場合、7.67×5＝38.35 とはならず、7時間40分×5日＝38時間20分→38.33333…→38.34 となります。

※分単位の正確な集計を確認する場合は、一時的に表示形式を60進数に変更してください。