特定期間内の有休取得日数を確認、出力する方法をご説明します。

確認方法

２つの確認方法があります。

集計開始日と終了日を指定して確認する

この方法では、指定した集計開始日から最大３ヶ月分の範囲での取得日数を確認することができます。

ホーム画面「よく使うメニュー」内の［月別データ］をクリックします。

「表示条件の指定」内の「表示期間」で「日別」を選択（①）し、有給取得日数を確認する期間を設定（②）します。

［表示］をクリックします。
「有休日数」列に、設定した期間内の有給取得日数が表示されます。

月毎の取得日数を確認する

この方法では、指定した集計開始月から最大12ヶ月先までの範囲で、月別の取得日数とその合計を確認することができます。

ホーム画面「よく使うメニュー」内の［年別データ］をクリックします。

「表示条件の指定」内の「表示期間」で、有給取得日数を確認する期間を設定します。

「項目選択」の［選択］をクリック（①）します。
「有休取得日数」にチェックを付け（②）、［選択］をクリック（③）します。

［表示］をクリックします。
設定した期間内の有給取得日数が月別で表示されます。最右部に表示期間内の合計が表示されます。

出力方法

「集計開始日と終了日を指定して確認する」で表示される内容をCSV形式で出力することができます。

レイアウト作成

月別データ［CSV］の［出力レイアウトを作成］にて、「表示項目」設定で「有休取得日数」を追加したレイアウトを作成します。

出力

月別データ［CSV］にて、下記のように出力設定し、［データ出力］をクリックします。

• 出力対象年月　　：　［日付指定］ボタンをクリックし、有給取得日数を出力する期間を設定します。
  　　　　　　　　　　（３ヶ月以内の期間を選択可能）
• 出力レイアウト　：　上記で作成したレイアウトを選択します。
• 対象従業員　　　：　出力対象の所属・雇用区分を選択します。

レイアウトの作成や出力についての詳細は、下記関連記事をご確認ください。