「オフィスステーション 勤怠」では、英語に対応しています。
表示言語の切り替え方法について、ご説明します。

注意点

英語への切り替えが可能となりますが、以下の点をご了承ください。

• オンラインヘルプへのリンクは表示されますが、ヘルプセンターは日本語のみの対応です。
  
  
• バージョンアップ直後は、最新機能の翻訳が完了していない場合があります。
  
  
• ログイン画面やタイムレコーダー画面にて、システムからのお知らせが表示されません。
  
  
• 英語でのサポートはおこなっておりません。
  
  
• 休暇区分やパターンの名称は自動翻訳の対象外です。
  
  
• 休暇区分設定に、初期状態で用意されている「有休」「代休」「欠勤」は、サポートデスクにて名称を変更できます（詳細はこちら ）。

管理画面、従業員画面の言語設定

設定メニュー

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以下の3箇所のメニューで設定できます。
※以下の画面で表示言語を変更した後、一度ログアウトして再ログインすることで設定が反映されます。

1．オプション

ホーム画面「設定」内［その他］＞［オプション］＞「表示設定」カテゴリ ＞「表示言語」

 ポイント
全社の表示言語を切り替えます。

2．雇用区分設定

ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］＞ 該当区分の［編集］または［新規登録］＞「基本情報」カテゴリの［詳細］＞「表示言語」

 ポイント
・該当雇用区分の従業員画面（個人別タイムカード）の表示言語を切り替えます。

・Myレコーダーの表示言語も切り替わります。

・管理者が申請を承認 / 棄却をしたタイミングで従業員に送信されるメール通知の表示言語も切り替わり
　ます（表示言語が「ブラウザの設定(Accept-Language)」の場合は日本語で送信されます ）。

3．管理者設定

ホーム画面「設定」内［管理者］＞［管理者設定］＞ 該当管理者の［編集］または［新規登録］＞「基本情報」カテゴリ ＞「表示言語」

 ポイント
・該当管理者の管理画面の表示言語を切り替えます。

・従業員が申請 / 申請キャンセルをしたタイミングで管理者に送信されるメール通知の表示言語も切り替
　わります（表示言語が「ブラウザの設定(Accept-Language)」の場合は日本語で送信されます ）。

選択可能な表示言語

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以下の選択肢より表示言語を選択できます。

項目名	説明
ブラウザの設定(Accept-Language)に従う	使用ブラウザの言語設定に依存します。
オプションの設定に従う	オプションで登録した表示言語に依存します。
所属の設定に従う	所属設定で登録した表示言語に依存します ※この選択肢は雇用区分設定だけに表示されます。
日本語（Japanese）	日本語に設定します。
英語（English）	英語に設定します。

タイムレコーダーの言語設定

以下のタイムレコーダーは英語に対応しています。それぞれの言語切り替え手順をご案内します。

• Windowsデスクトップ版タイムレコーダー

• クラウドタイムレコーダー

• Myレコーダー

Windowsデスクトップ版タイムレコーダー

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ホーム画面「設定」内［組織］＞［タイムレコーダー設定］＞「基本タイムレコーダー設定」または「所属別タイムレコーダー設定」の［編集］＞「動作設定」カテゴリ ＞「表示言語」にて、言語を変更します。

クラウドタイムレコーダー

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ホーム画面「設定」内［組織］＞［所属設定］＞該当所属の［編集］または［新規登録］＞「基本情報」カテゴリ ＞「表示言語」にて、言語を変更します。

Myレコーダー 

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ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］＞ 該当区分の［編集］または［新規登録］＞「基本情報」カテゴリの［詳細］＞「表示言語」にて、言語を変更します。この項目を切り替えることで、該当雇用区分の従業員画面（タイムカード）の表示言語も同時に切り替わります。

【補足】メールアドレス検証メール、タイムレコーダーURL通知メールの翻訳について

メールアドレス検証メールや、タイムレコーダーURL通知メールを外国語で送る必要がある時は、通知メールを送る管理者の表示言語を一時的に外国語に変更します。送信処理が完了したら、元の言語に戻してください。

例）メールアドレス検証メール本文を英語で送信したい場合

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※admin全権管理者および全権管理者だけが可能な操作です。

1．ホーム画面「設定」内［管理者］＞［管理者設定］＞ 対象の管理者の［編集］＞「基本情報」カテゴリ ＞
「表示言語」で「英語（English）」を選択し、［登録］をクリックします。

※上記操作後、一度ログアウトし、再ログインすることで設定が反映されます。

2．表示言語が変更されているため、ホーム画面「Settings」内［Admin］＞［Admin settings］もしくは、ホーム画面「Settings」内［Employee］＞［Employee settings］で［Email address verification］をクリックします。

3．対象の管理者もしくは従業員を選択し、［Send email］をクリックします。続く、確認画面でも同様に［Send email］をクリックします。

4．対象の管理者もしくは従業員には以下のように英訳された検証メールが送信されます。

例）タイムレコーダーURL通知メールを英語で送信したい場合

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※admin全権管理者および全権管理者、または所属 / タイムレコーダー設定権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だ
　けが可能な操作です。

1．ホーム画面「設定」内［管理者］＞［管理者設定］＞ 対象の管理者の［編集］＞「基本情報」カテゴリ ＞「表示言語」で「英語（English）」を選択し、［登録］をクリックします。

※上記操作後、一度ログアウトし、再ログインすることで設定が反映されます。

2．表示言語が変更されているため、ホーム画面「Settings」内［Organization］＞［Time recorder settings］で対象の所属、もしくはホーム画面「Settings」内［Employee］＞［Employee settings］で対象の従業員を選択し、「Others」から［Send Time Recorder URL］をクリックします。

3．以下のような文面のメールが対象の従業員に送信されます。［Send email］をクリックします。