勤怠
0818｜【勤怠】打刻データの一括登録方法
打刻データをCSVファイルのインポートによって一括登録する方法をご説明します。
注意点
- 過去の打刻は現在から6ヶ月前まで、未来の打刻は現在から1ヶ月後まで登録可能です。
6ヶ月以上前の打刻データや、1ヶ月以上先の打刻データをインポートしたいときは、サポートデスクに「1年経過勤怠の編集制限」解除をご依頼ください。
以下の条件を満たしている場合のみ操作が可能です。
- 全権管理者、または全ての所属に対して［実績・打刻］権限が「〇閲覧・編集」以上の一般管理者であること
１．CSVファイルの作成
ホーム画面「よく使うメニュー」内の［エクスポート インポート］をクリックします。
データ入力（インポート）カテゴリ内の［打刻データ［CSV］］をクリックします。
［入力用テンプレートのダウンロード］をクリックします。
テンプレート（CSV形式）がダウンロードされるので、デスクトップなどに保存します。
保存したCSVファイルをメモ帳やExcelなどで開き、情報を入力します。
各項目の入力方法については以下の表をご参照ください。
入力が完了したら、CSV形式でファイルを保存します。
| 従業員コード(※) | 従業員コードを 3～10文字の半角英数字で入力します。 登録されていない従業員コードは入力できません。 |
| 名前(※) | 従業員の名前を入力します。 姓と名はそれぞれ40文字以内で入力し、間には空白（全角または半角）を入れることができます。 |
| 打刻種別コード | 入力必須項目です。 以下いずれかの半角数字を入力します。 ・1：出勤 ・2：退勤 ・3：休憩開始 ・4：休憩終了 ・5：外出開始 ・6：外出終了 |
| 打刻時刻 | 入力必須項目です。 打刻の日時を半角英数字で入力します。以下の登録形式に対応しています。 ・YYYYMMDDHHMM ・YYYYMMDD HHMM ・YYYY/MM/DD HHMM ・YYYYMMDD HH:MM ・YYYY/MM/DD HH:MM |
※「従業員コード」か「名前」のどちらかは入力必須です。どちらかが入力されていればインポート可能ですが、
同姓同名の従業員がいる場合は「従業員コード」でインポートすることをおすすめします。
- 補足
サンプル行「123456,川崎太郎,1,200602280900」は削除してください。
１回の最大登録件数は1,000件までです。
- 入力例
従業員『001 勤怠太郎』に対して、『2024/02/01 08:30』に『出勤』を登録したい場合は、以下のように入力します。
従業員コード ： 001
名前 ： 勤怠太郎
打刻種別コード ： 1
打刻日時 ： 202402010830
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２．ファイルのアップロード
「打刻データ入力」画面の［ファイルを選択］をクリックし、作成したCSVファイルを選択後［アップロード］をクリックします。
注意点
- ・打刻データが存在する日にインポートした場合、「上書き」ではなく「新規追加」になります。
・誤った打刻データでインポートした場合、お客様ご自身で手作業での削除が必要になります
（インポートなどで一括削除することはできません）。
確認画面が表示されます。
問題なければ画面最下部の［登録］をクリックします。
注意点
- エラー一覧が表示された場合は、CSVファイルを修正し、エラー要素を全て消去してからアップロードをし直してください。
登録が完了すると、画面左上に打刻データの取り込み完了のメッセージが表示されます。
インポート結果
インポートした打刻データは、打刻方法として、打刻時刻の前に「編」と表示されます。
