勤怠

0822|【勤怠】従業員グループの一括登録方法

従業員グループの従業員への割り当てをインポートで一括登録する方法をご説明します。
※「従業員グループ機能」を利用している場合に表示されます。

1.従業員グループデータ出力

最初に「従業員グループデータ[CSV]」にて基準となるデータを出力します。

ホーム画面「よく使うメニュー」内の[エクスポート インポート]> データ出力(エクスポート)カテゴリ内の[従業員グループデータ[CSV] ]をクリックします。

従業員グループに割り当てを行いたい従業員の所属・雇用区分を選択し、[データ出力]をクリックします。
従業員グループデータ(CSV形式)がダウンロードされるので、デスクトップ等に保存してください。

2.CSVデータを作成する

保存したCSVファイルをメモ帳やExcel等で開きます。
従業員の行に対して割り当てたい従業員グループの列に「1」と入力し、割り当て情報を入力します。
入力が終了したら、CSV形式でファイルを保存してください。

入力例は「従業員グループツリーデータ」をご一読ください。
※全メニュー > エクスポート/インポート > データ入力(インポート) > [従業員グループデータ[CSV]] >[従業員グループツリーデータ]

3.インポートする

保存したCSVデータをインポートします。

「2. CSVファイルの選択」の[ファイルを選択]をクリックし、作成したCSVファイルを選択します。
[アップロード]をクリックすると確認画面が表示されます。
問題なければ[登録]ボタンをクリックします。

※エラー一覧が表示された場合は、CSVファイルを修正し、エラー要素を全て消去してからアップロードをし直してください。