勤務先から発行された年末調整タスクを入力し、管理者へ提出する方法を説明します。

１．PCまたはスマートフォンからオフィスステーションへログイン

従業員向けのマイページへログインする必要があります。
まずはオフィスステーションへログインして操作を進めてください。

その他設定　※必要な場合のみ

パスワード設定や、マイナポータル等の電子データを利用して生命保険料控除などの情報を取込む場合のみに必要な設定です。

２．画面の指示にしたがい質問へ回答

勤務先から発行されている年末調整タスクの画面指示にしたがい、質問への回答を入力します。

３．提出が必要な書類の画像アップロード

提出が必要な画像の添付方法

［画像を追加］をクリックし、添付が必要な画像を追加します。

質問１～14で回答した内容に応じて、添付が必要な書類のみ、項目名が表示されます。
※電子的控除証明書の場合、画像の追加および原本の提出は不要です。

［選択］をクリックし、画像を追加します。
※スマートフォンの場合はカメラが起動されるため、手元の書類を撮影することができます。PCで操作されている場合はデータをアップロードしてください。

４．年末調整タスクの提出

各種控除申告書についても［PDFダウンロード］をクリックすると、ダウンロードすることができます。
内容を確認後、「当システムに入力した内容で年末調整を申請することに同意します」にチェックをつけ、［年末調整データを会社に送信する］をクリックしたら、提出は完了です。

提出が完了すると下図の画面が表示されます。

５．提出する必要のある提出物の原本を勤務先へ提出

オフィスステーション内で年末調整情報を提出後、原本の提出が必要な書類を勤務先の指示にしたがい、勤務先へ提出をします。
※電子的控除証明書の場合、画像の追加および原本の提出は不要です。

添付台紙のダウンロード

「台紙のダウンロード」から［PDFダウンロード］をクリックすると、勤務先へ原本を郵送する場合の台紙をダウンロードすることができます。勤務先から指示のある場合は、印字してご使用ください。

添付台紙　サンプル

質問１～14で回答した内容に応じて、添付が必要な書類のみ、項目名が黒色となっています。

提出完了後の修正作業について

提出が完了していると、「年末調整2021」タスクに”提出済”と表示されます。
提出完了後に、入力情報を修正する場合、［年末調整2021］をクリックします。

画面下の、［提出画面から「年末調整データの提出を取消す」］をクリックします。

［年末調整データの提出を取り消す］をクリックします。

提出を取消すと、管理者から提出内容の確認ができなくなります。
問題なければ［取消］をクリックしてください。

提出確認画面に戻ります。
画面左上［年末調整2021 TOP］をクリックし、修正したい質問へ移動します。

送信完了画面が表示されたら、修正作業は完了です。