メインページに表示されている各アイコンからおこなえる操作について、ご説明します。

オフィスステーションの画面について

No	項目名	説明
①	会社名/屋号：利用者名	ご契約いただいている会社名/屋号や、ログインしているご利用者名が表示されます。 システムのログアウトや、ホールディングス管理で連携している会社への切り替えをおこないます。
②	お気に入りメニュー	頻繁に操作される機能を登録し、こちらから操作することができます。
③	Spaceship	コミュニティサービス (Spaceship)を利用することができます。 ※士業事務所からの提供でのご利用の場合は表示されません。
④	使い方	「オフィスステーション」で操作している画面に沿ったマニュアルを確認できます。 ご希望のマニュアルが表示されていない場合は、検索することもできます。
⑤	チャットボット	チャットを利用して、操作についての不明点を質問することができます。 24時間365日対応し、ユーザーからの質問に対して、AIが自動で回答します。

各操作方法に関しては、以下の関連記事をご参照ください。

グローバルメニュー

［帳票］アイコン

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操作	説明
利用者登録/変更	e-Gov・マイナポータルへ電子申請をおこなうために、利用者を登録します。
電子証明書の登録 / 変更	認証局から取得した電子証明書を、オフィスステーションに登録します。
電子申請手続き	e-Gov・マイナポータルに電子申請をおこないます。
帳票PDF出力	各管轄へ書面で申請するために帳票をPDF出力します。
電子申請履歴の確認	電子申請した手続きを送信一覧から確認できます。
年齢に到達した従業員の検索	指定した年齢に到達した従業員本人を検索することができます。
月額変更対象者の検索	月額変更の対象従業員を検索することができます。
従業員への公文書提示	電子申請後に提出機関から届いた公文書を従業員マイページへ公開することができます。

［台帳管理］アイコン

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操作	説明
従業員情報の登録 / 削除	従業員本人および扶養家族の情報などを登録します。
書類出力	雇用契約書、扶養控除申告書や労働者名簿などのデータを出力します。 ※年末調整で収集した情報の出力は、「年末調整」ボタンから操作します。
従業員台帳設定	従業員台帳への追加項目設定 、 人事情報アラート設定 、 従業員台帳閲覧設定 などをおこないます。

［台帳管理］アイコンから書類を出力する際の操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。

［個人番号］アイコン

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操作	説明
出力 ・ 一括追加 ・ 一括削除	「台帳管理」に登録した従業員および扶養家族の個人番号を登録することができます。 また、登録した個人番号の取出し（確認）や、削除をおこなえます。
収集管理	従業員本人に収集依頼を出して個人番号の情報を収集します。
削除予定日管理	個人番号の削除予定日を設定している従業員を確認できます。
個人番号設定	・利用目的管理 個人番号の従業員から個人番号を収集する際、従業員に承諾していただくための利用目的が編集できます。 ・お知らせ管理 個人番号の収集画面に表示させるお知らせ内容を編集できます。

［給与計算］アイコン

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操作	説明
給与計算機能	オフィスステーションで、給与計算機能を操作できます。

「オフィスステーション 給与」の進め方は、以下の関連記事をご参照ください。

［給与データ］アイコン

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操作	説明
給与データの登録/閲覧	［帳票］機能で使用する、給与データの取り込みができます。 オフィスステーションのテンプレート以外にも、外部ソフトから取り込むことも可能です。 ※給与明細用の取り込みは［Web給与明細］から操作します。
給与単価の登録/従業員一覧	従業員の給与を決定する際の基準価格を管理します。 従業員一覧では、データ出力や従業員台帳へのデータ反映ができます。

［Web給与明細］アイコン

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操作	説明
事前準備	給与明細の項目設定、レイアウトの作成、配信についての設定をおこないます。
随時処理	従業員台帳への登録など従業員を追加した際におこないます。
毎月処理	給与データの取込、明細の配信管理をおこないます。
履歴	配信がおこなわれた給与明細の履歴の出力や、各画面での操作の詳細履歴を確認できます。
源泉徴収票公開設定	源泉徴収票の取込・作成、また従業員への源泉徴収票の公開をおこないます。

「オフィスステーション 給与明細」の進め方は、以下の関連記事をご参照ください。

［勤怠データ］/［勤怠］アイコン

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操作	説明
オフィスステーション 勤怠	「オフィスステーション 勤怠」システムを操作します。
勤怠データの登録/閲覧	［帳票］機能や、［有休管理］、［給与計算］で使用する、勤怠データの取り込みができます。 オフィスステーションのテンプレート以外にも、外部ソフトから取り込むことも可能です。

 ポイント
「オフィスステーション 勤怠」のご契約がある場合は、［勤怠データ］アイコンではなく、［勤怠］アイコンが表示されます。

［ワークフロー］アイコン

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操作	説明
申請ワークフローの設定	申請フォームの作成や、公開範囲、承認経路の設定などをおこないます。
申請タスク管理	ワークフロータスクを従業員マイページへ、発行します。
申請を承認	従業員からのワークフロー申請を承認します。

「ワークフロー」の進め方は、以下の関連記事をご参照ください。

［年末調整］アイコン

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操作	説明
基本設定	従業員の登録、年末調整システム設定など、年末調整の準備をおこないます。
毎年処理	初期データの作成、従業員への年末調整タスクの発行をおこないます。 また、申告データの出力、源泉徴収票の取込・作成、従業員への源泉徴収票の公開もできます。 ※従業員から提出された年末調整データの確認もこちらから操作します。
全体進捗	年末調整の進捗状況をグラフなどで確認できます。
従業員の申告データの確認	従業員から提出された申告内容を確認できます。

※年度ごとのリリースとなります。過去分の情報確認は、「年分選択」から操作してください。

「オフィスステーション 年末調整」の進め方は、以下の関連記事をご参照ください。

［従業員マイページ］アイコン

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操作	説明
事前従業員登録フォーム	入社前の従業員から情報を収集し、「台帳管理」へ情報を登録します。
従業員用マイページ管理	従業員へ従業員マイページの発行ができます。 マイページにロックがかかってしまった場合や、IDやパスワードの再発行操作もおこなえます。 また、マイページの初回ログインID・パスワードの生成形式を設定できます。
入社・身上申告タスク管理	入社手続き、雇用契約の更新、身上変更などの各種タスクを従業員へ発行します。 また、従業員から提出されたタスクの承認をおこないます。 入社手続きタスクを発行したい場合は、「入社手続きガイド」をご参照ください。
受信ボックス管理	従業員へファイルやメッセージを送信できます。
文書・雇用契約書管理	従業員に対する文書マスタや、雇用契約書を作成します。 従業員に公開し合意を得ることができます。 また、雇用契約書項目マスタやお気に入り雇用契約書の編集をおこないます。
就労証明書	従業員へ送付する就労証明書を作成します。
社会保険料通知書の公開	社会保険料決定・変更通知書を作成し従業員へ公開します。
住民税通知書の公開	eLTAXから取得した個人住民税特別徴収税額通知書ファイルを従業員へ公開します。
掲示板	社内のお知らせや資料の配布などの情報を作成し、従業員へ公開します。
入社フォーマット手書き取込	入社時など専用フォーマットに記入した従業員情報を、台帳管理へ取り込みます
マイページ設定	従業員マイページに表示する項目や2段階認証などの設定をおこないます。

［有休管理］アイコン　

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操作	説明
オフィスステーション 有休管理	「オフィスステーション 有休管理」システムを操作します。 有給休暇の付与、有休残数の管理、有休管理簿の出力などをおこないます。

「オフィスステーション 有休管理」の進め方は、以下の関連記事をご参照ください。

［タレントマネジメント］アイコン

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操作	説明
オフィスステーション タレントマネジメント	「オフィスステーション タレントマネジメント」システムを操作します。 従業員の人事評価、エンゲージメント、ウェルビーイング診断などをおこないます。

「オフィスステーション タレントマネジメント」の各機能の進め方は、以下の関連記事をご参照ください。

［ストレスチェック］アイコン

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操作	説明
ストレスチェック機能	オフィスステーションで、従業員へタスク発行し、従業員の回答、個人結果通知、組織分析の結果を確認できます。

［データ分析］アイコン

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操作	説明
ダッシュボード	オフィスステーションに登録された情報を元にデータを分析します。
役職の設定	データ分析専用の並び替え、係長級・管理職の設定をおこないます。

［ToDo］アイコン

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操作	説明
ToDoテンプレート管理	ToDoリストを作成するためのテンプレートを管理します。
ToDoリスト発行	ToDoテンプレートを基にToDoリストを発行します。

［その他］アイコン

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操作	説明
ログイン履歴	オフィスステーション利用者のログイン履歴をCSVファイルに出力します。
請求情報	オフィスステーションからの請求情報を確認できます。
各種件数履歴管理	従業員台帳や各製品の登録台帳の登録件数を確認できます。
リリース履歴	オフィスステーションのリリースの情報を確認できます。

 ポイント
従業員マイページのログイン履歴確認や、販売店経由でお申込みユーザの請求情報は、確認できません。

［マスタ管理］アイコン

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操作	説明
利用者管理	オフィスステーション管理者画面にログインする利用者を登録します。
企業設定	自社の情報を登録します。
個人設定	利用者本人のログインパスワードやメールアドレスなどの情報を設定します。
部署管理	組織を作成して、部署と従業員を管理します。また、利用者の管轄部署ごとの閲覧権限が設定できます。
外部連携	ご利用されている外部ソフトとオフィスステーションの連携を設定します。

メインページ

「お知らせ」

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オフィスステーションからのお知らせ（システムメンテナンスや新機能のリリース情報など）が表示されます。
※過去分の閲覧は［一覧を見る］をクリックしてご確認ください。

「オフィスステーションからの通知」

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「利用者管理」にてアラートの通知などを「通知する」と設定している場合に表示されます。

「未完了タスク一覧」

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従業員から提出されているタスクの未完了の件数を確認できます。
［一覧を見る］をクリックすると、「従業員タスク進捗」画面が表示されます。