事務組合機能にて、「概算・確定保険料・一般拠出金申告書内訳」の帳票を作成する方法をご説明します。
※対象となる年度に、年度更新の保険料データが登録されていない事業場は出力対象になりません。

１．概算・確定保険料・一般拠出金申告書内訳の作成開始

事務組合ホーム画面［帳票］をクリックします。

［年度更新・期中増減］をクリックします。画面左上の検索に「申告書内訳」と入力し検索することもできます。

メリット適用ではない事業場の場合は、帳票名の末尾が「（基幹番号単位）」の帳票をクリックします。
メリット適用されている事業場の場合は、帳票名の末尾が「（事業場単位）」の帳票をクリックします。
※本マニュアルでは、（令和5年度年度更新用）から進みます。

２．概算・確定保険料・一般拠出金申告書内訳の作成

基幹番号単位

「概算・確定保険料・一般拠出金申告書内訳」を作成する「対象年度」「出力種別」を確認し、作成対象の「基幹番号」を選択します。

「出力用途」を、「労働局用・監督署用・事務組合控」から選択します。
「出力内容の切り替え」欄の「メリット適用事業場の特別加入者」「脱退に関する判定」を選択します。

「申告書内訳出力種別」「対象年度」「事業所」の情報に誤りがないか確認します。

「申請内容」に誤りがないか確認します。

「事務組合」欄の「事務担当者氏名」を確認し、必要があれば修正します。

様式に合わせた状態の「概算・確定保険料・一般拠出金申告書内訳」を確認する場合は、［PDFプレビュー］(①)をクリックします。後述の「PDFプレビュー」に進みます。

確認後、［内容を確認する］(②)をクリックします。後述の「３．概算・確定保険料・一般拠出金申告書内訳の作成完了」に進みます。

PDFプレビュー

確認する事業場を選択します。

「PDFプレビュー」ウィンドウが表示されます。確認後、［キャンセル］をクリックし、前述の「内容を確認する」に戻ります。

事業場単位

「概算・確定保険料・一般拠出金申告書内訳」を作成する「対象年度」「出力種別」を確認し、作成対象の事業場を選択します。

「出力用途」を、「労働局用・監督署用・事務組合控」から選択します。
「出力内容の切り替え」欄の「事務組合情報の出力」「メリット適用事業場の特別加入者」「脱退に関する判定」を選択します。

「申告書内訳出力種別」「対象年度」「事業所」の情報に誤りがないか確認します。

「申請内容」に誤りがないか確認します。

「事務組合」欄の「事務担当者氏名」を確認し、必要があれば修正します。

様式に合わせた状態の「概算・確定保険料・一般拠出金申告書内訳」を確認する場合は、［PDFプレビュー］(①)をクリックします。

確認後、［内容を確認する］(②)をクリックします。後述の「３．概算・確定保険料・一般拠出金申告書内訳の作成完了」に進みます。

「PDFプレビュー」ウィンドウが表示されます。確認後、［キャンセル］をクリックし、前述の「内容を確認する」に戻ります。

３．概算・確定保険料・一般拠出金申告書内訳の作成完了

再度内容を確認し、［PDF出力］をクリックします。
※「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、PDFファイルにパスワードが設定されます。
※下図は、（基幹番号単位）の画面になります。（事業場単位）も同様の画面です。

（基幹番号単位）から進んだ場合は、「基幹番号単位の場合のPDF出力」にお進みください。
（事業場単位）から進んだ場合は、「事業場単位の場合のPDF出力」にお進みください。

基幹番号単位の場合のPDF出力

「PDF出力」ウィンドウが表示されます。［帳票トップへ移動］をクリックし、［はい］をクリックします。

PDFの出力状況の確認については、下記関連記事をご参照ください。

事業場単位の場合のPDF出力

PDFを様式の背景ありで出力する場合は、［はい］をクリックします。
背景なしで出力する場合は、［いいえ］をクリックします。

画面左上に「PDF出力が完了しました。」と表示されたら完了です。