勤怠

0914|【勤怠】単価(単価割増率)データの一括登録方法

人件費概算機能」を利用して従業員ごとの単価を登録する際の補助機能として、残業時給や深夜時給、休日日給などに対する「割増率」をインポートできます(割増率マスタ登録)。
その後に各従業員の「日給基準単価(平日日給)、時給基準単価(所定)」をインポートすれば、「割増率」に基づいてその他の単価(残業時給や法定休日日給など)が自動計算されます。
それぞれ、テンプレートをダウンロードし、データを入力した後、アップロードします。

※「人件費概算機能」を利用している場合に可能な操作です。
※admin全権管理者および全権管理者、または全ての所属と全ての雇用区分に対して「従業員単価」権限が「◯ 閲
 覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

補足
・単価割増率を手動で登録 / 適用する方法はこちらをご参照ください。
・「基本単価」のインポート方法はこちらをご参照ください。

「割増率マスタ登録」のインポート

「割増率マスタ登録」をインポートします。これによって、雇用区分ごとに割増率が設定されます。

1.インポート用ファイルの作成


1.ホーム画面「よく使うメニュー」内[エクスポート/インポート]>「データ入力(インポート)」カテゴリ >
 [単価データ[CSV]]をクリックします。

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2.「単価割増率」に「割増率マスタ登録」を選択し、[インポート]をクリックします。

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3.次の画面で[入力用テンプレートのダウンロード]をクリックすると、CSVファイルがダウンロードされます。
 デスクトップなどに保存します。

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4.保存したCSVファイルをExcelやメモ帳などで開きます。1行目の項目名の通りに情報を入力します。
 入力方法の詳細は後述する「インポート項目一覧」をご参照ください。

ポイント
・テンプレートには入力例が含まれています。入力例の行は削除してください。


・ファイルをExcelで開いた場合は、全セルを選択し、セルの書式設定より「文字列」を選択してから
 入力します。


5.ファイルをCSV形式で保存します。

2.インポート


1.ホーム画面「よく使うメニュー」内[エクスポート / インポート]>「データ入力(インポート)」カテゴリ >
  [単価データ[CSV]]をクリックします。


2.単価割増率[割増率マスタ登録]を選択し、[インポート]をクリックします。


3.次の画面の[ファイルを選択]にて、作成したCSVファイルを選択し、[アップロード]をクリックします。

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4.確認画面が表示されますので、確認のうえ[登録]をクリックします。インポートが開始されます。

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5.インポートが完了すると、対象となる雇用区分に割増率が設定されます。

インポート項目一覧


インポート項目の説明と入力方法です。
※本システムの推奨文字はこちらをご参照ください。

項目名 説明
雇用区分コード 入力必須項目です。

雇用区分コードを10文字以内の半角英数字で入力します。雇用区分コードは、「設定」内[従業員]>[雇用区分設定]で確認できます。
各種単価割増率 集計項目ごとに割増率を半角数字で入力します。

  • 基準単価と同じ割増率の場合は「1」と入力します。
  • 25%割増しの場合は「1.25」と入力します。
  • 50%割増しの場合は「1.5」と入力します。
  • 割増率を登録しない場合は空欄とします。

「日給基準単価(平日日給)、時給基準単価(所定)」のインポート

従業員ごとの「基準単価」をインポートすることで、割増率に基づいたその他の単価が自動計算されます。テンプレートをダウンロードし、データを入力した後、アップロードします。
※この操作の前に、必ず「割増率マスタ登録」をインポートしてください。

1.インポート用ファイルの作成


1.ホーム画面「よく使うメニュー」内[エクスポート/インポート]>「データ入力(インポート)」カテゴリ >
 [単価データ[CSV]]をクリックします。

0914|【勤怠】単価(単価割増率)データの一括登録方法6



2.「単価割増率」に「日給基準単価(平日日給)、時給基準単価(所定)」を選択し、[インポート]をクリックしま
 す。

0914|【勤怠】単価(単価割増率)データの一括登録方法7



3.次の画面で[入力用テンプレートのダウンロード]をクリックすると、CSVファイルがダウンロードされます。
 デスクトップなどに保存します。

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4.保存したCSVファイルをExcelやメモ帳などで開きます。1行目の項目名の通りに情報を入力します。
 入力方法の詳細は後述する「インポート項目一覧」をご参照ください。

ポイント
・テンプレートには入力例が含まれています。入力例の行は削除してください。


・ファイルをExcelで開いた場合は、全セルを選択し、セルの書式設定より「文字列」を選択してから
 入力します。


5.ファイルをCSV形式で保存します。

2.インポート


1.ホーム画面「よく使うメニュー」内[エクスポート/インポート]>「データ入力(インポート)」カテゴリ >
 [単価データ[CSV]]をクリックします。


2.「単価割増率」に「日給基準単価(平日日給)、時給基準単価(所定)」を選択し、[インポート]をクリック
 します。


3.次の画面の[ファイルを選択]にて、作成したCSVファイルを選択し[アップロード]をクリックします。

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4.確認画面が表示されますので、確認のうえ[登録]をクリックします。インポートが開始されます。

0914|【勤怠】単価(単価割増率)データの一括登録方法10


5.インポートが完了すると、割増率に基づいてその他の単価が自動計算され、適用されます。

インポート項目一覧


インポート項目の説明と入力方法です。
※本システムの推奨文字はこちらをご参照ください。

項目名 説明
従業員コード 入力必須項目です。

従業員コードを 3~10文字の半角英数字で入力します。
従業員コードは、「設定」内[従業員]>[従業員設定]で確認できます。
平日日給 日給基準単価を半角数字で入力します。設定しない場合は空欄にしてください。
所定 時給基準単価を半角数字で入力します。設定しない場合は空欄にしてください。

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