勤怠
0923｜【勤怠】「退勤打刻の自動上書き機能」退勤時の連続打刻を防ぐ方法
「退勤打刻の自動上書き機能」を利用すれば、退勤打刻が連続した場合に「最後の退勤打刻」で上書きされるようになり、連続打刻を防ぐことができます。なお、出勤打刻は本機能の対象外です。
目次
設定方法
設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ エラー勤務設定カテゴリ ＞ 退勤打刻の自動上書き機能 を「使用する」に設定して登録します。
仕様詳細
退勤打刻の自動上書き機能の仕様を、3つの例を上げて解説します。
１．異なるタイムレコーダーで打刻した場合→上書きされます
異なるタイムレコーダーで打刻した場合も、最後の退勤打刻で上書きされます。
例えば、以下のように打刻した場合、
- 出勤打刻 09:00（デスクトップ版タイムレコーダー IC認証で打刻）
- 退勤打刻 15:00（デスクトップ版タイムレコーダー IC認証で打刻）
- 退勤打刻 18:00（スマートフォン：Myレコーダーで打刻）
→ 15:00の退勤打刻は削除され、18:00で上書きされます。
２．2つの退勤打刻の間に休憩開始 / 終了打刻がある場合→上書きされます
2つの退勤打刻の間に休憩開始 / 終了打刻が存在する場合も、最後の退勤打刻で上書きされます。
例えば、以下のように打刻した場合、
- 出勤打刻 9:00
- 退勤打刻 12:00
- 休憩開始打刻 12:00
- 休憩終了打刻 13:00
- 退勤打刻 18:00
→ 12:00の退勤打刻は削除され、18:00で上書きされます。
３．2つの退勤打刻の間に出勤打刻がある場合→上書きされません
2つの退勤打刻の間に出勤打刻が存在する場合、退勤打刻は上書きされません。
例えば、以下のように打刻した場合、
- 出勤打刻 09:00
- 退勤打刻 12:00
- 出勤打刻 14:00
- 退勤打刻 18:00
- 退勤打刻 19:00
→ 12:00の退勤打刻はそのまま残ります。18:00の退勤打刻は削除され、19:00で上書きされます。
削除された退勤打刻の確認方法
削除された退勤打刻は、該当日の勤務データ編集画面の［編集履歴を参照］より確認できます。
ご注意
ネットワークが不安定な場合は、退勤を連続で打刻したときに、1回目の退勤打刻が2回目の退勤打刻より後に反映される場合があります。そのようなときでも、タイムカードには2回目の退勤打刻だけが残ります。