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S1171|「年末調整」 AI-OCR (画像認識) 機能利用方法

対象製品
オフィスステーション 年末調整
対象製品
オフィスステーション Pro
※士業用顧問先に、「オフィスステーション 年末調整」のアカウント発行が必要。

生命保険料控除証明書の情報を、AI-OCR(画像認識)機能を利用して取り込む方法について、ご説明します。

AI-OCR (画像認識) 機能での取り込み

オフィスステーションへログインし、[年末調整2025]をクリックします。

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[AI-OCR(画像認識)機能による保険料控除証明書の取り込み]をクリックします。

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STEP1:控除証明書画像のアップロード


[画像を追加する]をクリックします。

「画像撮影・アップロード時の注意点」を確認後、[画像を追加]をクリックし、生命保険料控除証明書のファイルを選択、またはスマートフォンのカメラで撮影した画像をアップロードします。
※画像の解像度や保険会社のレイアウトによっては、読み取れない場合があります。

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注意点
アップロード可能ファイルについて
ファイル形式 : jpeg、jpg、png
ファイル数  : 最大10件

ポイント
「AI-OCR(画像認識)機能に対応している保険会社一覧」をクリックすると、オフィスステーションで読み取り対応している保険会社を確認できます。
※対象外の保険会社の控除証明書をお持ちの場合は、「質問10 生命保険料控除」にて手入力してくださ
 い。


アップロードが完了すると、「アップロードしました」と画面が表示されます。
内容を確認後、[とじる]をクリックします。

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STEP2:しばらく待つ(最大1時間から2時間)


画像の認識に最大1時間から2時間、お時間を要します。

「状況 / 結果」が「取込待」ステータスに変更されるまで、お待ちください。

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注意点
アップロードした画像の削除、画像認識の中断をすることはできません。


STEP3:控除証明書データを取り込む


画像の認識が終わるとメインページに「未読あり」とメッセージが表示されますので、[年末調整2025]をクリックします。

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[メッセージを確認する]をクリックします。

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[年末調整2025 TOP]をクリックします。

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[AI-OCR(画像認識)機能による保険料控除証明書の取り込み]をクリックします。

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[結果を確認して取り込む]をクリックします。

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注意点
「エラーが発生しました」と表示されている場合、AI-OCR(画像認識)に失敗しているため、再度画像をアップロードするか、「質問10 生命保険料控除」にて手入力をしてください。


「結果を確認して取り込む」画面が表示されます。
読み取り結果を確認し、内容に問題なければ[はい]をクリックします。
※読み取った情報を修正したり、空欄の項目に直接入力することも可能です。

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補足
取り込んだ情報は「質問10 生命保険料控除」に、年末調整2025の情報として回答時、自動で反映します。


「状況 / 結果」が「取込完了」ステータスに変更されたら、生命保険料控除証明書の取り込みは完了です。

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◆AI-OCR(画像認識)機能に対応している保険会社一覧◆

AI-OCR(画像認識)機能に対応している保険会社一覧は、下表のとおりです。

保険会社名
あ行 朝日生命保険相互会社
アクサ生命保険株式会社
アフラック生命保険株式会社
オリックス生命保険株式会社
か行 株式会社かんぽ生命保険
さ行 ジブラルタ生命保険株式会社
住友生命保険相互会社
全国生活協同組合連合会
全国労働者共済生活協同組合連合会
ソニー生命保険株式会社
SOMPOひまわり生命保険株式会社
た行 第一生命保険株式会社
大樹生命保険株式会社
太陽生命保険株式会社
東京海上日動あんしん生命保険株式会社
な行 日本コープ共済生活協同組合連合会
日本生命保険相互会社
農業協同組合
は行 富国生命保険相互会社
プルデンシャル生命保険株式会社
ま行 三井住友海上あいおい生命保険株式会社
三井住友海上火災保険株式会社
メットライフ生命保険株式会社
明治安田生命保険相互会社
明治安田損害保険株式会社

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