個人情報保護のため、各種通知メール内に記載されている「管理者名」「従業員名」を、「管理者コード」「従業員コード」に置き換える設定方法を説明します。

前提

「オフィスステーション 勤怠」から配信される、以下の通知メールが対象です。

• 申請承認メール送信機能による通知
• 打刻忘れ通知
• 未申請残業通知
• アラート通知
• 休暇失効通知
• エラー勤務通知
• 締め処理通知
• 年5日有休取得義務通知
• 管理者のログイン情報通知
• 従業員のログイン情報通知
• MyレコーダーURL通知

補足
「管理者のログイン情報通知」「従業員のログイン情報通知」は、メール送信画面でタグ「名前」を追加した場合が対象です。

「メールテンプレート設定機能」を利用している場合も対象です。
テンプレートに「#AdminName」「#EmployeeName」「#RequestedName」が含まれる場合、メール送信時に自動で管理者コード、従業員コードに置き換えられます。

設定方法

設定の［その他］＞［オプション］をクリックします。

表示設定カテゴリの「メール内の個人情報」を「表示しない」に設定します。

上記設定により、通知メール内の「管理者名」「従業員名」が「管理者コード」「従業員コード」に置き換えられます。