「有給休暇付与機能 」を利用して、有休を特定日に一斉付与、ただし入社日から一斉付与日までの期間が半年を超える場合は、初回付与を入社半年後におこなう方法について、ご説明します。

設定後の付与イメージ（一斉付与日が4月1日の場合）

※一斉付与日や付与日数は設定によって変更可能です。

※上図の4月1日入社のように、入社日と一斉付与日（第2基準日）が同じ日になる場合は、入社日に初回付与されます。この際、入社日当日に付与アラートは出ますが、勤務実績がないため、付与日数は0日と表示されます。このため手動で付与日数を調整した上で付与が必要です。詳しくは、「運用上の重要なご注意 」をご参照ください。

【手順1】オプション

有給休暇付与機能がオンになっていることを確認します。

※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操
　作です。

1．ホーム画面「設定」内［その他］＞［オプション］をクリックします。

2．「スケジュール設定」カテゴリ内「有給休暇付与機能」が「使用する」となっていることを確認します。

【手順2】雇用区分設定

雇用区分ごとに有休付与関連設定を設定します。

※admin全権管理者および全権管理者、または「雇用区分設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な
　操作です。

 注意点
設定を変更する前に、「有休付与対象者 」がいないかどうかを確認し、対象者がいる場合は、付与または棄却の処理をおこなってから、設定変更してください。
「有休付与対象者」が表示されている状態で、有休付与関連設定を変更すると、すでに表示されていた対象者は表示されなくなり、付与対象外になってしまいます。

1．ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］＞ 対象区分の［編集］をクリックします。

2．「休暇関連」カテゴリ内「有休付与」＞［有休付与関連設定］をクリックし、「有休付与関連設定」画面を
　 開きます。

1. 週の契約労働日数を設定してください（必須）

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付与日数の算出方法を設定します。

以下のいずれかを選択してください。

• 〇日（日数設定）
  週の契約労働日数に対応する比例付与日数テーブルから付与日数を決定します。2回目以降の付与については、出勤率が80％を超えていることが付与条件となります。出勤率が満たされないと付与日数0日と算出されます。

• 年間の勤務日、全労働日を基に週の契約労働日数を計算
  週の契約労働日数を定めていない場合に利用できます。従業員の年間勤務日数に応じて週の契約労働日数を仮定し、有休付与日数を計算します。この際、出勤率は参照しません。
  
  例えば下図のように比例付与日数が設定されている場合に、ある従業員が年間200日勤務したとき、週の契約労働日数4日の基準で有休付与日数が算出されます。年間200日の勤務は年間所定労働日数169日以上217日未満に該当するためです。

 補足
「年間所定労働日数」は1年間勤務した場合の基準です。勤続半年時点では、勤務日数を倍にした数値が「年間所定労働日数」に達しているかどうかで判定されます（詳細はこちら ）。

2. 第1基準日を設定してください（必須）

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有休の初回付与日を設定します。「入社から6ヶ月後に初回付与し、毎年の付与日とする」と設定します。その下の項目にはチェック不要です。

3. 第2基準日を設定してください（オプション）

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2年目以降の付与日を設定します。「付与日を◯月◯日に統一する」を選択し、一斉付与したい月日を設定します。その下の「第2基準日を優先する」項目にチェックします。

4. 比例付与日数を入力してください

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週の契約労働日数と勤続年数に応じた付与日数表を入力します。
［初期値を読み込む］をクリックすると、法定基準が入力されますが、貴社の就業ルールに合わせて編集してください。

下図は入力例です。

 注意点
「年間所定労働日数」を労働基準法の基準値以上、または「比例付与日数」を労働基準法の基準値以下に設定すると、エラーになります。

5. 付与算出基準となる勤務日数・全労働日数として数える日を設定してください

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出勤率の計算対象を設定します。

出勤率の計算式
出勤率 ＝ 勤務日数 ÷ 全労働日数 × 100

「勤務日」は出勤した日、または出勤したとみなす日です。「全労働日」は出勤すべき日です。
「平日出勤」「法定休日出勤」「法定外休日出勤」と各休暇の、「勤務日」「全労働日」にチェックします。
下図は設定例です。

 補足
前述の「1. 週の契約労働日数を設定してください（必須）」箇所で「年間の勤務日、全労働日を基に週の契約労働日数を計算」と設定している場合は、出勤率は参照せず、「勤務日」にチェックがある項目が「年間所定労働日数」として集計されます。一方で「有休付与対象者 」画面では出勤率を参考値として算出し、表示しているため「全労働日」のチェックも必要です。

【手順3】従業員設定

各従業員に入社日を入力します。入社日が入力されていない場合は付与対象者になりません。

※admin全権管理者および全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操
　作です。

1．ホーム画面「設定」内［従業員］＞［従業員設定］＞ 該当者の［編集］をクリックします。

2．「雇用情報」カテゴリ内「入社日」を入力し、［登録］をクリックします。

 補足
一括登録する場合
従業員データをCSVインポートすることで、「入社日」を一括登録できます。従業員データインポート用のレイアウトを作成する際に「入社日」項目を含めてください。
詳細はこちらの記事 をご参照ください。

運用上の重要なご注意：一斉付与日に入社した従業員について

一斉付与日（第2基準日）と入社日が同じ日になる従業員については、入社日に初回付与されます。この際、入社日当日に有休付与対象者アラートとして表示されますが、勤務実績がないため、付与日数は0日と表示されます。

「付与日数」(①)を手動で「10」日などに書き換えたうえで、「付与 すべて」(②)を選択し、［有休付与］(③)をクリックします。

2年目以降の付与については、勤務実績に基づいた付与日数で、一斉付与日にアラートされます。

有休付与早見表

本記事の手順に従って、以下のように設定した場合、

• 週の契約労働日数　：　5日
• 第2基準日　　　　 ：　4月1日
• 比例付与日数　　　：　本記事の入力例 の通りに設定

付与日数とタイミングは以下の表の通りです。

• 初回付与日
  入社半年後の日付（第1基準日）が、一斉付与日（第2基準日）より先に来る場合は、入社半年後に初回付与されます。入社半年後の日付（第1基準日）が、一斉付与日（第2基準日）より後になる場合は、一斉付与日に初回付与されます。
  ・4月2日～9月30日に入社した場合は、入社半年後に付与に初回付与。
  ・10月1日～4月1日に入社した場合は、4月1日に初回付与。
  　
• 2回目以降の付与日
  4月1日に一斉付与。