打刻申請時に電車遅延証明書などのファイルを添付するための事前設定と、申請時にファイルを添付する方法、承認時にファイルを確認する方法をご説明します。

 ポイント
・添付できるファイル形式は、jpg、jpeg、png、gif、bmp、pdfです。
・ファイルサイズの上限は1ファイルにつき8MBで、1つの打刻申請に10ファイルまで添付可能です。

事前設定

ホーム画面「設定」内［その他］＞［オプション］＞「申請承認設定」カテゴリ内の「打刻申請のファイルアップロード」に「使用する」を選択し、登録します。

PCからの申請方法

１．PCブラウザで従業員画面にログインします。

２．申請したい日の［申請（≡）］＞［打刻申請］をクリックします。

３．「打刻編集」カテゴリの「打刻種別」を選択し、「打刻時刻」と「申請メッセージ」を入力します(①)。
　　「ファイルアップロード」の［ファイルを選択］をクリックし、添付したいファイルを選択します(②)。

４．［打刻申請］をクリックします。

スマホからの申請方法

１．スマホで従業員画面にログインします。

２．［各種申請］ ＞ ［打刻申請］ ＞ カレンダー画面が表示されるので、対象日を選択します。

３．［新規申請］を選択します。

４．「打刻時刻」「申請メッセージ」を入力します。
　　「ファイルアップロード」の［ファイルを選択］をクリックし、添付したいファイルを選択します。

５．［申請］をクリックします。

承認時にファイルを確認する方法

１．承認者の管理者アカウントにログインします。

２．打刻申請が存在する場合は、ホーム画面「対応が必要な処理」に［打刻申請］と表示されるので、クリックしま
　　す。※ホーム画面［全メニュー］＞「確認」カテゴリ内［申請承認］からも確認できます。

３．［打刻申請］のバーをクリックし、申請内容を表示します。
　　「申請内容」列の「画像リンク」のURLから添付ファイルを確認できます。

 注意点
セキュリティ上の理由により、申請対象日から1年経過した申請のファイルリンクは表示されません。

４．申請内容と添付ファイルに問題が無ければ、［承認］をクリックします。