勤怠
1208｜【勤怠】変形労働 / フレックスタイム「労働基準時間（月）」の設定方法
１ヶ月単位の変形労働制やフレックスタイム制の任意設定をおこなっている場合の「労働基準時間（月）」の設定方法をご説明します。
労働基準時間は雇用区分ごとまたは、従業員ごとに設定できます。また、暦日数に基づいて法定労働時間を計算し自動設定することもできます。
注意点
・雇用区分設定と従業員設定の両方に基準時間が設定されている場合、従業員設定が優先して適用されま
す。
・「月別基準時間」を設定している場合は月ごとの設定が必要です。設定漏れがあると、その月のすべての
労働時間が「残業時間」に計上されてしまうことがあります。特に年度の切り替わり時期などに設定漏
れが無いようご注意ください。
・「基準時間」や「月別基準時間」は一括登録および、一括インポートはできません。
目次
事前確認
選択している変形労働時間制の項目ごとに設定方法をご説明します。
1. ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］をクリックし、対象雇用区分の［編集］をクリックします。
2. 「働き方」カテゴリ内「労働時間」＞「変形労働時間制」にて、「1ヶ月単位のフレックスタイム」または「手動設定（フレックスその他）」のどちらで選択されているか確認します。
※「1ヶ月単位の変形労働」が選択されている場合、「週単位の基準時間×暦日数/7」で計算された時間が「労働基準
時間」として自動設定されるため、以降の確認は不要です。
「1ヶ月単位のフレックスタイム」の場合
雇用区分ごとに手動設定する
1. ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］をクリックし、対象雇用区分の［編集］をクリックします。
2. 「働き方」カテゴリ内「労働時間」＞［変形労働時間制］＞［1ヶ月単位のフレックスタイム］＞［月別基準時間］をクリックします。
3. 月別基準時間設定画面が開きます。対象年度を選択して［表示］をクリックします。
4. 月度ごとに「変形労働の基準時間」（①）を入力します。［前年度の基準時間をコピー］をクリックすると、前年
度の基準時間を呼び出すことができます。入力後、［登録］（②）をクリックします。
※月度は締め日が考慮された期間です。
※「変形労働の基準時間」が入力されていない月には、「働き方」カテゴリ内「労働時間」＞［変形労働時間制］＞
「1ヶ月単位のフレックスタイム」＞「基準時間」で設定した時間が適用されます。
注意点
過去の集計データにも変更を反映するには勤怠データ再計算をおこなってください。
暦日数に基づいて法定労働時間を計算し自動設定する
週単位の基準時間と月ごとの暦日数に基づいて1ヶ月の法定労働時間を計算し、月別基準時間として自動設定することができます。
※営業日数ではなく暦日数での計算です。
計算式
月別基準時間 = 週単位の基準時間 × 暦日数 / 7
1. ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］をクリックし、対象の雇用区分の［編集］をクリックします。
2. 「基準時間として暦日の法定時間（40時間×暦日数/7）を利用する」（①）にチェックをつけ、「所定時間」（②）を入力します。入力後、［登録］（③）をクリックします。
※月別に「所定時間」を設定する場合は、［月別基準時間設定］をクリックして、各月の「所定労働時間」を入力して
ください。詳しくはこちらをご参照ください。
注意点
過去の集計データにも変更を反映するには勤怠データ再計算をおこなってください。
自動設定された月別基準時間の確認方法
自動設定された月別基準時間は、［月別基準時間設定］＞「変形労働の基準時間」の入力欄下にて確認できます。
「手動設定（フレックスその他）」の場合
雇用区分ごとに手動設定する
1． ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］をクリックし、対象雇用区分の［編集］をクリックします。
2． 「働き方」カテゴリ内「労働時間」＞［変形労働時間制］＞［手動設定（フレックスその他）］＞［変形労働設定］をクリックします。
3． 「変形労働設定」画面の「月単位」カテゴリで基準時間を設定します。
- 「変形労働タイプ」が「固定」の場合
-
「基準時間」(①)を入力し、［登録］(②)をクリックします。
- 「変形労働タイプ」が「変動」または「フレックス」の場合
-
1． 基本値となる基準時間を設定したい場合は、「基準時間」(①)を入力します。［月別基準時間設定］(②)をクリックします。
2． 「月別基準時間設定」画面が表示されます。対象年度を選択して［表示］をクリックします。
3． 月度ごとに「変形労働の基準時間」(①)を入力します。［前年度の基準時間をコピー］をクリックすると、前年度の基準時間を呼び出すことができます。入力後、［登録］(②)をクリックします。
※月度は締め日が考慮された期間となります。
※「基準時間」を設定している場合、月別基準時間が未設定の月は「基準時間」が適用されます。
注意点
過去の集計データにも変更を反映するには勤怠データ再計算をおこなってください。
「変形労働タイプ：フレックス」を選択している場合、清算期間内の古い月から順に勤怠データ再計算をおこなってください。
例えば、「月別基準時間設定」の画面で、4月の「清算月数」で「3ヶ月」を選択した場合、清算期間は4月、5月、6月の3ヶ月間になります。4月→5月→6月の順に勤怠データ再計算をおこなってください。
従業員ごとに手動設定する
1． ホーム画面［設定］内［従業員］＞［従業員設定］をクリックし、該当者の ［編集］をクリックします。
2． 「雇用情報」カテゴリの［詳細］を展開し、基準時間を設定します。
- 基本値となる基準時間を設定する場合
-
「変形労働の基準時間（月単位）」(①)を入力し、［登録］(②)をクリックします。
- 月別に異なる基準時間を設定する場合
-
1． 基本値となる基準時間を設定したい場合は、「変形労働の基準時間（月単位）」(①)を入力します。［月別基準時間設定］(②)をクリックします。
2． 「月別基準時間設定」画面が表示されますので、対象年度を選択して［表示］をクリックします。
3． 月度ごとに「変形労働の基準時間」(①)を入力します。［前年度の基準時間をコピー］をクリックすると、前年度の基準時間を呼び出すことができます。入力後、［登録］(②)をクリックします。
※月度は締め日が考慮された期間となります。
※「変形労働の基準時間（月単位）」を設定している場合、月別基準時間が未設定の月は「変形労働の基準時間
（月単位）」が適用されます。
※「変形労働の基準時間（月単位）」が未設定の場合、月別基準時間が未設定の月は雇用区分設定で設定した月
別基準時間が適用されます。
注意点
過去の集計データにも変更を反映するには勤怠データ再計算をおこなってください。
「変形労働タイプ：フレックス」を選択している場合、清算期間内の古い月から順に勤怠データ再計算をおこなってください。
例えば、「月別基準時間設定」の画面で、4月の「清算月数」で「3ヶ月」を選択した場合、清算期間は4月、5月、6月の3ヶ月間になります。4月→5月→6月の順に勤怠データ再計算をおこなってください。
暦日数に基づいて法定労働時間を計算し自動設定する
月単位の変形労働タイプが「変動」の場合、週単位の基準時間と月ごとの暦日数に基づいて1ヶ月単位の変形労働の法定労働時間を計算し、月別基準時間として自動設定することができます。
※営業日数ではなく暦日数での計算となります。
計算式
月別基準時間 = 週単位の基準時間 × 暦日数 / 7
1． ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］をクリックし、対象の雇用区分の［編集］をクリックします。
2． 「働き方」カテゴリ ＞「労働時間」を確認します。「変形労働時間制」かつ「手動設定（フレックスその他）」が選択されている場合は、［変形労働設定］をクリックします。
3． 「共通」カテゴリ ＞「利用単位」にて、「週単位」と「月単位」の両方にチェックをつけます。
※「月単位」カテゴリ＞「変形労働タイプ」を「フレックス」と選択する場合は、「週単位」のチェックをつけなくて
も設定可能です。「週単位」のチェックをつけない場合は、週単位の基準時間を「40時間0分」とします。この場
合、手順4の確認は不要です。
4． 「週単位」カテゴリ ＞「基準時間」を設定します。
補足
従業員ごとに週単位の基準時間を変更したい場合、以下の項目で設定できます。
ホーム画面「設定」内［従業員］＞［従業員設定］＞ 該当者の ［編集］＞「雇用情報」カテゴリの［詳細］＞「変形労働の基準時間（週単位）」
※雇用区分設定と従業員設定の両方で基準時間が設定されている場合、従業員設定が優先されます。
5． 「月単位」カテゴリ ＞「変形労働タイプ」(①)を「変動」または「フレックス」と選択し、「基準時間」にて「基準時間として1ヶ月変形の法定時間（週の基準時間×暦日数/7）を利用する」(②)にチェックをつけ、［登録］(③)をクリックします。
※「フレックス」を選択した場合は［月別基準時間設定］をクリックし、「清算月数」「労働時間の過不足の取扱い」
を設定します。詳しくはこちらをご参照ください。
注意点
過去の集計データにも変更を反映するには勤怠データ再計算をおこなってください。
「変形労働タイプ：フレックス」を選択している場合、清算期間内の古い月から順に勤怠データ再計算をおこなってください。
例えば、「月別基準時間設定」の画面で、4月の「清算月数」で「3ヶ月」を選択した場合、清算期間は4月、5月、6月の3ヶ月間になります。4月→5月→6月の順に勤怠データ再計算をおこなってください。
6． 自動設定された月別基準時間は、タイムカード画面の「労働基準時間」欄で確認できます。
