年度更新時、保険料を一括で出力および取込をおこなう方法について、ご説明します。
従業員の登録や給与データの取込、区分確認などををおこなわず、「確定賃金総額」「概算賃金総額」を一括で登録することができます。

１．保険料一括出力・取込

共通操作

事務組合ホーム画面［年更/再確定］をクリックします。

［保険料一括出力・取込］をクリックします。

テンプレートのダウンロード

「対象年度」(①)を選択します。
「テンプレートの種類」(②)、「データの並び順」(③)を選択し、［出力］(④)をクリックします。

「テンプレートの種類」(②)について

• 賃金総額手入力用　：　「委託元事業場詳細管理」画面の［保険料の編集］＞［賃金総額手入力］に相当します。
  　　　　　　　　　　　保険料などの項目は自動計算式が埋め込まれています。
• すべて手入力用　　：　「委託元事業場詳細管理」画面の［保険料の編集］＞［すべて手入力］に相当します。
  　　　　　　　　　　　保険料などの項目もすべて手入力が可能です。

「出力状況」欄が表示されます。［ダウンロード］をクリックし、テンプレートをダウンロードします。

テンプレートの編集

テンプレート左上に「テンプレートの種類」が表示されます。

各項目に情報を入力し、ファイルを保存します。
※入力のルールは「入力規則」シートを確認してください。

①保険料データ削除　：　「空欄／削除」から選択します。「削除」を選択すると、保険料データを削除します。

②保険料確定　　　　：　「空欄／確定／確定解除」から選択します。
　　　　　　　　　　　　※すでに確定済みの保険料に対して「空欄」を選択すると「確定解除」扱いとなります。

③保険料から請求データ自動作成　：　「空欄／作成／データ削除」から選択します。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　※すでに請求データが作成されている状態で「空欄」を選択すると「データ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　削除」扱いとなります。

テンプレートのアップロード

［ファイル選択］(①)をクリックし、保存したファイルを選択、［アップロード］(➁)をクリックします。

「アップロード状況」欄が表示されます。「状況」に「反映済み」と表示されたら、取込は完了です。

２．データの確認

「保険料一括出力・取込設定」画面の右上にある［年度更新(進捗管理)へ戻る］をクリックします。
または、事務組合ホーム画面［年更/再確定］をクリックします。

取り込みをおこなった「対象年度」(①)を選択し、「保険料算出」列の［登録済］(②)をクリックします。

「各種管理の設定」は、未操作のままとなります。

「保険料」には、取り込んだデータが表示されます。

取り込んだ保険料データを編集する場合は、下記関連記事をご参照ください。