1291｜【勤怠】「アラート機能」日数や回数が一定数を超過 / 不足している場合にアラート表示する方法（日数アラート）

勤怠

更新日:2024.04.10

アラート設定の「日数アラート」を利用することで、日数や回数が一定数を超過 / 不足している場合にアラート表示できます。例として、次のような状況を確認したい場合に利用できます。

【補足】
遅刻回数や休暇取得日数の他、勤怠管理の日数、回数集計項目（デフォルト勤怠項目、カスタムデータ項目）に対して設定できます。

アラートは月別データ、タイムカード画面などで確認できます。アラート対象の集計欄が、指定した色に表示されます。

通知設定と組み合わせることで、管理者や従業員にメール通知することも可能です。

アラート機能をオンにします。

１．ホーム画面［設定］内［その他］をクリックします。

２．［オプション］をクリックします。

３．「勤怠管理設定」カテゴリ「アラート機能：使用する」を選択し、［登録］をクリックします。

補足
休日取得日数を確認したい場合は事前に休暇区分を作成し、対象者に休暇スケジュールを登録します。
●休暇区分の作成方法の詳細はこちら
●スケジュール登録方法の詳細はこちら

１．ホーム画面［設定］内［画面表示］をクリックします。

２．［アラート設定］をクリックします。

３．［日数アラート登録］をクリックします。

４．以下の各項目を設定します。

番号	項目名	説明
❶	アラート名	アラートの名称を100文字以内で入力します。
❷	対象期間	対象期間を選択します。それぞれの対象期間で作成できるアラートの例をご紹介します。＜週別＞週に2回以上遅刻している従業員を抽出する＜月別＞月に取得した「公休」が4日未満である従業員を抽出する
❸	アラート対象勤怠	デフォルト勤怠項目に対してアラート表示したい場合は、この中から対象項目をチェックします。複数の項目を選択することもできます。
❹	アラート対象カスタム項目	カスタムデータ項目に対してアラート表示したい場合は、この中から対象項目をチェックします。複数の項目を選択することもできます。 ※カスタムデータ項目に関する詳細はこちらの記事をご参照ください。
❺	アラート	アラートの基準値を入力します。 ●「超過」「未満」はその値を含みません。 ●「以上」「以下」はその値を含みます。例えば、休暇取得日数を4日「未満」と設定した場合は、4日はアラート対象になりません。休暇取得日数が0日～3日である場合にアラート表示されます。
❻	表示色	条件を満たした集計値の背景に表示する色を選択します。

５．必要に応じて、「従業員の選択」欄を入力します。

番号	項目名	説明
❶	年齢	アラート対象とする従業員の年齢を指定したい場合は入力します。 ●「超過」「未満」はその値を含みません。 ●「以上」「以下」はその値を含みます。 ※本項目を設定する場合、「従業員設定」で「生年月日」を設定してください。
❷	性別	アラート対象とする従業員の姓別を指定したい場合は選択します。

６．アラート対象とする雇用区分と所属を選択し、［登録］をクリックします。

補足：優先順位について
同じ集計項目に対して複数のアラートを設定している場合は、優先順位の設定が必要です。「優先順位」を間違えると希望通りのアラート表示がされなくなりますので、必ず確認し、設定してください。詳細はこちらをご参照ください。

各種集計画面と、エラー勤務画面でアラートを確認できます。

アラートは、月別データ、タイムカード画面で確認できます。確認画面は、アラート作成時に選択した「対象期間」により異なります。

項目名	説明
週別	［月別データ］＞［通常］タブ
月別	［月別データ］＞［通常］タブ［月別データ］＞［タイムカード］ボタン＞［タイムカード］タブ

月別データ画面の［通常（カスタム）］タブで確認できます。

項目名	説明
週別	［月別データ］＞［通常（カスタム）］タブ
月別	［月別データ］＞［通常（カスタム）］タブ［月別データ］＞［タイムカード］ボタン＞［タイムカードカスタム］タブ