入社前の従業員から事前従業員登録フォームをもとに収集した情報を従業員台帳に登録する方法をご説明します。

１．エントリー管理の確認

メインページ［従業員マイページ］＞［事前従業員登録フォーム］＞［エントリー管理］をクリックします。

入社前の従業員から提出された事前従業員登録フォームの情報が表示されます。

２．エントリー内容を従業員台帳に登録

従業員台帳に登録する従業員をクリックします。

従業員が提出した情報を確認し、必要に応じて編集します。

内容を確認後、「登録台帳の設定」内の「従業員番号の自動採番」^※1「社員区分」「従業員番号」を設定し、
「台帳選択」^※2 から登録する台帳にチェックします。「管理者用メモ」は、必要に応じてご利用ください。
※1：「従業員番号の自動採番」は、［マスタ管理］＞［従業員台帳］内の［従業員番号自動設定］を設定している
　　　場合に表示されます。
※2：「台帳選択」は、複数のオフィスステーション製品をご契約の場合に表示されます。

設定後、［登録］をクリックします。

「（従業員番号　氏名）さんの従業員台帳への登録が完了しました。」と表示されたら、登録完了です。

３．登録済みエントリー内容の確認

従業員台帳に登録したエントリー内容は、再度確認することができます。

対象従業員をクリックします。

エントリー内容の確認ができます。

注意点
表示される情報は、エントリー内容を従業員台帳に登録時の情報です。最新の情報は従業員台帳をご確認ください。

部署管理の設定あり且つ、利用者（一般）で管轄部署を設定している場合
エントリー情報の提出後に「部署管理」にて組織変更をおこなうと、組織変更前後で部署コードが異なる場合は、利用者の管轄部署のコード以外に紐づくエントリー情報は確認ができなくなります。