外部連携

1304|「パトスロゴス(共創PF)」連携方法(企業版)

対象製品
オフィスステーション 全製品
※「オフィスステーション 勤怠」を除く。

株式会社パトスロゴスが提供するHR共創プラットフォーム(共創PF)とオフィスステーションの連携方法について、ご説明します。
連携できる情報は従業員情報、部署情報、通勤経路情報、給与データ(Web給与明細)、源泉徴収票データとなります。連携には本マニュアルの設定が事前に必要です。

パトスロゴス(共創PF)連携設定

[マスタ管理]>[外部連携]>[外部サービス連携設定]をクリックします。

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注意点
[外部連携]>[外部サービス連携設定]メニューは、管理者権限の利用者のみ表示されます。
表示されていない場合は、管理者権限を持つ利用者に操作を依頼してください。


画面右側にある[編集]をクリックします。

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「共創PF 連携設定」に「連携する」()を選択し、「クライアントID」等の情報()を入力します。
(はてなマーク)]()をクリックすると、共創PF側での「クライアントID」等の情報を確認する方法を確認できます。

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[接続テスト]をクリックし、接続に問題がないか確認します。

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「接続に成功しました」と表示されたら、接続に問題はありません。

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注意点
エラーが表示される場合は、入力している情報に誤りがある可能性があります。
入力内容に誤りがないか、ご確認ください。


連携対象項目を設定します。

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項目名 説明
部署(取り込み) 共創PFからオフィスステーションへ「部署情報」の取り込みをおこなう場合、「連携する」を選択します。
部署の差分について]をクリックすると、部署の差分について確認できます。
通勤経路情報 オフィスステーションから共創PFへ「通勤経路情報」を書き出す場合、「連携する」を選択します。
報酬月額連携 オフィスステーションから共創PFへ「報酬月額」を書き出す場合、「連携する」を選択します。
※「連携しない」を選択した場合は、「報酬月額連携(取り込み)」項目は設定できません。
報酬月額連携(取り込み) 共創PFからオフィスステーションへ「報酬月額」の取り込みをおこなう場合、「連携する」を選択します。
※「報酬月額連携」項目にて「連携しない」と選択した場合は、設定できません。


画面を下にスクロールし、[内容を確認する]>[保存]をクリックします。

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変更しました。」と表示されたら、連携設定は完了です。


【補足】従業員情報の自動連携について

自動連携の内容



パトスロゴス(共創PF)との連携を設定すると、夜間に従業員情報の連携を自動でおこないます。

自動連携
実行時間
データの連携方向 連携対象データ 連携条件
am0:30 オフィスステーション
 ⇓ 
共創プラットフォーム
従業員台帳の情報 従業員情報
 共創プラットフォームの社員IDとオフィスステーション
 の従業員番号が一致する場合は更新対象、一致しない場
 合は登録対象として連携します。 ※1、2

扶養家族情報
 共創プラットフォームの氏名 (性) +氏名 (ミドルネーム)
 +氏名 (名) +生年月日とオフィスステーションの氏+名
 +生年月日とが一致する場合は更新対象、一致しない場合
 は登録対象となります。
 ※連携済みの扶養家族情報は共創プラットフォームで発行
  されるcreatorIDで連携対象か判定します。


通勤経路情報
 共創プラットフォームの作成者IDとオフィスステーション
 の経路番号とが一致する場合は更新対象、一致しない場合
 は登録対象となります。 ※3
am5:00 共創プラットフォーム
 ⇓ 
オフィスステーション
部署情報※4
発令に関わる
社員情報、
異動・出向履歴
共創プラットフォームの社員IDとオフィスステーションの従業員番号が一致する従業員が更新対象です。※5、6

※1 オフィスステーションに登録のない従業員番号の情報が共創プラットフォームに存在する場合、対象の共創プラットフォームの社員IDをメールにて
   通知します。
※2 「報酬月額」の連携については、システム設定の連携対象項目「報酬月額連携」項目が「連携する」である、かつ、健康保険または厚生年金に

  加入している必要があります。
   共創プラットフォームとオフィスステーションとで、共創プラットフォームに登録されている「社会保険報酬月額」とオフィスステーションに登録さ
   れている「報酬月額 ( 通貨によるものの額 )」「報酬月額 ( 現物によるものの額 )」の合算に差異がある場合にのみ連携します。

※3 システム設定の連携対象項目「通勤経路情報」が「連携する」である必要があります。
   共創プラットフォームとオフィスステーションとで、共創プラットフォームに登録されている通勤経路とオフィスステーションに登録されている通勤

   経路に差分がある場合にのみ連携します。
   オフィスステーションにのみ登録がある通勤経路の場合、共創プラットフォームに情報が追加され、共創プラットフォームにのみ登録がある通勤経路

   の場合、共創プラットフォームの情報が削除されますのでご注意ください。
※4 システム設定の連携対象項目「部署(取り込み)」が「連携する」である必要があります。
   共創プラットフォームとオフィスステーションとで、共創プラットフォームに登録されている部署とオフィスステーションの適用中の組織に登録され
   ている部署に差分がある場合のみ連携します。
※5 共創プラットフォームから取得した社員情報にオフィスステーションに登録のない従業員番号が存在する場合、連携されず、警告対象とします。

※6 「報酬月額」「改定年月」の連携については、システム設定の連携対象項目「報酬月額連携(取り込み)」が「連携する」である必要があります。
   共創プラットフォームとオフィスステーションとで、共創プラットフォームに登録されている「社会保険報酬月額」とオフィスステーションに登録さ
   れている「報酬月額 ( 通貨によるものの額 )」「報酬月額 ( 現物によるものの額 )」の合算に差異がある場合にのみ連携します。

   ただし、共創プラットフォームの「社会保険報酬月額」が未設定または0円、または、「健康保険改定年月」「厚生年金改定年月」が共に未設定の場合は
   連携しません。


連携対象データ(オフィスステーション ⇒ 共創プラットフォーム)

連携対象データについては、以下の関連記事内「オフィスステーションから共創プラットフォームに連携」の【連携項目】をご参照ください。


連携対象データ(共創プラットフォーム ⇒ オフィスステーション)

連携対象データについては、以下の関連記事内「共創プラットフォームからオフィスステーションに連携」の【連携項目】をご参照ください。


自動連携結果


メールにて送付

夜間に自動でおこなう連携処理の結果は、担当者のメールアドレス宛に、以下の内容で送付されます。
※[マスタ管理]>[企業設定]に設定されている「担当者メールアドレス」になります。

・差出元のメールアドレス
 no-reply@officestation.jp

・メールの件名
 HR共創プラットフォーム従業員連携結果のお知らせ、
 HR共創プラットフォームからオフィスステーションへの従業員情報・発令履歴情報連携結果の
 お知らせ

 
メールの本文については、以下の関連記事をご参照ください。

「台帳管理(従業員)」画面にて確認

[台帳管理]>[従業員]をクリックし、「台帳管理(従業員)」画面にて、[外部連携]>[パトスロゴス連携]をクリックします。
「パトスロゴス(共創プラットフォーム)連携」ウィンドウの「書き出し状況」「取り込み状況」欄に結果が表示されます。

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【補足】源泉徴収票データの連携について

連携項目


共創プラットフォームからオフィスステーションに源泉徴収票データを連携できます。

連携項目は以下の通りです。
※連携項目に含まれていない項目については、連携できません。

キー項目

共創プラットフォーム オフィスステーション
社員ID 本人情報:従業員番号

連携項目

共創プラットフォーム側の項目名
備考
提出義務者の住所(居所)又は所在地
提出義務者の氏名又は名称
提出義務者の電話番号
年分 源泉徴収票に記載はされませんが内部的に保存されます。
支払を受ける者-住所又は居所
支払を受ける者-氏名
支払を受ける者-役職名
種別
支払金額 マイナスの金額の場合、マイナスのまま連携されます。
未払金額
給与所得控除後の給与等の金額(調整控除後)
所得控除の額の合計額
源泉徴収税額
未徴収税額
(源泉)控除対象配偶者の有無
老人控除対象配偶者
配偶者(特別)控除の額
控除対象扶養親族等の数-特定-主
控除対象扶養親族等の数-特定-従
控除対象扶養親族等の数-老人-主
控除対象扶養親族等の数-老人-上の内訳
控除対象扶養親族等の数-老人-従
控除対象扶養親族等の数-その他-主
控除対象扶養親族等の数-その他-従
障害者の数-特別障害者
障害者の数-上の内訳
障害者の数-その他
社会保険料等の金額
上の内訳
生命保険料の控除額
地震保険料の控除額
住宅借入金等特別控除等の額
旧個人年金保険料の金額
配偶者の合計所得
旧長期損害保険料の金額
受給者の生年月日-元号
受給者の生年月日-年
受給者の生年月日-月
受給者の生年月日-日
未成年者
乙欄適用
本人が-特別障害者
本人が-その他の障害者
寡婦
勤労学生
死亡退職
災害者
外国人
中途就・退職-年
中途就・退職-月
中途就・退職-日
他の支払者-住所(居所)又は所在地
他の支払者-氏名又は名称
他の支払者-給与等の金額
他の支払者-徴収した金額
他の支払者-控除した社会保険料の金額
他の支払者のもとを退職した年月日-年
他の支払者のもとを退職した年月日-月
他の支払者のもとを退職した年月日-日
住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年月日(1回目)-年
住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年月日(1回目)-月
住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年月日(1回目)-日
住宅借入金等特別控除適用数
住宅借入金等特別控除可能額
住宅借入金等特別控除区分(1回目)
住宅借入金等の額(1回目)
住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年月日(2回目)-年
住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年月日(2回目)-月
住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年月日(2回目)-日
住宅借入金等特別控除区分(2回目)
住宅借入金等の額(2回目)
摘要
災害者に係る徴収猶予税額
新生命保険料の金額
旧生命保険料の金額
介護医療保険料の金額
新個人年金保険料の金額
16歳未満扶養親族の数
国民年金保険料等の金額
非居住者である親族の数
(源泉・特別)控除対象配偶者-フリガナ
(源泉・特別)控除対象配偶者-氏名
(源泉・特別)控除対象配偶者-区分
控除対象扶養親族等(1)-フリガナ
控除対象扶養親族等(1)-氏名
控除対象扶養親族等(1)-区分
控除対象扶養親族等(2)-フリガナ
控除対象扶養親族等(2)-氏名
控除対象扶養親族等(2)-区分
控除対象扶養親族等(3)-フリガナ
控除対象扶養親族等(3)-氏名
控除対象扶養親族等(3)-区分
控除対象扶養親族等(4)-フリガナ
控除対象扶養親族等(4)-氏名
控除対象扶養親族等(4)-区分
16歳未満の扶養親族(1)-フリガナ
16歳未満の扶養親族(1)-氏名
16歳未満の扶養親族(1)-区分
16歳未満の扶養親族(2)-フリガナ
16歳未満の扶養親族(2)-氏名
16歳未満の扶養親族(2)-区分
16歳未満の扶養親族(3)-フリガナ
16歳未満の扶養親族(3)-氏名
16歳未満の扶養親族(3)-区分
16歳未満の扶養親族(4)-フリガナ
16歳未満の扶養親族(4)-氏名
16歳未満の扶養親族(4)-区分
支払を受ける者のフリガナ
受給者番号
基礎控除の額
所得金額調整控除額
ひとり親
控除対象扶養親族等の数-特親-主
控除対象扶養親族等の数-特親-従
特定親族特別控除の額

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