外部連携
1304|「パトスロゴス(共創PF)」連携方法(企業版)
※「オフィスステーション 勤怠」を除く。
株式会社パトスロゴスが提供するHR共創プラットフォーム(共創PF)とオフィスステーションの連携方法について、ご説明します。
連携できる情報は従業員情報となります。連携には本マニュアルの設定が事前に必要です。
パトスロゴス(共創PF)連携設定
[マスタ管理]>[システム設定]をクリックします。
注意点
[システム設定]は管理者権限の利用者のみ表示されます。
表示されていない場合は、管理者権限を持つ利用者に操作を依頼してください。
画面右側にある[編集]をクリックします。
「共創PF 連携設定」に「連携する」(①)を選択し、「クライアントID」等の情報(②)を入力します。
[
(はてなマーク)](③)をクリックすると、共創PF側での「クライアントID」等の情報を確認する方法を確認できます。
[接続テスト]をクリックし、接続に問題がないか確認します。
「接続に成功しました」と表示されたら、接続に問題はありません。
注意点
エラーが表示される場合は、入力している情報に誤りがある可能性があります。
入力内容に誤りがないか、ご確認ください。
連携対象項目を設定します。
| 項目名 | 説明 |
| 部署(取り込み) | 共創PFからオフィスステーションへ「部署情報」の取り込みをおこなう場合、「連携する」を選択します。 [ |
| 通勤経路情報 | オフィスステーションから共創PFへ「通勤経路情報」を書き出す場合、「連携する」を選択します。 |
| 報酬月額連携 | オフィスステーションから共創PFへ「報酬月額」を書き出す場合、「連携する」を選択します。 ※「連携しない」を選択した場合は、「報酬月額連携(取り込み)」項目は設定できません。 |
| 報酬月額連携(取り込み) | 共創PFからオフィスステーションへ「報酬月額」の取り込みをおこなう場合、「連携する」を選択します。 ※「報酬月額連携」項目にて「連携しない」と選択した場合は、設定できません。 |
画面を下にスクロールし、[内容を確認する]>[保存]をクリックします。
「変更しました。」と表示されたら、連携設定は完了です。
【補足】従業員情報の自動連携について
自動連携の内容
パトスロゴス(共創PF)との連携を設定すると、夜間に従業員情報の連携を自動でおこないます。
| 自動連携 実行時間 |
データの連携方向 | 連携対象データ | 連携条件 |
| am0:30 | オフィスステーション ⇓ 共創プラットフォーム |
従業員台帳の情報 |
・従業員情報 共創プラットフォームの社員IDとオフィスステーション の従業員番号が一致する場合は更新対象、一致しない場 合は登録対象として連携します。 ※1、2 ・扶養家族情報 共創プラットフォームの氏名 (性) +氏名 (ミドルネーム) +氏名 (名) +生年月日とオフィスステーションの氏+名 +生年月日とが一致する場合は更新対象、一致しない場合 は登録対象となります。 ※連携済みの扶養家族情報は共創プラットフォームで発行 されるcreatorIDで連携対象か判定します。 ・通勤経路情報 共創プラットフォームの作成者IDとオフィスステーション の経路番号とが一致する場合は更新対象、一致しない場合 は登録対象となります。 ※3 |
| am5:00 | 共創プラットフォーム ⇓ オフィスステーション |
部署情報※4 発令に関わる 社員情報、 異動・出向履歴 |
共創プラットフォームの社員IDとオフィスステーションの従業員番号が一致する従業員が更新対象です。※5、6 |
※1 オフィスステーションに登録のない従業員番号の情報が共創プラットフォームに存在する場合、対象の共創プラットフォームの社員IDをメールにて
通知します。
※2 「報酬月額」の連携については、システム設定の連携対象項目「報酬月額連携」項目が「連携する」である、かつ、健康保険または厚生年金に
加入している必要があります。
共創プラットフォームとオフィスステーションとで、共創プラットフォームに登録されている「社会保険報酬月額」とオフィスステーションに登録さ
れている「報酬月額 ( 通貨によるものの額 )」「報酬月額 ( 現物によるものの額 )」の合算に差異がある場合にのみ連携します。
※3 システム設定の連携対象項目「通勤経路情報」が「連携する」である必要があります。
共創プラットフォームとオフィスステーションとで、共創プラットフォームに登録されている通勤経路とオフィスステーションに登録されている通勤
経路に差分がある場合にのみ連携します。
オフィスステーションにのみ登録がある通勤経路の場合、共創プラットフォームに情報が追加され、共創プラットフォームにのみ登録がある通勤経路
の場合、共創プラットフォームの情報が削除されますのでご注意ください。
※4 システム設定の連携対象項目「部署(取り込み)」が「連携する」である必要があります。
共創プラットフォームとオフィスステーションとで、共創プラットフォームに登録されている部署とオフィスステーションの適用中の組織に登録され
ている部署に差分がある場合のみ連携します。
※5 共創プラットフォームから取得した社員情報にオフィスステーションに登録のない従業員番号が存在する場合、連携されず、警告対象とします。
※6 「報酬月額」「改定年月」の連携については、システム設定の連携対象項目「報酬月額連携(取り込み)」が「連携する」である必要があります。
共創プラットフォームとオフィスステーションとで、共創プラットフォームに登録されている「社会保険報酬月額」とオフィスステーションに登録さ
れている「報酬月額 ( 通貨によるものの額 )」「報酬月額 ( 現物によるものの額 )」の合算に差異がある場合にのみ連携します。
ただし、共創プラットフォームの「社会保険報酬月額」が未設定または0円、または、「健康保険改定年月」「厚生年金改定年月」が共に未設定の場合は
連携しません。
連携対象データ(オフィスステーション ⇒ 共創プラットフォーム)
連携対象データについては、以下の関連記事内「オフィスステーションから共創プラットフォームに連携」の【連携項目】をご参照ください。
連携対象データ(共創プラットフォーム ⇒ オフィスステーション)
連携対象データについては、以下の関連記事内「共創プラットフォームからオフィスステーションに連携」の【連携項目】をご参照ください。
自動連携結果
- メールにて送付
-
夜間に自動でおこなう連携処理の結果は、担当者のメールアドレス※宛に、以下の内容で送付されます。
※[マスタ管理]>[企業設定]に設定されている「担当者メールアドレス」になります。・差出元のメールアドレス
no-reply@officestation.jp
・メールの件名
HR共創プラットフォーム従業員連携結果のお知らせ、
HR共創プラットフォームからオフィスステーションへの従業員情報・発令履歴情報連携結果の
お知らせ
メールの本文については、以下の関連記事をご参照ください。 - 「台帳管理(従業員)」画面にて確認
-
[台帳管理]>[従業員]をクリックし、「台帳管理(従業員)」画面にて、[外部連携]>[パトスロゴス連携]をクリックします。
「パトスロゴス(共創プラットフォーム)連携」ウィンドウの「書き出し状況」「取り込み状況」欄に結果が表示されます。