1307｜「パトスロゴス（共創PF）」連携結果のお知らせメールについて

外部連携

更新日:2024.05.21

株式会社パトスロゴスが提供するHR共創プラットフォーム（共創PF）とオフィスステーションの連携時（夜間の自動連携処理およびシステム画面からの手動連携）に送付されるお知らせメールについて、ご説明します。

メールの送付先
メールの件名
メールの内容

メールの送付先

企業版の場合

［マスタ管理］＞［企業設定］に設定されている「担当者メールアドレス」

Pro版の場合

［マスタ管理］＞［士業用顧問先管理］に設定されている「顧問先担当者の設定・担当者メールアドレス」
※アカウント発行している士業用顧問先の場合のみメールが送付されます。

アカウント発行についてはコチラ

メールの件名

オフィスステーションから共創プラットフォームへの連携の場合

HR共創プラットフォーム従業員連携結果のお知らせ

共創プラットフォームからオフィスステーションへの連携の場合

HR共創プラットフォームからオフィスステーションへの従業員情報・発令履歴情報連携結果のお知らせ

メールの内容

メールの内容は、ヘッダー・本文・フッターに分かれます。

ヘッダー

オフィスステーションから共創プラットフォームへの連携時

オフィスステーションよりお知らせです。
オフィスステーションから共創プラットフォームへの従業員情報連携の結果をお知らせいたします。

共創プラットフォームからオフィスステーションへの連携時

オフィスステーションよりお知らせです。
共創プラットフォームからオフィスステーションへの従業員情報・発令履歴情報連携の結果をお知らせいたします。

本文

本文部分は、連携結果により記載内容が異なります。
※左端に「▶」が付いている個所をクリックすると、メールの内容が展開され、表示されます。

オフィスステーションから共創プラットフォームへの連携時

(1)連携データなしの場合

新規追加、更新、削除された従業員が存在しなかったため
共創プラットフォームへの従業員連携はされませんでした。

(2)連携時にエラーがなかった場合

——————————————————
【成功件数】新規追加 / 更新 / 削除
従業員数　 : XXXX / XXXX / XXXX
扶養家族数 : XXXX / XXXX / XXXX
口座情報数 : XXXX / XXXX / XXXX

【失敗件数】新規追加 / 更新 / 削除
従業員数　 : 0 / 0 / 0
扶養家族数 : 0 / 0 / 0
口座情報数 : 0 / 0 / 0
——————————————————

(3)連携データに不備があった場合（失敗件数に0以外の数値を表示）

——————————————————
【成功件数】新規追加 / 更新 / 削除
従業員数　 : XXXX / XXXX / XXXX
扶養家族数 : XXXX / XXXX / XXXX
口座情報数 : XXXX / XXXX / XXXX

【失敗件数】新規追加 / 更新 / 削除
従業員数　 : XXXX / XXXX / XXXX
扶養家族数 : XXXX / XXXX / XXXX
口座情報数 : XXXX / XXXX / XXXX
——————————————————

(4)連携時に認証エラーとなった場合（システム設定の不備）

システム設定の認証エラーのため、従業員連携ができませんでした。
共創プラットフォームから発行されている情報（APIキー、クライアントID 、
クライアントシークレット、テナントID、環境コード）に誤りがある可能性があります。

(5)連携時にシステムエラーとなった場合

システムエラーにより従業員の連携ができませんでした。

(6)前回の連携が処理中のため処理を中断した場合

前回の連携が実行中のため処理を中断しました。
前回連携開始時点以後に更新されたデータは連携されないため
必要に応じて前回の連携完了後、再度連携を実施してください。

【補足】オフィスステーションに登録のない従業員番号の情報が共創プラットフォームに存在する場合

一致しなかったデータとして扱い、本文の最下部に最大100件の従業員番号を記載します。

◆HR共創プラットフォームに存在してオフィスステーションに存在しない従業員データがあります。

●対象社員ID
0001, 0002, 0003, 0004,　・・・・・・

共創プラットフォームからオフィスステーションへの連携時

(1)連携データなしの場合

連携対象の従業員情報・発令履歴情報が取得されなかったため
共創プラットフォームからオフィスステーションへの連携はされませんでした。

(2)連携時にエラーがなかった場合

——————————————————
【成功件数】
従業員　 : XXXX （内不備有:0件)
発令履歴 : XXXX

【失敗件数】
従業員　 : 0
発令履歴 : 0
——————————————————

(3)連携時に認証エラーとなった場合（システム設定の不備）

(4)連携時にシステムエラーとなった場合

システムエラーによりオフィスステーションへの連携ができませんでした。

(5)前回の連携が処理中のため処理を中断した場合

(6)連携時にエラーがなく、項目ごとに警告がある場合

——————————————————
【成功件数】
従業員　 : XXXX （内不備有:xxx件)　※「内不備有」の件数は連携はできたが1件以上警告がある従業員の件数
発令履歴 : XXXX

【失敗件数】
従業員　 : XXXX　※警告①の件数を表示
発令履歴 : XXXX　※警告⑤の件数を表示
——————————————————

エラーなし、項目ごとの警告内容
警告が複数存在する場合、記載の①～⑩の順番ですべて表示します。

①オフィスステーションに登録のない従業員番号の社員情報がある場合

◆オフィスステーションに連携出来ない社員IDの従業員が存在します。
HR共創プラットフォームから取得した現在社員情報の社員IDのうち、オフィスステーションの従業員台帳
に存在しない従業員番号の従業員情報が連携されませんでした。
また削除・退職済みの従業員の場合、連携対象外です。

●対象社員ID
0001, 0002, 0003 ・・・

②オフィスステーションの部署コードと不一致の場合（共創プラットフォーム側で未設定）

◆オフィスステーションの部署と一致しない所属データが存在します。
HR共創プラットフォームから取得した所属のデータがマスタキーマッピングに登録されていないため
オフィスステーションの部署とひも付けが出来ませんでした。
オフィスステーションの部署コードをHR共創プラットフォームの所属のマスタキーマッピングに設定
いただき再度連携をしてください。

●対象所属名 : ●対象社員ID
部署名A : 0001, 0002, 0003・・・・
部署名B : 0004, 0005, 0006・・・・

③事業所名が不一致の場合

◆オフィスステーションに連携出来ない事業所名が存在します。
HR共創プラットフォームから取得した事業所名とオフィスステーションの事業所名が一致しない場合、
対象従業員の所属事業所は更新されません。
オフィスステーションの「マスタ管理 > 企業設定 > 他事業所管理」画面で、共創プラットフォームの
事業所名と一致するよう追加または更新してください。

●対象事業所名 : ●対象社員ID
事業所A : 0001, 0002, 0003
事業所B ・・・・

④部署（兼務部署）数が超過している場合

◆従業員の兼務部署数が超過しています。
HR共創プラットフォームから取得した現在社員情報のうち兼務部署が10件以上指定されている従業員が
存在します。
オフィスステーションの兼務部署数は9件までとなるため10件以降は更新されませんでした。

●対象社員ID : ●対象所属名
0001 : 部署A, 部署B, 部署C
0002 : 部署B
0003 : 部署C

⑤オフィスステーションに登録のない従業員番号の発令履歴情報がある場合

◆オフィスステーションに連携出来ない社員IDの従業員が存在します。
HR共創プラットフォームから取得した発令履歴情報の社員IDのうち、
オフィスステーションの従業員台帳に存在しない従業員番号の「従業員の異動・出向履歴」が
連携されませんでした。
また削除・退職済みの従業員の場合、連携対象外です。

●対象社員ID
1000, 1002, 1003・・・・

⑥役職名の文字数制限を超過している場合

◆役職名が長いため省略して連携しました。
オフィスステーションでは役職名は20文字以内の制限があります。
HR共創プラットフォームから取得した従業員の役職名が
21文字以上のものは20文字目を「…」とし、以降を省略して連携しました。

●対象社員ID : ●役職名
0001 : AAAAAAAAAAAAAAAAAAA
0002 : BBBBBBBBBBBBBBBBBBB
0003 : CCCCCCCCCCCCCCCCC

⑦雇用形態キーが指定以外の値の場合

◆オフィスステーションに連携出来ない雇用形態キーが含まれています。
HR共創プラットフォームから取得した雇用形態キーにオフィスステーションに設定不可の値が
含まれていました。
対象の従業員の社員区分は更新しませんでした。

●対象雇用形態キー : ●対象社員ID
xxxx : 0001, 0002, 0003
yyyy : 0004, 0005, 0006

⑧退職事由キーが指定以外の値の場合

◆オフィスステーションに連携出来ない退職事由キーが含まれています。
HR共創プラットフォームから取得した退職事由キーにオフィスステーションに設定不可の値が
含まれていました。
対象の従業員の離職理由、離職の種類は更新しませんでした。

●対象退職事由キー : ●対象社員ID
xxxx : 0001, 0002, 0003
yyyy : 0004, 0005, 0006

⑨職種キーが指定以外の値の場合

◆オフィスステーションに連携出来ない職種キーが含まれています。
HR共創プラットフォームから取得した職種キーにオフィスステーションに設定不可の値が
含まれていました。
対象の従業員の職種は更新しませんでした。

●対象職種キー : ●対象社員ID
xxxx : 0001, 0002, 0003
yyyy : 0004, 0005, 0006

⑩採用経路キーが指定以外の値の場合

◆オフィスステーションに連携出来ない採用経路キーが含まれています。
HR共創プラットフォームから取得した採用経路キーにオフィスステーションに設定不可の値が
含まれていました。
対象の従業員の就職経路は更新しませんでした。

●対象採用経路キー : ●対象社員ID
xxxx : 0001, 0002, 0003
yyyy : 0004, 0005, 0006

フッター

両連携共通の内容です。

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共創プラットフォーム従業員連携のお問い合わせは株式会社パトスロゴスサポート窓口で承ります。
E-mail : support@pathoslogos.co.jp
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オフィスステーション
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外部連携