勤怠

1383|【勤怠】勤務可能日設定の一括登録方法

勤務可能日設定データの一括登録方法をご説明します。
入力テンプレートに従ってCSVファイルを作成しインポートすることで、一括で登録できます。
勤務可能日設定はシフト自動作成機能に利用されます。


以下の条件を満たしている場合のみ操作が可能です。

  • 全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者であること
  • ホーム画面「設定」内[その他]>[オプション]>「スケジュール設定」カテゴリの「シフト管理機能」が
    「使用する」になっていること

1.CSVファイルの作成

ホーム画面「よく使うメニュー」内の[エクスポート インポート]をクリックします。

1


データ入力(インポート)カテゴリ内の[勤務可能日設定データ[CSV]]をクリックします。

2


[入力用テンプレートのダウンロード]をクリックします。
テンプレート(CSV形式)がダウンロードされるので、デスクトップなどに保存します。

3


保存したCSVファイルをメモ帳やExcelなどで開き、情報を入力します。
各項目の入力方法については以下の表をご参照ください。
入力が完了したら、CSV形式でファイルを保存します。

項目名 説明
従業員コード 入力必須項目です。
従業員コードを3~10文字の半角英数字で入力します。
登録されていない従業員コードは入力できません。
名前 従業員の名前を入力します。
未入力でもインポート結果に影響はありません。
曜日の番号 入力必須項目です。
曜日に対応する番号を1~7の半角数字で入力します。
・日:1
・月:2
・火:3
・水:4
・木:5
・金:6
・土:7
出勤日別コード 入力必須項目です。
出勤時刻に関する日別コードを-1~1の半角数字で入力します。
・前日:-1
・当日:0
・翌日:1
出勤時刻 入力必須項目です。
出勤時刻をHH:mmの形式で半角英数字で入力します。
退勤日別コード 入力必須項目です。
退勤時刻に関する日別コードを-1~1の半角数字で入力します。
・前日:-1
・当日:0
・翌日:1
退勤時刻 入力必須項目です。
退勤時刻をHH:mmの形式で半角英数字で入力します。
「終日勤務可能」を登録したい場合の入力方法 … 出勤日別コード:0
                        出勤時刻   :00:00
                        退勤日別コード:0
                        退勤時刻   :23:59

2.ファイルのアップロード

「勤務可能日設定データ入力」画面の[ファイルを選択]をクリックし、作成したCSVファイルを選択します。

[アップロード]をクリックすると確認画面が表示されます。
問題なければ画面最下部の[登録]をクリックします。

※既存データがある場合、CSVファイルの内容で上書きされます。

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