勤怠

1383|【勤怠】勤務可能日設定の一括登録方法

対象製品
オフィスステーション 勤怠

勤務可能日設定データの一括登録方法をご説明します。

CSVファイルのインポートによって、勤務可能日設定の一括登録が可能です。入力テンプレートに従ってインポート用のCSVファイルを作成します。このファイルをインポートすることで一括登録できます。なお、勤務可能日設定はシフト自動作成機能に利用されます。

※ホーム画面「設定」内[その他]>[オプション]>「スケジュール設定」カテゴリの「シフト管理機能」が「使
 用する」になっている場合に可能な操作です。
※admin全権管理者および全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可
 能な操作です。

【手順1】インポート用ファイルの作成

1.ホーム画面「よく使うメニュー」内[エクスポート インポート]>「データ入力(インポート)」カテゴリ >[勤務可能日設定データ[CSV]]をクリックします。


2.[入力用テンプレートのダウンロード]をクリックします。

1383|【勤怠】勤務可能日設定の一括登録方法1


3.CSV形式のテンプレートファイルがダウンロードされますので、デスクトップなどに保存します。


4.保存したCSVファイルをExcelやメモ帳などで開きます。1行目の項目名の通りに情報を入力します。入力方法の詳細は後述する「インポート項目一覧」をご参照ください。

入力例

1383|【勤怠】勤務可能日設定の一括登録方法2


5.ファイルをCSV形式で保存します。

【手順2】インポート

1.ホーム画面「よく使うメニュー」内[エクスポート インポート]>「データ入力(インポート)」カテゴリ >[勤務可能日設定データ[CSV]]をクリックします。


2.[ファイルを選択]をクリックします。用意したCSVファイルを選択して、[アップロード]をクリックします。

1383|【勤怠】勤務可能日設定の一括登録方法3


3.確認画面が表示されますので、確認のうえ[登録]をクリックします。インポートが開始されます。
※既存データがある場合、CSVファイルの内容で上書きされます。

1383|【勤怠】勤務可能日設定の一括登録方法4

インポート項目一覧

インポート項目の説明と入力方法です。
※本システムの推奨文字はこちらをご参照ください。

項目名 説明
従業員コード 入力必須項目です。

従業員コードを3~10文字の半角英数字で入力します。
登録されていない従業員コードは入力できません。
名前 従業員の名前を入力します。未入力でもインポート結果に影響はありません。
曜日の番号 入力必須項目です。

曜日に対応する番号を1~7の半角数字で入力します。
・1:日
・2:月
・3:火
・4:水
・5:木
・6:金
・7:土
出勤日別コード 入力必須項目です。

出勤時刻に関する日別コードを-1~1の半角数字で入力します。
・-1:前日
・0:当日
・1:翌日
出勤時刻 入力必須項目です。

出勤時刻を、HH:mmの形式で半角英数字で入力します。
退勤日別コード 入力必須項目です。

退勤時刻に関する日別コードを-1~1の半角数字で入力します。
・-1:前日
・0:当日
・1:翌日
退勤時刻 入力必須項目です。

退勤時刻を、HH:mmの形式で半角英数字で入力します。

補足
「終日勤務可能」をインポートしたいときは、以下のように入力してください。

 ・出勤日別コード…0
 ・出勤時刻…00:00
 ・退勤日別コード…0
 ・退勤時刻…23:59

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