勤怠

1384|【勤怠】業務習熟度の一括登録方法

業務習熟度設定データの一括登録方法をご説明します。
入力テンプレートに従ってCSVファイルを作成しインポートすることで、一括で登録できます。
業務習熟度設定はシフト自動作成機能に利用されます。


以下の条件を満たしている場合のみ操作が可能です。

  • 全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者であること
  • ホーム画面「設定」内[その他]>[オプション]>「スケジュール設定」カテゴリの「シフト管理機能」が
    「使用する」になっていること

1.CSVファイルの作成

ホーム画面「よく使うメニュー」内の[エクスポート インポート]をクリックします。

1


データ入力(インポート)カテゴリ内の[業務習熟度データ[CSV]]をクリックします。

2


[入力用テンプレートのダウンロード]をクリックします。
テンプレート(CSV形式)がダウンロードされるので、デスクトップなどに保存します。

3


保存したCSVファイルをメモ帳やExcelなどで開き、情報を入力します。
各項目の入力方法については以下の表をご参照ください。
入力が完了したら、CSV形式でファイルを保存します。

項目名 説明
業務コード 入力必須項目です。
業務コードを3~10文字の半角英数字で入力します。
業務コードは、ホーム画面「設定」内[その他]>[業務設定]から確認できます。
登録されていない業務コードは入力できません。
従業員コード 入力必須項目です。
従業員コードを3~10文字の半角英数字で入力します。
登録されていない従業員コードは入力できません。
習熟度 「対象外」を入力しない場合、必須項目です。
習熟度を1~5いずれかの半角数字で入力します。
・1:未経験、非常に経験が浅い
・2:指示を受け作業ができる
・3:一人で業務遂行可能
・4:習熟度2以上の相手に指示を出せる
・5:習熟度1以上の相手に指示を出し、業務遂行可能
対象外 「習熟度」を入力しない場合、必須項目です。
自動シフトの作成の対象外としたい場合は半角数字で1と入力します。
習熟度を設定する場合は未入力にし、「習熟度」に値を入力してください。

2.ファイルのアップロード

「業務習熟度データ入力」画面の[ファイルを選択]をクリックし、作成したCSVファイルを選択します。

[アップロード]をクリックすると確認画面が表示されます。
問題なければ画面最下部の[登録]をクリックします。

※既存データがある場合、CSVファイルの内容で上書きされます。

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