勤怠
1380|【勤怠】「シフト自動作成関連設定」の設定方法(勤務可能日設定 / 業務習熟度設定)
ホーム画面「設定」内[スケジュール]>[シフト自動作成関連設定]では、「シフト自動作成機能」に関連する設定をおこないます。特に業務習熟度設定は必須となります。
注意点
ホーム画面「設定」内[その他]>[オプション]>「スケジュール設定」カテゴリの「シフト管理機能」が「使用する」に設定されているときに使用できます。
勤務可能日設定
従業員ごとに、各曜日の勤務可能な時間帯を設定します。シフト自動作成機能では、本設定を参考情報の1つとして、システム側で従業員ごとの勤務日時を選定します(詳細はこちら)。
※admin全権管理者および全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯閲覧・編集」以上の一般管理者だけ
が可能な操作です。
1.ホーム画面「設定」内[スケジュール]>[シフト自動作成関連設定]をクリックし、[勤務可能日設定]タブ を開きます。対象となる所属を選択して[表示]をクリックします。
2.対象従業員の[編集]をクリックします。
3.各曜日の勤務可能な時間帯を設定します。
| No. | 項目名 | 説明 |
| ① | 出勤時刻 | 勤務可能な時間帯の開始時刻を入力します。 |
| ② | 退勤時刻 | 勤務可能な時間帯の終了時刻を入力します。 |
| ③ | 終日勤務可能 | 勤務時間の指定がなく、終日勤務できる場合にチェックします。 |
| ④ | 追加 | 2つ以上の時間帯を設定したい場合にクリックします。入力欄が追加されます。最大5つまで設定可能です。 |
※未入力の場合は「終日勤務可能」と同じ扱いになります。休み希望については、従業員が従業員画面>[勤務希望
時間]より登録してください。
4.入力が完了したら[保存]をクリックします。
補足
インポートによる一括登録も可能です。詳細はこちらをご参照ください。
業務習熟度設定
従業員ごとに各業務の習熟度を登録します。シフト自動作成機能を使用する場合は必須の設定です。
シフト自動作成機能では、時間帯ごとの従業員の業務習熟度平均が2.6以上になるようにシフトが作成されます(ただし条件によっては平均2.6に満たない場合があります)。
※admin全権管理者および全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯閲覧・編集」以上の一般管理者だけ
が可能な操作です。
1.ホーム画面「設定」内[スケジュール]>[シフト自動作成関連設定]をクリックし、[業務習熟度設定]タブ を開きます。対象となる所属を選択して[表示]をクリックします。
2.対象業務の[編集(鉛筆マーク)]をクリックします。
3.各従業員の、対象業務に対する習熟度を設定し、[登録]をクリックします。
| No. | 項目名 | 説明 |
| ① | 習熟度 | 対象業務の習熟度を、従業員ごとに1~5の5段階で設定します。 1: 未経験、非常に経験が浅い 2: 指示を受け作業ができる 3: 一人で業務遂行可能 4: 習熟度2以上の相手に指示を出せる 5: 習熟度1以上の相手に指示を出し、業務遂行可能 |
| ② | 対象外 | 習熟度を登録したくない従業員は対象外を選択します。シフト自動作成時の考慮対象外になります。初期値はすべての従業員が「対象外」になっています。 |
補足
インポートによる一括登録も可能です。詳細はこちらをご参照ください。