勤怠

1380|【勤怠】「シフト自動作成関連設定」の設定方法(勤務可能日設定 / 業務習熟度設定)

対象製品
オフィスステーション 勤怠

ホーム画面「設定」内[スケジュール]>[シフト自動作成関連設定]では、「シフト自動作成機能」に関連する設定をおこないます。特に業務習熟度設定は必須となります。

注意点
ホーム画面「設定」内[その他]>[オプション]>「スケジュール設定」カテゴリの「シフト管理機能」が「使用する」に設定されているときに使用できます。

勤務可能日設定

従業員ごとに、各曜日の勤務可能な時間帯を設定します。シフト自動作成機能では、本設定を参考情報の1つとして、システム側で従業員ごとの勤務日時を選定します(詳細はこちら)。
※admin全権管理者および全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯閲覧・編集」以上の一般管理者だけ
 が可能な操作です。


1.ホーム画面「設定」内[スケジュール]>[シフト自動作成関連設定]をクリックし、[勤務可能日設定]タブ を開きます。対象となる所属を選択して[表示]をクリックします。

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2.対象従業員の[編集]をクリックします。

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3.各曜日の勤務可能な時間帯を設定します。

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No. 項目名 説明
出勤時刻 勤務可能な時間帯の開始時刻を入力します。
退勤時刻 勤務可能な時間帯の終了時刻を入力します。
終日勤務可能 勤務時間の指定がなく、終日勤務できる場合にチェックします。
追加 2つ以上の時間帯を設定したい場合にクリックします。入力欄が追加されます。最大5つまで設定可能です。

※未入力の場合は「終日勤務可能」と同じ扱いになります。休み希望については、従業員が従業員画面>[勤務希望
 時間]より登録してください。


4.入力が完了したら[保存]をクリックします。

補足
インポートによる一括登録も可能です。詳細はこちらをご参照ください。

業務習熟度設定

従業員ごとに各業務の習熟度を登録します。シフト自動作成機能を使用する場合は必須の設定です。
シフト自動作成機能では、時間帯ごとの従業員の業務習熟度平均が2.6以上になるようにシフトが作成されます(ただし条件によっては平均2.6に満たない場合があります)。
※admin全権管理者および全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯閲覧・編集」以上の一般管理者だけ
 が可能な操作です。


1.ホーム画面「設定」内[スケジュール]>[シフト自動作成関連設定]をクリックし、[業務習熟度設定]タブ を開きます。対象となる所属を選択して[表示]をクリックします。

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2.対象業務の[編集(鉛筆マーク)]をクリックします。

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3.各従業員の、対象業務に対する習熟度を設定し、[登録]をクリックします。

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No. 項目名 説明
習熟度 対象業務の習熟度を、従業員ごとに1~5の5段階で設定します。

1: 未経験、非常に経験が浅い
2: 指示を受け作業ができる
3: 一人で業務遂行可能
4: 習熟度2以上の相手に指示を出せる
5: 習熟度1以上の相手に指示を出し、業務遂行可能
対象外 習熟度を登録したくない従業員は対象外を選択します。シフト自動作成時の考慮対象外になります。初期値はすべての従業員が「対象外」になっています。

補足
インポートによる一括登録も可能です。詳細はこちらをご参照ください。

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