タイムカード画面や月別データ画面に月ごとの労働基準時間を表示し、かつ残業計算には影響しないように設定できます。

【注意】
本記事の設定をおこなった場合、日別に集計された残業時間（日に8時間超過など）は引き続き計算可能ですが、週別に集計された残業時間（週に40時間超過など）は計算されなくなります。

本記事の設定には変形労働設定機能を利用しますが、雇用区分設定にて変形労働設定画面を入力して登録すると、週の時間外集計カテゴリ内の「週の法定労働時間」の設定が自動的に外れ、未設定の状態になるためです。変形労働設定機能と「週の法定労働時間」項目とは同時に設定できません。

【手順1】オプション

事前に変形労働設定機能がオンになっていることが前提です。

1．ホーム画面「設定」内［その他］＞［オプション］をクリックします。

2．「勤怠管理設定」カテゴリの「変形労働設定機能」で「使用する」を選択します。

3．その下の「労働基準時間の表示」にもチェックが入っていることを確認します。

この項目にチェックを入れると、月別データ画面に「基準時間」表示欄が表示されます。

4．［登録］をクリックします。

【手順2】雇用区分設定

雇用区分設定にて、月ごとの基準時間を設定します。

1．ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］＞ 対象区分の［編集］をクリックします。

2．「働き方」カテゴリの「労働時間」で、「変形労働時間制」を選択します。

3．「手動設定（フレックスその他）」(①)を選択し、［変形労働設定］(②)をクリックします。

4．変形労働設定画面が表示されます。「共通」カテゴリ内「利用単位」にて「基準時間のみ利用する」にチェックをつけます。

5．「月単位」カテゴリ内「基準時間」に、基準となる時間を入力します。

6．月ごとに基準時間が異なる場合は、「月別基準時間」の［月別基準時間設定］をクリックします。

7．各月の基準時間を入力し、［登録］をクリックします。
※月別基準時間が設定されている月は月別基準時間が適用されます。月別基準時間が設定されていない月は、前述の「5．」で入力した基準時間が適用されます。

8．変形労働設定画面が表示されますので［登録］をクリックします。雇用区分登録画面が表示されますので、再度［登録］をクリックします。

基準時間の確認方法

設定した基準時間は以下の画面で確認できます。

月別データ画面

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タイムカード画面

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データ出力

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ホーム画面「よく使うメニュー」内［エクスポートインポート］＞「データ出力（エクスポート）」カテゴリ内の、「月別データ［CSV］」または「タイムカード［PDF］」の出力レイアウトに、「労働基準時間（月単位）を追加することで、月ごとに設定した基準時間を出力できます。

【補足】
レイアウトの作成方法やデータ出力方法の詳細は、それぞれ以下の記事をご参照ください。
・月別データ［CSV］の出力方法　※給与ソフト取込用
・タイムカード［PDF］の出力レイアウト変更方法
・タイムカード［PDF］の一括出力方法