通勤手当の自動反映に必要となる設定について、説明します。
※オフィスステーション本体側の「台帳管理」に登録している従業員情報と連動しています。

１．通勤手当の設定開始

メインページ［給与計算］をクリックします。

顧問先を選択します。

メニュー［従業員データ］もしくは、ホーム［従業員データ］をクリックします。

２．通勤手当の個別設定

個別設定の操作方法については、下記関連記事をご確認ください。

「通勤経路」と「経路情報」もしくは「定期情報」に、「適用中」と表示されている情報が、給与計算時に通勤手当として利用されます。

３．通勤手当の一括設定

［データ取込］＞［通勤情報］をクリックします。

［ダウンロード］をクリックし、テンプレートファイルをダウンロードします。

テンプレートファイルの以下の項目に必要な情報を入力し、保存します。
※テンプレートのバージョン「Ver.2」時点の情報です。

通勤情報テンプレートファイル

※システム登録情報とアップロードファイル情報で、入力規則シートの「キー項目」が一致する場合のみ、
　既存の通勤情報を削除し、アップロードファイルの内容（空白も含む）で新規登録をおこないます。
　「入力規則」シートで、入力する際のルールを確認できます。

［ファイルの選択］をクリックし、ファイルを選択後、［アップロード］をクリックします。

以上で、通勤情報の一括設定は完了です。

【補足】通勤手当の支給上限設定

通勤手当の1ヵ月に支給する金額の上限額を設定することができます。
※定期（「定期情報」を有効にしている場合）は、上限額の設定が適用されません。

メニュー［基本設定］もしくは、ホーム［支給項目の設定］をクリックします。

支給項目「通勤手当(課税)」の［編集］をクリックします。

支給種別ごとに「上限あり」を選択し、1ヵ月の上限金額を入力し、［保存］をクリックします。
※「通勤手当(非課税)」の項目にも同じ内容が反映されます。
※「現物通勤手当(課税)」にも上限額を設定したい場合、同様の操作をおこなってください。