従業員マイページに住民税通知書を公開する方法について、ご説明します。

 注意点
「利用者管理」にて、以下の利用者は本操作をおこなえません。
　・「住民税通知書の公開の利用」が不可となっている利用者
　　※［住民税通知書の公開］のメニューは表示されません。
　・管轄部署が設定されている一般権限の利用者

従業員へ通知書（決定通知書）の公開

［従業員マイページ］＞［住民税通知書の公開］＞［住民税通知書の公開］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、この後に対象の顧問先をクリックします。

従業員マイページに住民税通知書を公開する対象従業員の「選択」列(①)にチェックし、［従業員への公開］(②)をクリックします。

「従業員に公開」ウィンドウが表示されます。
「従業員へのメール通知」にて、公開時に従業員へメール通知をおこなうかを設定します。

メール送信を希望の場合

「従業員へのメール通知」に「通知する」を選択します。
「件名」とメール本文内に「追加コメント」を挿入できます。送信されるメールのイメージは［プレビュー］より、確認することができます。
必要に応じて、「件名」「追加コメント」を入力し、［公開］をクリックします。

 注意点
・メールアドレスが登録されていない従業員には通知されません。
・「件名」の初期設定は「住民税通知書公開のお知らせ」です。任意で変更が可能です。

メール送信を希望しない場合

「従業員へのメール通知」に「通知しない」を選択し、［公開］をクリックします。

画面上部に「〇件公開しました。」と表示されたら、住民税通知書の公開は完了です。
「公開日時」「メール通知日時」が更新されます。

従業員マイページでの表示等は、下記関連記事をご参照ください。

メール通知

従業員へ住民税通知書の公開を再通知します。

メールの通知をおこなう従業員の「選択」列(①)にチェックをつけ、［メール通知］(②)をクリックします。

「件名」とメール本文内に「追加コメント」を挿入できます。送信されるメールのイメージは［プレビュー］より、確認することができます。

必要に応じて、「件名」「追加コメント」を入力し、［メール通知］をクリックします。

 注意点
・メールアドレスが登録されていない従業員には通知されません。
・「件名」の初期設定は「住民税通知書公開のお知らせ」です。任意で変更が可能です。

画面上部に「通知しました。」と表示されたら、メール通知は完了です。
「メール通知日時」が更新されます。