［海外派遣］メニューにて利用できる機能について、ご説明します。

 ポイント
「海外派遣（事業場）」の登録は、以下の関連記事をご参照ください。

「海外派遣」操作方法

［海外派遣］＞［第３種特別加入者管理］をクリックします。

「海外派遣」各画面について

「事業場選択」画面

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No.	項目名	説明
①	対象年度	第3種特別加入者の管理をおこなう対象年度を選択します。 未来の日付で、事前に登録することができます。 例）翌年度4月1日付で、第3種特別加入者として事前に登録 等
②	第3種特別加入者 ( 一括出力・取込 )	第3種特別加入者情報を一括で出力、および取込ができます。
③	事業場選択	「①対象年度」を選択し、事業場を選択すると、「第3種特別加入者管理」画面が 開きます。 ※海外派遣の「労働保険番号」を委託関係を登録済みの事業場が表示されます。

「第3種特別加入者管理」画面

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第3種特別加入者（海外派遣者）情報の登録、登録済み情報の確認・編集・削除をおこないます。また、第3種特別加入者に関する帳票を出力できます。

No.	項目名	説明
①	対象年度	第3種特別加入者の管理をおこなう対象年度を選択します。 未来の日付で、事前に登録することができます。 例）翌年度4月1日付で、第3種特別加入者として事前に登録 等
②	委託元事業場詳細管理	年度更新の「委託元事業場詳細管理」画面が開きます。
③	新規作成	［台帳管理］に登録されている従業員から選択し、第3種特別加入者を登録します。 詳細は、本マニュアル内「第3種特別加入者の登録」をご参照ください。
④	各種出力	第3種特別加入に関する3種類の帳票を出力します。 ・特別加入に関する変更届 ・特別加入脱退申請書 ・給付基礎日額変更申請書 詳細は、本マニュアル内「第3種特別加入者の各種出力」をご参照ください。 ※「特別加入申請書（海外派遣者）」は、本画面から作成できません。 　［帳票］アイコンから作成してください。
⑤	第3種特別加入者情報	登録されている第3種特別加入者の情報を表示します。 クリックすると、編集および削除できます。 詳細は、本マニュアル内「第3種特別加入者の編集・削除」をご参照ください。

第3種特別加入者の登録・編集

第3種特別加入者の情報を登録・編集します。翌年度以降に加入する特別加入者の事前登録も可能です。

 注意点
「給付基礎日額」は年度ごとに情報を保持します。
対象年度の「給付基礎日額」の情報が存在しない場合は、前年度の「給付基礎日額」を反映します。
ただし、「給付基礎日額」の情報が２年以上前の場合は、反映されませんのでご留意ください。

第3種特別加入者の情報を一括で出力および登録・更新することも可能です。
操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。

第3種特別加入者の登録

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第3種特別加入者の情報を個別に登録します。

［新規作成］をクリックします。

「台帳管理」に登録されていない従業員を第3種特別加入者として登録する場合

［新規追加］をクリックします。

「台帳管理」に登録されている従業員を第3種特別加入者として登録する場合

対象の従業員をクリックします。

第3種特別加入者の情報を設定します。
※「^●」がついている項目は必須入力です。未入力のまま進めることはできません。

カテゴリ	項目名	説明
特別加入の種別設定 ※新規に第3種 　特別加入者 　の情報を登 　録する場合 　は「変更 　後」項目に 　入力してく 　ださい。	特別加入の種別	「第3種特別加入者」が自動で表示されます。
	派遣者区分	派遣者区分を以下から選択します。 ・技術協力 ・労働者 ・中小企業の代表者等
	派遣先国	派遣先の国名を入力します。※最大30文字まで
	事業の名称	派遣先の事業の名称を入力します。※最大40文字まで
	事業の所在地	派遣先の事業場の所在地を入力します。※最大100文字まで
	派遣先の事業において 従事する事業の内容	派遣先の事業において従事する業務の内容、地位、役職名について入力します。 特別加入予定者が、派遣先の事業において使用される労働者以外の場合（派遣先事業の代表者、役員等）には、派遣先の事業の種類、労働者数、所定の始業および就業の時刻を入力します。
	申請書出力日	オフィスステーションで関連帳票を出力した場合に、自動で設定されます。
	変更年月日	新規に第3種特別加入者の情報を登録する場合は、入力不要です。
加入期間・給付基礎日額	加入期間	第3種特別加入者である期間を入力します。
	給付基礎日額	給付基礎日額を入力します。
	整理番号	第3種特別加入者を管理するための番号を入力します。

設定後、［登録］をクリックします。

 ポイント
「台帳管理」への反映について
・登録されていない従業員を第3種特別加入者として登録した場合
　「台帳管理」に新しい従業員として登録します。

・登録されている従業員を第3種特別加入者として登録した場合
　「台帳管理」に関連する項目に変更があった場合、その内容が反映されます。

画面上部に「入力内容を保存しました。」と表示され、画面下部の一覧に登録した第3種特別加入者の情報が表示されます。

 補足
「区分」について
加入開始日・加入終了日をもとに、年度ごとの区分を自動判定します。

・加入前　：　指定年度より後に加入開始日を迎える場合
・新規　　：　指定年度に加入開始日を迎える場合
・継続　　：　指定年度より前に加入、給付基礎日額が同じ場合
・変更　　：　指定年度より前に加入、前の年度から給付基礎日額を変更した場合
・脱退　　：　指定年度に加入終了日を迎える場合
・脱退後　：　指定年度より前に加入終了日を迎える場合

第3種特別加入者の編集・削除

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登録済みの第3種特別加入者の情報を編集、削除します。
※年度更新に伴い「給付基礎日額」を変更する必要がある場合に編集をおこないます。
※「氏名」や「住所」等の変更後の情報は、［台帳管理］の情報に反映します。

編集または削除をおこなう第3種特別加入者をクリックします。

第3種特別加入者情報を編集する場合

変更対象の項目を編集し、［更新］をクリックします。

カテゴリ	項目名	説明
特別加入の種別設定	派遣者区分	・「変更前」 　変更前の情報を入力します。 ・「変更後」 　変更後の情報を入力します。
	派遣先国
	事業の名称
	事業の所在地
	派遣先の事業において 従事する事業の内容
	申請書出力日	オフィスステーションで関連帳票を出力した場合に、自動で設定されます。
	変更年月日	「特別加入に関する変更届」の「変更年月日」に出力する日付を入力します。
加入期間・給付基礎日額	加入期間	第3種特別加入者である期間を入力します。
	給付基礎日額	変更がある場合、変更後の給付基礎日額を入力します。
	整理番号	第3種特別加入者を管理するための番号を入力します。

［更新］をクリックした場合は、「入力内容を保存しました。」と表示されたら完了です。

第3種特別加入者情報を削除する場合

［削除］をクリックします。

第3種特別加入者の各種出力

第3種特別加入者の変更、脱退に関する帳票を作成、出力します。

変更または脱退する第3種特別加入者の「選択」列(①)をチェックし、［各種出力］(②)をクリックします。

作成、出力する帳票をクリックします。

帳票名	説明
特別加入に関する変更届	以下の場合に本帳票を提出します。 ・第3種特別加入者の追加加入 ・既存の加入者の氏名・事業内容等に変更があった場合 ・派遣先の事業の名称や所在地が変わった場合 ・派遣する国が変わった場合 ・派遣者区分に変更があった場合 ・帰国等により資格を失った人がいる場合
特別加入脱退申請書	事業場の第3種特別加入者全員を脱退させる場合に提出します。
給付基礎日額変更申請書	第3種特別加入者の基礎日額を変更する場合に提出します。

特別加入に関する変更届

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「特別加入者に関する事項の変更」の場合

「希望する日」に変更決定を希望する日を入力します。特別加入者に関する事項の変更内容を確認、必要に応じて編集し、［出力］をクリックします。

 ポイント
「特別加入者に関する事項の変更」として取り扱う条件
・加入者情報内の「変更年月日」に入力があり、「加入期間」の終了日に入力がない場合

「特別加入者の異動（特別加入者でなくなった者、新たに特別加入者になった者）」の場合

「希望する日」に変更決定を希望する日を入力し、［出力］をクリックします。

 ポイント
「特別加入者の異動（特別加入者でなくなった者）」として取り扱う条件
・加入者情報内の「加入期間」の終了日に入力がある場合

「特別加入者の異動（新たに特別加入者になった者）」として取り扱う条件
・加入者情報内の「変更年月日」および「加入期間」の終了日に入力がある場合

「PDFプレビュー」ウィンドウが表示されます。
内容を確認し、［確定してPDF出力］をクリックすると、PDFファイルがダウンロードされます。
※［確定してPFD出力］をクリックすると、［帳票］＞［出力履歴］に出力した情報が登録されます。

 補足
加入者情報に「申請書出力日」等の情報を反映させず、PDFファイルのダウンロードのみをご希望の場合は、［確認用PDF出力］をクリックしてください。

特別加入脱退申請書

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「希望する日」「脱退の理由」を入力し、［出力］をクリックします。

「PDFプレビュー」ウィンドウが表示されます。
内容を確認し、［確定してPDF出力］をクリックすると、PDFファイルがダウンロードされます。
※［確定してPFD出力］をクリックすると、［帳票］＞［出力履歴］に出力した情報が登録されます。

 補足
加入者情報に「申請書出力日」「加入期間」の終了日等の情報を反映させず、PDFファイルのダウンロードのみをご希望の場合は、［確認用PDF出力］をクリックしてください。

給付基礎日額変更申請書

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［出力］をクリックします。

「PDFプレビュー」ウィンドウが表示されます。
内容を確認し、［確定してPDF出力］をクリックすると、PDFファイルがダウンロードされます。
※［確定してPFD出力］をクリックすると、［帳票］＞［出力履歴］に出力した情報が登録されます。

 補足
加入者情報に「申請書出力日」等の情報を反映させず、PDFファイルのダウンロードのみをご希望の場合は、［確認用PDF出力］をクリックしてください。