事務組合 for SR 会員社労士向け
2012|【会員社労士】給与日マスタ編集方法
登録されている給与日マスタの情報を編集・削除する方法について、ご説明します。
また、「給与日」が未設定の従業員に対して、給与日マスタの情報を一括で反映することができます。
給与日マスタ情報を新規追加する方法については、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。
関連記事
給与日マスタの変更
[マスタ管理]をクリックし、表示されるメニュー内の[顧問先管理]をクリックします。
「顧問先管理」画面が表示されます。
顧問先一覧から、給与日マスタの編集をおこなう顧問先をクリックします。
「顧問先詳細」画面が表示されます。
画面上部の[その他設定]をクリックし、表示されるメニュー内の[給与日マスタ]をクリックします。
「給与日マスタ管理」画面にて、変更をおこなう給与日マスタ情報をクリックします。
ポイント
給与日マスタ情報が一覧に表示されていない場合
給与日マスタ登録時、「表示・非表示」項目に「非表示」を設定した場合、「給与日マスタ管理」画面に登録した給与日マスタ情報が表示されません。
「給与日マスタ管理」画面に表示させるには、「対象者検索」の「条件検索:非表示マスタを表示」(①)にチェックを入れ、[検索](②)ボタンをクリックすることで、一覧に表示されます。
「給与日マスタ詳細」画面が表示されますので、画面右上の[編集]をクリックします。
- 給与日マスタ情報を変更する場合
-
注意点
該当の給与日マスタ情報を従業員に適用している場合、設定している従業員の「給与日」情報がすべて変更されます。
「給与日マスタ編集」画面が表示されます。各項目については、下表をご確認ください。編集後、[内容を確認する]をクリックします。
項目名 説明 給与日コード 給与日情報を管理するためのコードを入力します。
従業員台帳の一括追加・一括更新で使用するアップロード用のExcelファイルへ入力時に使用します。
※半角10文字まで
※半角英数字、ハイフン( – )、アンダースコア( _ )のみ入力可能給与日名 給与日名を入力します。(例:「正社員用」、「アルバイト用」等)
※20文字まで賃金締切日 賃金を計算する対象期間の最終日を入力します。
月末日を設定する場合は、「末日」にチェックします。賃金支払日 賃金を支払う日を入力します。
月末日を設定する場合は、「末日」にチェックします。
<支払月について>
・当月 : 賃金締切日と同じ月に、給与を支払う場合に選択します。
・翌月 : 賃金締切日の翌月に、給与を支払う場合に選択します。
・翌々月 : 賃金締切日の翌々月に、給与を支払う場合に選択します。賞与支払基準日 賞与データに対し、年度更新集計時に区分推定をおこなう基準日を入力します。
[支給日を設定する]、[支給日を追加する]をクリックすると、入力枠が追加されます。
※項目横の[?]をクリックすると、詳細を確認できます。年度更新対応開始月 年度更新の対応期間が何月分の給与から開始するかを選択します。
※初期値は「4月」です。
※項目横の[?]をクリックすると、詳細を確認できます。表示・非表示 従業員台帳の編集画面にある「給与日」項目の選択肢から、表示または非表示にするかを選択します。
※項目横の[?]をクリックすると、詳細を確認できます。表示順 従業員台帳の編集画面にある「給与日」項目の選択肢の表示順を設定できます。
※数字の小さい順に表示します。
※項目横の[?]をクリックすると、詳細を確認できます。内容を確認後、[保存]をクリックします。
従業員に適用している給与日マスタ情報を編集した場合、「確認」画面が表示されます。内容を確認し、問題がなければ[はい]をクリックします。
画面上部に「変更しました。」と表示されたら、給与日マスタ情報の変更は完了です。
- 給与日マスタ情報を削除する場合
-
[削除]をクリックします。
「削除確認」画面が表示されます。
内容を確認し、問題がなければ[削除]をクリックします。
注意点
該当の給与日マスタ情報を従業員に適用している場合、[削除]ボタンをクリックすると画面上部に「既に従業員にセットされている為、削除できませんでした。」とエラー表示されます。
台帳管理から、従業員情報に設定している「給与日」を外した後に、再度削除をしてください。
画面上部に「削除しました。」と表示されたら、給与日マスタ情報の削除は完了です。
従業員に適用している給与日マスタを外す場合は、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。